Ustvarjanje (in prejemanje) e-pošte je pogosto precej enostavno. Kaj pa, če želite poslati e-poštno sporočilo, ki resnično izstopa? Na primer za pošiljanje prijave ali za tržne namene? Nato pomaga dodati oblikovanje e-poštnim sporočilom. Na ta način lahko e-poštnim sporočilom dodate oblikovanje.
Zadeva
Začnimo na začetku: zadeva je ena prvih stvari, ki jo ljudje vidijo, ko prejmejo vaše e-poštno sporočilo. Izvirna tema, ki ni niti predolga niti prekratka, vas lahko takoj izpostavi. Pomaga tudi dodajanje čustvenih simbolov. Čeprav to morda ni vedno priporočljivo za e-poštno prošnjo za zaposlitev, lahko emoji v marketinške namene spremeni, ali je vaš e-poštni naslov odprt ali ne. Ti čustveni simboli ne samo, da nadomestijo katero koli besedo, temveč dodajo nekaj šarma, medtem ko pritegnejo pozornost bralca. Mimogrede, dodajanje emodžijev v vrstico z zadevami trenutno deluje le, če jih dodate v telefon. Tako lahko v telefonu ustvarite osnutek e-poštnega sporočila, kjer vstavite emojije v vrstico z zadevo in nato besedilo končate v različici brskalnika, na primer Gmaila.
Standardno oblikovanje v Gmailu
V sam Gmail lahko v besedilo dodate nekaj možnosti oblikovanja, ki dajo besedilu nekoliko večjo jasnost ali poudarek. Pomislite na sezname, naredite besedilo krepko, ležeče ali prečrtano ali dodajte presenetljiv citat. Za vse te stvari odprite novo e-poštno sporočilo in spodaj desno kliknite »več možnosti oblikovanja«.
Standardno oblikovanje v Outlooku
V Outlooku lahko besedilu dodate tudi oblikovanje. Če pogosteje uporabljate isto postavitev, jo lahko celo spremenite v predlogo, tako da boste imeli naslednjič postavitev pred seboj v nekaj kliki. Če želite to narediti, najprej oblikujte e-poštno sporočilo, kot želite. Nato ga shranite pod vrsto datoteke "outlook template". Odprite to predlogo, takoj ko jo potrebujete. Nasvet: odstranite podpis iz predloge, sicer se bo med pošiljanjem prikazal dvakrat.
Oblika s Canvo
V tem članku o Canvi smo vam pokazali, kako ustvarite spremno pismo. Ko ustvarite to pismo, ga lahko seveda tudi kot neposredno prilepite v svoj e-poštni naslov. Morda ne gre za najsodobnejšo obliko trženja po e-pošti, ki ste si jo zamislili, je pa preprosta rešitev. Enako velja za vse logotipe ali pasice, ki jih ustvarite v Canvi. Če želite to narediti, shranite sliko ali črko kot "datoteko JPG". Odprite sliko v računalniku in jo kopirajte tako, da jo kliknete z desnim klikom in izberete "copy". Z e-pošto ga prilepite z bližnjico Ctrl + V.
Ustvari svojo predlogo
Ali želite vedeti, kako lahko ustvarite delujoče predloge za e-pošto HTML, v katerih bralnik komunicira z vsebino? Nato morate uporabiti e-poštno storitev, v kateri lahko sestavite svoje predloge ali uporabite vnaprej izdelane predloge. Primeri vključujejo Mailchimp, Zohocampain in Email Octopus. Slednji ponuja celo nekaj predlog, ki jih lahko brezplačno prenesete, ne da bi morali ustvariti profil. To je malce uganka in morda vam bo vzelo nekaj časa, da jo ujamete, vsekakor pa se splača, če želite pogosteje dodati oblikovanje v e-pošto.
Uporaba prenesenih predlog v Gmailu
Ali želite uporabiti predloge, ki ste jih prenesli v Gmail? Na žalost to ne deluje tako. Če želite to narediti, morate najprej ustvariti račun pri Saleshandy ali podobni storitvi. Nato namestite ustrezno razširitev za Chrome. Ta razširitev je, da vam omogoča, da ne samo dodajate predloge v e-poštna sporočila v Gmailu, temveč tudi enostavno in jasno načrtujete e-pošto ter po potrebi omogočite potrdilo o branju. Če želite dodati in urediti predlogo, naredite naslednje: najprej odprite predlogo v Chromu. To storite tako, da dvokliknete datoteko. Ker gre za datoteko HTML, se bo samodejno odprla v vašem brskalniku. Nato z desno miškino tipko kliknite stran in izberite "ogled strani". Zdaj se bo odprla koda HTML predloge. Z bližnjico na tipkovnici Ctrl + A izberite vse, da jo izberete, in nato s tipkama Ctrl + C kopirajte.
Nato v Gmailu odprite novo e-poštno datoteko. Na dnu boste zdaj videli nekaj novih ikon. Ti spadajo v razširitev Sales Handy. Izberite "predloge" in nato "ustvari predlogo". Zdaj se bo v vašem brskalniku odprl nov zaslon, v katerem lahko ustvarite predlogo. Kliknite izvorno kodo in vanjo prilepite kodo HTML predloge. Nato kliknite na "ok". Zdaj lahko predlogo uredite po svojem okusu in vpogledu. Lahko prilagodite vse slike, spremenite besedilo in postavite povezave do spletnih mest. Mimogrede, ne pozabite svoji predlogi v zgornjem levem kotu dati ime "tema", sicer se predloga ne bo mogla shraniti.
Nato predlogo odprete v Gmailu, tako da znova kliknete ikono »predloga«. Nato izberite "vse predloge", videli boste, da je vaša samozaposlena (ali urejena) predloga zdaj navedena tukaj. Če ga kliknete, se bo samodejno naložil v vaš e-poštni naslov. Ponovno lahko zdaj urejate in prilagodite besedilo in postavitev, ki ju potrebujete. Vsekakor je namig, da si vedno najprej pošljete testno e-poštno sporočilo, da vidite, ali predloga deluje tako, kot želite. In voila! Zdaj veste, kako deluje dodajanje oblikovanja e-poštnim sporočilom od preprostih do zapletenih: vaših e-poštnih sporočil ne bo več nihče pogrešal!
