Z gospodinjsko knjigo lahko naštejete vse prihodke in odhodke, tako da je vedno jasno, kje je vaš denar. Seveda tega ne počnete več ročno, za to so oblikovali priročne digitalne gospodinjske knjige. Za vas smo obsežno preizkusili 6 najboljših hišnih knjig.
Dandanes je zelo pogosto kadar koli imeti vpogled v svoje finančno stanje. Zahvaljujoč spletnemu bančništvu lahko celo vidite, koliko denarja je še vedno na vašem računu na cesti, na primer v telefonu, in če opravite nakup, znesek z računa bremeni skoraj takoj. Preberite tudi: Uredite svoje finance na iPadu v 12 korakih.
Če nekaj ni v redu, boste kmalu ugotovili in to je mogoče popraviti. To ne spremeni dejstva, da je digitalna hišna knjiga še vedno uporabna. Kako pa deluje takšna hišna knjiga, kaj koristi in kaj je najbolj koristno?
Vpogled v preteklost in prihodnost
S spletnim bančništvom večinoma uporabljate trenutno stanje, zahtevate najnovejše transakcije in nakažete denar. Gospodinjska knjiga gre še korak dlje, saj vam nudi pregled in vpogled, saj so vsi prihodki in odhodki lepo razvrščeni. Tako lahko vidite, za kaj porabite svoj denar, in to lahko privede do presenetljivih zaključkov.
Na primer, ali so živila res tako draga, ali kupujete morda preveč oblačil ali samo prepogosto jeste v zunanjih restavracijah? Tako se lahko z njim učite iz preteklosti. Poleg tega lahko pogosto navedete, kateri fiksni stroški in odhodki še prihajajo, tako da že v zgodnji fazi veste, kaj so dragi in poceni meseci, in to lahko bolje predvidevate.
Uvozite in kategorizirajte
Kako začeti z gospodinjsko knjigo? Vse se vrti okoli transakcijskih podatkov vašega bančnega računa. Preko spletnega bančništva redno pridobivate transakcijsko datoteko in jo shranite v mapo v računalniku. To lahko storite enkrat na mesec, vsak teden, vsak dan ali ravno v času, ki vam najbolj ustreza. Pred nekaj leti je bilo zelo pogosto uvažati podatke o transakcijah neposredno iz gospodarske knjige, vendar banke te možnosti povezave zaradi varnostnih razlogov ne ponujajo več. To pomeni, da morate ročno pridobiti transakcijske datoteke prek brskalnika, nato pa jih lahko uvozite v programsko opremo.
Nato lahko vaše podatke razvrstite po kategorijah. To pomeni, da so obiski supermarketov lepo razvrščeni Živila pridite stati, natočite gorivo ali nove letne gume Avto in vaš najljubši računalniški list spodaj Naročnina. Več transakcij, ki se samodejno uvrstijo v pravilno kategorijo, manj dela morate opraviti in dragocenejša postava gospodinjstva postane.
Pravila razvrščanja
Dodeljevanje transakcij kategorijam poteka s tako imenovanimi pravili uvoza ali klasifikacije. Z analizo številk računov ali opisa, na primer, se ugotovi, kateri kategoriji transakcij pripada. Večina gospodinjskih knjig že ima privzeto celo vrsto teh pravil, tako da je veliko transakcij razvrščenih samodejno in vam ni treba vsega tega narediti ročno. Pravila za razvrščanje lahko ustvarite tudi sami. Še vedno lahko popravite transakcije, ki so končale v napačni kategoriji, ali transakcije, ki niso bile prepoznane in zato niso bile dodeljene kategoriji.
Še posebej, če ste šele začeli s hišno knjigo, je nujno, da temu namenite veliko pozornosti. Navsezadnje morate najprej pridobiti podatke, preden lahko iz njih izvlečete pomembne informacije.
Proračuni in proračuni
Če je večina transakcij v pravi kategoriji, lahko hitro in enostavno vidite, koliko denarja ste porabili za živila, zavarovanje, oblačila, naročnine, treninge, počitnice ali avto. Nato lahko s tem vpogledom porabite svoj denar drugače ali bolje.
Da bi bilo to še lažje, lahko pogosto delate s proračuni. Nato na kategorijo navedete največji znesek, ki ga želite zanj porabiti vsak mesec, tako da boste takoj po vsakem obdobju videli, ali in koliko ste pod ali nad proračunom. Da bi dobili vpogled v prihodnje stroške, lahko pogosto sestavite tudi proračune, tako da veste, kaj lahko dolgoročno pričakujete. Nato boste videli, kakšni so vaši dragi in poceni meseci.
Oboroženi s tem znanjem lahko načrtujete večji nakup ali rezervirate drage počitnice ob najprimernejšem času in manj verjetno je, da boste finančno v težavah.
Kvalifikacijski krog
Obstaja veliko knjig o gospodinjstvu na spletu in zunaj njih. Od več kot petdesetih primerkov, ki smo jih našli, se jih je splačalo seznaniti s približno petindvajsetimi. S strogim predizbirom in predhodnim preizkusom smo nato prispeli do šestih najbolj zanimivih gospodinjskih knjižic, ki smo jih na veliko preizkusili.
Dobro smo si ogledali zanesljivost uvoza in možnosti, ki jih potrebujete za hitro in učinkovito kategorizacijo transakcij. Navsezadnje gre za motor. Poleg tega bi morala biti gospodinjska knjiga videti privlačna in jasna, enostavna za upravljanje, dovolj funkcionalna in - ne nepomembno v našem hitro spreminjajočem se svetu - se premikati s časom.
