Kako

10 koristnih nasvetov in trikov za Excel

V programu Microsoft Excel lahko sestavite poštni seznam, vodite svoje račune in seveda izvajate vse vrste drugih izračunov. Osnove Excela sploh niso tako zapletene. S temi desetimi priročnimi nasveti za Excel lahko klasični program uporabite še bolj priročno in hitro.

Nasvet 01: Izberite vse

Začnemo s precej preprostim trikom, ki pa je zelo koristen. Če želite v preglednici izbrati vse, lahko uporabite kombinacijo tipk Ctrl + A. Težava te kombinacije tipk je, da v Excelu ne izbere vedno vseh podatkov z vašega delovnega lista. Če imate v preglednici vrsto podatkov, ki jim sledi prazen stolpec, in pritisnete Ctrl + A, potem je pogosto izbran samo blok s podatki, v katerih je miškin kazalec. Ponovno pritisnite Ctrl + A in dobili boste vse podatke. In če ste nekoliko okorni (in s tem imamo izkušnje) in enkrat prepogosto pritisnete tipko A (ali slučajno na drugo tipko), bo vse nadomeščeno s tisto črko A. Na srečo je to mogoče znova obnoviti funkcijo Razveljavi. Se vam to zdaj pogosto dogaja in ali želite na drug način izbrati vse podatke s svojega delovnega lista? Nato kliknite zgoraj levo na križišču nad vrstico 1 in levo od celice A na trikotniku in vse je izbrano.

Nasvet 02: dodajte več vrstic

Dodajanje vrstice ali stolpca v Excelu je dokaj enostavno. Na traku pod naslovom lahko odprete zavihek Domov Celice kliknite na Vstaviin izberite to Listne vrstice ali Listni stolpci. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete celico in nato izberete Vstavi / Cela vrstica ali Celoten stolpec. Če izberete vrstico, bo dodana nad vrstico, v kateri je miškin kazalec, če izberete stolpec, pa levo od stolpca, v katerem je miškin kazalec. Ne želite vstaviti samo ene vrstice, ampak približno dvajset? Potem je to seveda okorno. Na srečo je Microsoft pomislil na to. Recimo, da želite dodati dvajset vrstic, nato kliknite številko vrstice na levi in ​​povlecite miško navzdol, dokler ne izberete dvajset vrstic. Z desno miškino tipko kliknite to izbiro in izberite Vstavi. Excel zdaj samodejno razume, da želite dodati vrstice, in doda natanko toliko vrstic, kot ste izbrali. Seveda tako deluje tudi s stolpci.

Excel lahko enostavno poravna različne obrazce zapisov s pomočjo Flash Fill

Nasvet 03: Flash Fill

Recimo, da imate dokument, poln imen in naslovov, vendar je vsaka vrednost zapisana povsem drugače. Eno ime ima veliko začetnico, drugo pa ne. Ena poštna številka ima presledek med številkami in črkami, druga pa ima vse zlepljeno. Seveda lahko izberete, da pustite vse, kar je, ali da vse prilagodite ročno. Kaj pa, če vam povemo, da je lahko tudi veliko lažje? Excel vam lahko s pomočjo funkcije Flash Fill zlahka popravi marsikaj. Zdaj vzemite vrstice z imeni, ob predpostavki, da sta ime in priimek v ločenem stolpcu. Izberite celoten stolpec z imeni, ustvarite nov delovni list v Excelu in prilepite ta stolpec v ta delovni list. Zdaj vnesite stolpec tik ob prvih treh imenih na način, kot bi jih morali zapisati (tj. Z začetno veliko začetnico). Med tipkanjem Excel že nakazuje, da lahko popravi preostali del stolpca. Če med predogledom pritisnete Enter, se bo takoj izvedel v celotnem stolpcu. Če želite pozneje sami začeti dejanje, lahko to storite s kombinacijo tipk Ctrl + E.

Kalkulator

Čeprav Excel zelo dobro izračunava stvari, je lahko včasih hitreje in prijetneje nekaj izračunati v Kalkulatorju sistema Windows (in nato v Excelu narediti nekaj s to vrednostjo). Na primer, če ne želite nenamerno spremeniti trenutnega delovnega lista. Nekatere tipkovnice imajo bližnjico na tipkovnici, ki prikliče Windows Kalkulator, vendar ne vse tipkovnice. Ali ste vedeli, da lahko preprosto dodate bližnjico do kalkulatorja v Excelu? Če želite to narediti, kliknite puščico dol poleg ikon Save, Undo in Redo na samem vrhu, nato kliknite Več nalog v meniju, ki se razširi. Zdaj izberite možnost Kalkulator v levem podoknu (če ga ne vidite, najprej izberite Vse naloge) in ga dodajte v desno podokno. Kalkulator je zdaj dodan kot ikona v hitrem zagonu. To seveda ni rezervirano samo za kalkulator, načeloma lahko dodate vse funkcije, ki obstajajo v Excelu.

Nasvet 04: Zamrzni vrstico / stolpec

Ko v Excelu delate z majhno količino podatkov, je zelo enostavno videti, v katerem stolpcu ali vrstici delate. Običajno so v zgornji in levi celici delovnega lista podatki v tej vrstici / stolpcu. Ko pa gre za toliko podatkov, da se morate pomakniti, da si vse ogledate, je precej moteče, ko ne vidite več, kateri vrstici ali stolpcu pripada določena celica. To lahko enostavno rešite tako, da zaklenete vrstico ali stolpec. Ko to storite, se zadevna vrstica ali stolpec med premikanjem po dokumentu ne premakne, tako da boste vedno videli, kam spada določena celica. Funkcija je zelo preprosta, vendar včasih povzroča zmedo, ker je včasih polovica preglednice nenadoma blokirana. Vse je povezano s tem, kam postavite kazalec miške. Če želite zamrzniti prvo vrstico in prvi stolpec, kliknite celico B2. Ko zdaj kliknete na traku Kip in nato naprej Blokiraj / Blokiraj naslove, potem je vse nad vrstico 2 in vse levo od celice B (tj. vrstica 1 in stolpec A v tem primeru) zaklenjeno. Sprostite se prek Blokiraj / odklenite naslov.

Nasvet 05: Seštevajte super hitro

Z Excelom lahko naredite najbolj zapletene izračune, včasih pa želite le vedeti vsoto številnih vrednosti v vaši preglednici. Teoretično lahko za to seveda ustvarite lepo formulo, ker pa je to tako pogosto uporabljena funkcija, jo je Excel zelo olajšal. Vse, kar morate storiti, da v preglednico dodate obseg vrednosti, je, da kliknete celico pod ali ob območju vrednosti, ki ga želite dodati, in nato pritisnete Alt + =. Funkcija SUM se zdaj samodejno uporabi za obseg vrednosti, rezultat pa se prikaže v aktivni celici. Če ne uporabljate bližnjičnih tipk, lahko tudi kliknete gumb Samodejna vsota v zavihku Začni pod naslovom Uredi. Če kliknete puščico neposredno ob AutoSum, boste tam našli številne druge hitre funkcije. Na primer, za izračun povprečja niza vrednosti ali za navedbo števila nizov, ki vsebujejo podatke (namesto da bi te vrednosti seštevali).

Ali vaši naslovi zasedajo preveč prostora? Potem samo spremeniš smer branja, kajne?
$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found