Ste uporabnik Apple, vendar vaše novo delovno okolje prisega na Microsoft ali Google ali seveda obratno. Tu ste z dvema (ali več) poštnimi programi, koledarji in seznami stikov. Ni tako priročno, a na srečo obstajajo načini, kako ohraniti svoje podatke sinhrono in obvladljive.
Apple - Microsoft
Nasvet 01: iCloud
Če ste lastnik naprave iOS ali Mac, potem iCloud zagotovo poznate. To je Appleova rešitev v oblaku, ki zagotavlja, da imate vedno najnovejšo različico pomembnih informacij, kot so koledar, sporočila in stiki. Ne glede na napravo, na kateri delate. Ali uporabljate iOS ali OS X, a iCloud še ne? Potem vam bomo povedali, kako lahko še vedno začnete uporabljati iCloud. Na srečo je Apple pogledal čez meje lastnega podjetja in je iCloud dal na voljo tudi uporabnikom sistema Windows. Zato bomo to izkoristili za sinhronizacijo vseh vrst informacij iz Applea z Outlookom in obratno. Preberite tudi: Sinhronizirajte vse svoje naprave z iCloud.
Nasvet 02: iCloud za Windows
Če imate iCloud urejen na strani Apple, je na vrsti iCloud za Windows. To orodje lahko prenesete brezplačno. Namestitev je zelo preprosta: prepričajte se, da Outlook ne deluje, se strinjate z licenčno pogodbo in potrdite z namestiti. Nato znova zaženite računalnik. Zdaj boste na sistemski vrstici sistema Windows videli ikono iCloud. Kliknite to in izberite Vpiši se. Prijavite se z istim Apple ID-jem kot v napravi iOS ali Mac. Malo kasneje se bo pojavila plošča, na kateri lahko natančno navedete, kaj želite sinhronizirati. Naslednji iCloud Drive, fotografije in Zaznamki obstaja tudi možnost Pošta, stiki, koledarji in opravilaZ Outlookom Čebela. Za ta članek nas zanimajo predvsem slednji: zato potrdite to polje in kliknite nanj Nanesti. Mimogrede, to lahko vedno spremenite tako, da kliknete ikono in izberete Odprite nastavitve iCloud.
Nasvet 03: iCloud v Outlooku
Pojavi se okno, v katerem lahko konfigurirate Outlook za iCloud. Imate dve možnosti: zaradi tega lahko zbolite Vsi koledarji, stiki in opravila če želite "popolno" sinhronizacijo ali pa ste selektivni in izberite Določeni koledarji, stiki in opravila. V slednjem primeru boste imeli priložnost natančno navesti, katere podatke želite naložiti in združiti z iCloud. Označite želene možnosti in pritisnite gumb Pojdi na, po katerem takoj poteka prva sinhronizacija. Nato pritisnite Pripravljen in lahko odprete Outlook. Opazili boste, da je sinhronizacija teh podatkov popolnoma samodejna.
Nasvet 04: sinhronizirajte več
Pomanjkljivost sinhronizacije prek iCloud je, da vtičnik ustvari dodatno mapo z imenom iCloud v Outlooku z vašo pošto, koledarjem, stiki in opravili. Preko iCloud se sinhronizirajo samo podatki, ki jih vstavite v te mape. Če želite tudi sinhronizirati podatke iz drugih map, ni nič drugega, kot da jih premaknete v mapo iCloud ali jih ustvarite ali uredite sami. Ali pa namestite vtičnik, kot je CodeTwo Sync za iCloud. To se integrira z vtičnikom iCloud, nameščenim v 2. koraku. To orodje lahko brezplačno preizkušate trideset dni, nato pa plačate enkratno pristojbino v višini 16 evrov. Upoštevajte, ugotovili smo, da ta vtičnik v programu Outlook 2016 še ne deluje brezhibno (čeprav proizvajalec na naše vprašanje trdi, da bi moral delovati brezhibno).
Nasvet 05: Sinhronizacija za iCloud
Namestitev zahteva komaj nekajkrat Naslednji in končno Končaj. Konfiguracija orodja je tudi dovolj preprosta. Ko zaženete Outlook, boste v rubriki opazili CodeTwo Sync za iCloud gumb na desni Nastavitve na. Pritisnite ta gumb in izberite Dodaj. Preko gumba Brskaj zdaj lahko dodate želene mape Outlooka za koledarje, stike in opravila, ne za e-poštna sporočila. Nastavite tudi mapo iCloud, s katero želite sinhronizirati izbrano mapo Outlook, in določite, kako naj bo sinhronizacija natančno izvedena: v eno smer (od Outlooka do iCloud ali obratno) ali v obe smeri. Potrdite z dvakrat v redu.
