Ali imate dobro navado, da med delom nenehno shranjujete datoteke? Toda tudi takrat lahko pride do katastrofe, če se računalnik sesuje, se napajanje nenadoma izklopi ali ste datoteko pomotoma zaprli, ne da bi jo shranili. V takem primeru zaradi funkcije samodejnega shranjevanja ne boste izgubili vsega dela. Funkcija samodejnega shranjevanja je bila obnovljena v storitvi Office 365, vendar to možnost nastavite pravilno!
1. korak: preklopite
Gumb Shrani samodejno je nova funkcija, ki je na voljo v Excelu, Wordu in PowerPointu za naročnike na Office 365. Tako bo program samodejno shranil datoteko vsakih nekaj sekund med delom. Pogoj je, da datoteko shranite v OneDrive. V spletni različici Officea 365 se vaši dokumenti vedno samodejno shranijo. Če delate v namizni različici in je bila datoteka shranjena na drugem mestu ali še ni shranjena, je gumb Shrani samodejno izklopljen. Potem, ko vklopite stikalo, vas bo Officeov program pozval, da datoteko naložite v svoj osebni prostor OneDrive. To je najlažji način, vendar OneDrive morda ne želite uporabljati.
2. korak: Samodejno shrani lokalno
Če želite funkcijo samodejnega shranjevanja uporabiti na star način, pojdite na mapa in tam izberete v modri vrstici na dnu Opcije. To bo odprlo okno Opcije za Word. V levi vrstici greš spet za izbiro Shrani. Na vrhu navedete, kako naj bodo shranjene spletne datoteke OneDrive in SharePoint. V tem oknu lahko preberete tudi pot do lokacije datoteke za samodejno obnovitev, običajno je to: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. V istem oknu nastavite časovni interval za samodejno shranjevanje. To je privzeto 10 minut. Prepričajte se, da je označena možnost, ki odpre samodejno shranjeno različico, če jo slučajno zaprete brez shranjevanja.
3. korak: obnovite neshranjeno
Če ste nekaj časa brez misli in ste datoteko zaprli, ne da bi jo shranili, jo lahko še vedno obnovite. Pojdi na v meniju mapa in Informacije in spodaj desno najdete gumb Upravljanje dokumentov kjer boste našli neshranjene dokumente. Kliknite ta gumb in dobili boste seznam samodejno shranjenih dokumentov. Poglejte podatke o času in poiščite pravi dokument ter kliknite Odpreti.
