Microsoft Word, je v skoraj vsakem življenjepisu, ko gre za programe, s katerimi imate izkušnje. Tudi logično je, da lahko vsi sestavimo lep besedilni dokument. Vendar pa je v Wordu tudi veliko priročnih trikov in bližnjic, zaradi katerih je delo z urejevalnikom besedil veliko bolj učinkovito in vaše še bolj profesionalci. Za vas izpostavljamo deset koristnih nasvetov za Microsoft Word.
Nasvet 01: Izberite
Ko želite izbrati besedilo v Wordu, lahko kliknete, kjer želite začeti izbirati, in ga nato povlečete z gumbom miške navzdol do zadnje besede. Druga možnost je, da enkrat kliknete, kjer želite začeti izbirati, nato pridržite tipko Shift in nato kliknite končno točko. Toda ali ste vedeli, da je lahko še hitreje? Veste, da ko dvokliknete besedo v Wordu, je izbrana celotna beseda, če pa besedo kliknete trikrat zapored, je izbran celoten odstavek. Če želite izbrati samo en stavek, od velike črke do pike, pridržite tipko Ctrl in enkrat kliknite katero koli besedo v stavku. Če med izbiranjem držite tipko Alt, niste več niti vezani na strukturo Wordovega dokumenta. Nato lahko v dokumentu narišete poljuben okvir in v njem kopirate poljubno besedilo. To je še posebej koristno, če želite kopirati vrsto besed ali številk eno pod drugo.
Word 2016
Triki, o katerih razpravljamo v tem članku, se nanašajo na Word 2016. To še ne pomeni, da ne veljajo za starejše različice Worda, pravzaprav večina funkcij zagotovo velja. Obstaja pa verjetnost, da se struktura menija nekoliko razlikuje in ima možnost drugačno ime. Nekateri triki, o katerih razpravljamo tukaj, delujejo tudi v spletni različici Worda, vendar to ne velja za vse.
Nasvet 02: Izvozi sliko
Ko imate Wordov dokument z nekaj slikami v njem in želite te slike shraniti na svoj trdi disk (to je izvoz), to ni zelo zapleteno. Vse kar morate storiti je, da z desno miškino tipko kliknete na sliko in za Shrani kot sliko izbrati. Če pa Wordov dokument vsebuje 100 slik, ki jih morate izvoziti, je ta način precej zamuden. Na srečo vam pri tem lahko pomaga Word. Če želite to narediti, dokument shranite kot spletno stran. Spletna stran naloži slike zunaj, kar pomeni, da jih je treba na trdem disku shraniti kot ločene datoteke. Datoteko lahko shranite kot spletno stran s klikom na Shranite datoteko če in nato v spustnem meniju izberite za Spletna stran. Besedilo bo shranjeno kot html dokument, slike pa bodo lepo postavljene v mapo.
Pridržite tipko Alt, da v dokumentu narišete okvir in kopirate celotno besedilo v njemNasvet 03: Pretvorite velike črke
Načeloma se besedilo vedno začne z veliko začetnico in konča s piko. Vsaj tako smo se tega naučili vsi. Žal tega ne uporabljajo vedno vsi v praksi, tako da občasno pred seboj dobite dokumente, ki so popoln cirkus z velikimi in malimi črkami. Z majhnimi datotekami to seveda lahko enostavno popravite, toda ko gre za stotine, morda tisoče stavkov, očitno porabite veliko časa. Greh! Word lahko to nalogo za vas opravi v nekaj sekundah. Če želite to narediti, izberite besedilo in kliknite jeziček Začni, v podoknu Slog pisave na ikoni s črkami Aa. Zdaj lahko natančno določite, kako želite oblikovati stavek. Izberite Kot v stavku uporabljati pravilna jezikovna pravila z veliko začetnico na začetku stavka in piko na koncu. Druge možnosti so na primer pretvorba celotnega besedila v velike ali male črke ali če se vsaka beseda začne z veliko začetnico, te zadnje tri možnosti je mogoče doseči tudi s tipkama Shift + F3.
Nasvet 04: Zamenjajte sliko
Ko govorimo o iskanju in zamenjavi, ga nedvomno povežete z besedilom. Toda ali ste vedeli, da lahko iščete in nadomeščate tudi slike? Recimo, da ste ustvarili članek, v katerem ste izbrali uporabo slik kot razlikovanje med različnimi odstavki. Zdaj iz kakršnega koli razloga želite zamenjati slike. Ročna zamenjava vseh slik traja veliko časa, če gre za velik dokument. Toda Word ima tukaj tudi hitro rešitev. Na vrh dokumenta dodajte novo sliko, ki jo želite uporabiti, kliknite to sliko in nato uporabite kombinacijo tipk Ctrl + C (kopiraj sliko). Znova izbrišite to sliko in odprite okno Poiščite in zamenjajte (Ctrl + H). Napolnite zdaj Iskanje vrednost ^ g , ki Wordu sporoča, naj išče grafiko in vstopi ^ c v at Zamenjati, kar pomeni, da ga je treba nadomestiti s tistim, kar ste pravkar kopirali. kliknite na Zamenjajte vse in delo je opravljeno za vas. To deluje samo, če želite vse slike zamenjati z isto sliko.
Nasvet 05: Vstavite simbole
Večina besedil, ki jih ustvarite v Wordu, običajno ne vsebuje nobenih simbolov, razen znaka evra ali dolarja. Če boste potem nenadoma morali vstaviti simbole, vam bo to zagotovo ustvarilo dodatno delo. Vzemimo na primer znak blagovne znamke: ™. Ta simbol lahko, tako kot vse druge simbole, vstavite prek Vstavi / simbol, kjer lahko simbol poiščete na enem od seznamov. To seveda ni zares hitro in vas med pisanjem tudi izvleče iz toka. Druga nekoliko hitrejša možnost je vtipkati črke TM, izbrati besedilo in s kombinacijo tipk Ctrl + Shift + = pretvoriti črke v nadpis. Lahko pa je še hitrejši. Pri tem je v veliko pomoč Wordovo samodejno popravljanje. Če vnesete besedilo (tm), Word samodejno postane simbol blagovne znamke, (c) se spremeni v simbol avtorskih pravic in (r) vam da znak za registrirano blagovno znamko. Veliko več kod lahko dodate sami Datoteka / Možnosti / Preveri / Možnosti samodejnega popravljanja.
Z = lorem () ali = rand () se samodejno doda naključno besedilo
