Če želite biti profesionalni, potrebujete vizitke. Lepa karta daje dober prvi vtis. Poleg tega večina teh vstopnic ne zavrže tako hitro, kar vam daje prednost pred tekmecem brez vstopnic. Ali morate najeti drago grafiko? Ni treba. Začnete lahko tudi sami. Pojasnjujemo, kako enostavno oblikovati čudovite kartice, dajemo nasvete, kako jih natisniti, in vas naučimo, kako hitro digitalizirati kartice drugih ljudi.
Če boste delali kot samostojni podjetnik, samostojni podjetnik ali podjetnik, potrebujete vizitke. Tako rekoč je podaljšek vašega podjetja. Ne veste, kako začeti z vizitkami? Ni problema. Pomagali vam bomo na poti in med drugim razložili, kaj je na njem, kako začeti oblikovanje, kam se lahko odtisnete, da natisnete kartice itd. Ko so pripravljeni, lahko vozovnice razdelite zainteresiranim stikom, novim odnosom ali jih popeljete na mrežne prireditve. Ali tudi sami dobite veliko vizitk? Na zadnji strani podrobno razlagamo, kako jo lahko hitro in enostavno digitalizirate s posebnim optičnim bralnikom ali uporabniku prijazno aplikacijo.
01 Oblika
Vizitke so različnih velikosti. Na Nizozemskem in v preostali zahodni Evropi so najpogostejše karte velikosti 85 x 55 milimetrov. V drugih regijah, kot sta ZDA in Rusija, so običajne nekoliko različne pravokotne velikosti. Seveda lahko izberete različne velikosti, da boste še bolj izstopali. Na primer kvadratni ali z zaobljenimi vogali. Upoštevajte, da takšne velikosti niso vedno primerne za denarnice ali posebne vizitke. Če delate v profesionalnem podjetju, je najbolje, da se vseeno držite konvencije. Vendar odstopajoče velikosti, oblike in materiali v zelo kreativnih ali igrivih panogah niso redke.
02 Katere informacije?
Ko se odločite, v kakšnem formatu naj bodo vaše vizitke, morate določiti, katere informacije naj bodo vključene. Osnova so ime vašega podjetja in po možnosti logotip, telefonska številka, vaše ime in e-poštni naslov. Mogoče želite omeniti tudi svoj naslov in / ali položaj? Verjetno imate tudi spletno stran in jo je seveda treba tudi omeniti. Ste komercialno dejavni na družbenih omrežjih? Potem lahko razmislite tudi o tem, da na kartico vstavite tudi njihove URL-je. Če imate dovolj prostora, lahko na primer dodate številko za DDV, slogan ali kratek povzetek svojih storitev ali izdelkov. Vredno je razmisliti tudi o fotografiji za potni list ali fotografiji za ozadje. Upoštevajte, da na njem ne morajo biti vsi deli, le tisto, kar se vam zdi lepo in koristno. Dobro premislite o vsebini in jo vsaj ohranite na jasnem. Če potrebujete veliko informacij, izberite dvostransko tiskano kartico. Ljudje si najprej najprej zelo na kratko ogledujejo prejeto vozovnico, zato poskrbite, da so informacije, ki so za vas najpomembnejše, hitro vidne.
S fotografijo ali brez nje
Številni strokovnjaki se odločijo za vizitko s fotografijo. To se morda sprva zdi nekoliko nenavadno, a preprosto deluje. Enostavno si osebo veliko hitreje zapomniš po videzu kot po imenu. Še posebej, če ste se na primer z njo prijetno pogovorili.
03 Bi radi začeli sami?
Seveda lahko dizajn oddate grafičnemu oblikovalcu. V večini primerov vas to stane pošteno, prinaša pa tudi že pripravljen profesionalni rezultat. Bi raje začeli sami? Tudi to je mogoče. Obstaja veliko storitev, kjer lahko oblikujete in natisnete kartice (glejte 4. in 5. nasvet), lahko pa začnete tudi s svojo programsko opremo. Adobe InDesign CC je profesionalni dtp paket. Je del Adobe Creative Cloud in stane 24,19 evra na mesec. Vendar pa obstaja popolnoma funkcionalna preskusna različica, ki jo lahko brezplačno uporabljate 30 dni. Tiskalnik lahko pokličete v pravilno obliko - vključno z odzračevanjem in varnostno mejo. Na njeni spletni strani boste v večini primerov našli tako imenovano datoteko idml, ki služi kot osnova. Za podrobnosti si oglejte www.oble.nl, www.esprinto.nl ali www.slimdruk.nl. Če se vam zdi pretežko začeti s praznim dizajnom, uporabite predlogo. Na primer, za brezplačno vizitko s predlogo uporabite www.stocklayouts.com ali google. Izberite datoteko z ločljivostjo 300 dpi in barve nastavite na CMYK.
04 Vrsta papirja
Obstaja veliko različnih vrst papirja. Običajna teža papirja za vizitke je 250 g / m². Raje kaj debelejšega? Potem lahko greste na 290 g / m2 ali celo na 350 ali 400 g / m2. Debelejši, dražji. Še en kompromis je mat ali sijajen. Kot dodatek imate na voljo tudi UV-točkovni lak, mehak dotik ali sijajno plastifikacijo. Več zvonov in piščal je bolj presenetljivo, a tudi višja je cena. Ker je na voljo toliko različnih možnosti, je priporočljivo, da od tiskalnika zahtevate preizkusne vstopnice. V mnogih primerih ga prejmete brezplačno.
05 Digitalno ali offset?
Še ena odločitev, ki jo morate sprejeti: ali greste na ofsetni tisk ali digitalne tiske? Digitalni tisk je cenejši za manjše naklade. Tiskalnik za to ne izdeluje tiskalnih plošč, ampak kartice tiska s profesionalnim tiskalnikom. Kakovost je nekoliko manjša, vendar jo imate doma zelo hitro. Offset ali tradicionalni tisk je idealen za velike naklade. Tiskalnik za to uporablja tiskarski stroj in zaračuna enkratno zagonsko pristojbino. Večja kot je naklada, nižja je cena na kos.
06 Izberite tiskalnik
Če se boste sami oblikovali, boste seveda morali izbrati tudi tiskalnik. Ali se odpravite do tiskalnika za vogalom ali raje uporabljate spletno storitev? Cenovni pritisk je velik, zato bolje primerjajte. Upoštevajte tudi, da vsi tiskalniki ali spletne storitve tiskanja ne uporabljajo enakih specifikacij datotek. Zato je priporočljivo najprej določiti, s katerim tiskalnikom boste delali, in šele nato začeti s svojim dizajnom. Imamo dobre izkušnje z www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl in www.drukland.nl. Upoštevajte tudi, da so v spletu pogosto popusti ali kode kuponov. Tako lahko na primer nekoliko znižate ceno ali se kvalificirate za brezplačno pošiljanje.
Ekološka alternativa
Ali težko natančno ocenite, koliko vozovnic potrebujete? Ali pa želite na primer uporabiti recikliran karton? Potem je žig z vsemi vašimi podatki ekološka alternativa. Preko www.stempelfabriek.nl lahko izdelate vse vrste znamk v različnih velikostih. Zelo primeren je na primer samocrkljani plastični žig Colop Printer 60. Tako dobite prostor za največ 8 vrstic besedila in logotip.
07 Vistaprint
Zelo zanimiva storitev za oblikovanje in tiskanje kartic je Vistaprint. Na spletnem mestu www.vistaprint.nl kliknete na Vizitke in nato začnete z eno od treh predlaganih lastnosti papirja: Standard, Deluxe ali Super thick. Ko kliknete Začni zdaj, lahko brskate po tisočih predlogah. V levem stolpcu filtrirate glede na panogo, slog, temo, barvo in lokacijo (vodoravno ali navpično). Ko najdete želeni dizajn, ga lahko prilagodite svojim lastnim podrobnostim. Možnosti je neskončno. Dodate lahko logotip, fotografijo ali nazaj in cena se bo vedno samodejno posodabljala. Ko ste zadovoljni z dizajnom, izberite število vizitk (od 100 do 10.000), zaključek (standardni, luksuzni ali kovinski) in vrsto papirja.
Zaenkrat je Vistaprint zelo ugoden, v naslednjih korakih pa vam Vistaprint poskuša ponuditi vse vrste dodatkov, kot so vizitke, znamke, pisala, nalepke za naslove itd. Seveda vsi ti dodatki stanejo, a na srečo niso obvezni. Torej ga preprosto prezrite, če želite samo vstopnice.
08 Moo.com
Druga zanimiva storitev je moo.com. Ta britanska storitev ima originalno paleto izdelkov. Največja prednost je Printfinity. Za vsako vizitko lahko uporabite edinstveno fotografijo. To je še posebej priljubljeno med fotografi in grafičnimi umetniki, saj je na ta način vsaka kartica podaljšek portfelja. Tudi tu lahko izbirate med različnimi vrstami in oblogami papirja, kot so zlata folija, točkovni sijaj in dvignjen točkovni sijaj. Možno je tudi natisniti razglednice, nalepke in nalepke. Eno največjih prednosti Moo.com je, da morate naročiti le 50 vstopnic. To je pogosto več drugih storitev. Ko izberete vrsto papirja, lahko začnete s številnimi modeli MOO. Skozi Oblikujte svoje začnete lahko tudi iz nič: prek spletnega oblikovalca ali s svojo programsko opremo (Photoshop, Illustrator ali InDesign).
09 Aplikacije
Če pogosto pridete domov z vizitkami drugih ljudi, imate na voljo številne možnosti: jih zavržete, pustite povsod in nikjer, jih lepo shranite ali jih digitalizirate v imeniku. Gremo za slednjo možnost. Ta postopek lahko nekoliko avtomatizirate tudi s pomočjo posebne aplikacije. Vzemi zdaj CamCard (iOS in Android). S tem lahko svoje vstopnice ne samo optično preberete (s kamero pametnega telefona), temveč tudi takoj shranite podatke v svoj imenik. V večini primerov je aplikacija zelo natančna. Glede na barvo ozadja in pisavo vam ni treba ničesar spreminjati. Lite in Business različico najdete prek Googla Play in App Store. V brezplačni različici ste omejeni na največ 200 vstopnic. Ali hočeš več? Nato lahko nadgradite. Podobna aplikacija je Optični bralnik vizitk od ABBYY. Aplikacija je brezplačna, vendar ponuja več možnosti zaradi nakupov v aplikaciji: na primer izvoz v Excel in samodejno varnostno kopiranje.
10 Posebna programska oprema
Ali imate res veliko vstopnic in nočete najeti tajnice? Potem se lahko odločite tudi za posebno programsko opremo, ki vam delo odnese iz rok. Čitalec vizitk ABBY za Windows (24,95 evra) deluje s skoraj vsakim ravnim skenerjem. Orodje hkrati skenira do deset kartic in jih samodejno izvozi v bazo podatkov. Programska oprema deluje skupaj z Microsoft Outlookom, pa tudi s Salesforce. Cardiris 5 za Windows in Mac (99 evrov) je dražja, vendar gre še korak dlje: ta programska oprema samodejno odstranjuje dvojnike in je poleg Outlook in Salesforce združljiva tudi z Lotus Notes, Google Contacts in Microsoft Dynamics.
11 Kompaktni optični bralnik
Se pogosto povežete v mrežo in pridete domov z več deset vizitkami? Nato kompaktni optični bralnik, kot je IRIScan Anywhere 5 (129 evrov) zelo priporočljivo. Naprava lahko obravnava dokumente formata A4, vendar je zelo primerna tudi za vizitke. Karte položite na sprednjo stran naprave in takoj, ko izidejo zadaj, jih optično preberete v jpg ali pdf obliki. V optičnem bralniku je kartica micro-SD in priložen je adapter, da lahko berete datoteke v računalniku. Ali izberete IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 evrov), vam ni treba delati s kartico SD, lahko pa skenirane datoteke brezžično pošljete v računalnik, pametni telefon ali tablični računalnik. Aplikacijo je mogoče celo povezati s storitvijo v oblaku, kot so Dropbox, Google Drive ali Box.com. Z nakupom v aplikaciji je celo mogoče izvoziti besedilo v besedilo, ki ga je mogoče urejati.
