Vsi imamo od časa do časa manj jasne trenutke. Na primer, če pozabite dodati prilogo ali če med tipkanjem e-pošte po naključju pritisnete Ctrl + Enter. Vaše e-poštno sporočilo je privzeto poslano s to kombinacijo tipk. Gmail ima možnost razveljaviti pošiljanje e-pošte, vendar je to mogoče tudi v Microsoft Office Outlooku? Ja!
Zamenjava z borzo
Če pošljete e-pošto z Exchangea na račun Exchange, lahko v določenih okoliščinah umaknete vso svojo e-pošto. To deluje samo, če nekomu pošljete e-pošto na isti strežnik Exchange, na primer znotraj podjetja. Odprite poslano e-pošto v ločenem oknu, tako da ga dvakrat kliknete, pojdite na Dejanja in nato kliknite Umik tega sporočila. Nato izberite možnost Izbrišite neprebrane kopije tega sporočila da umaknete sporočilo. Kot je razvidno iz besedila, to velja le za neprebrana sporočila. Torej ni optimalno.
Zamuda
Gmail ima zato funkcijo, da za določen čas razveljavi pošiljanje sporočila. Zdaj Google ni razširil SMTP-ja s funkcijo vlečenja, ampak iskalni gigant preprosto upočasni pošiljanje sporočila za nekaj sekund. To je mogoče tudi v Outlooku, nastavite ga na naslednji način. V Outlooku pojdite na Datoteka / upravljanje pravil in opozoril. kliknite na Novincipravilo in izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam. kliknite na Naslednji. Tu lahko pravilo prilagodite svojim željam. Zamenjano pošiljanje lahko na primer uporabite samo za določene e-poštne račune ali določene pošiljatelje. Ko končate, kliknite Naslednji in neobvezno potrdite, da se pravilo uporablja za vsako sporočilo. Zdaj izberite akcijo zakasnite dostavo sporočila za nekaj minut. Kliknite številko na dnu in vnesite 1 minuto, kar je dovolj dolgo, da ugotovite, da je šlo kaj narobe. kliknite na Naprej / Naprej, vnesite ime pravila in ga shranite.
Ustavite pošto
S tem aktivnim pravilom lahko zdaj preprosto prekličete nenamerno poslano e-pošto. Ko kliknete Pošlji, pojdite v mapo Odpošlji ali Odpošlji. Tam bo e-pošta ostala minuto. E-poštno sporočilo lahko povlečete v mapo Osnutki ali ga popolnoma izbrišete. Upoštevajte, da Outlooka ne zaprete takoj po pošiljanju e-pošte, sicer e-pošta ne bo poslana, dokler ne znova zaženete Outlooka.
