NAS ni več tako preprost trdi disk z omrežno povezavo. Je veliko bolj popoln strežnik, na katerega je mogoče namestiti vse vrste programske opreme. Predvsem Synology NAS-ji se odlikujejo po funkcionalnosti. Zanj je na voljo celoten paket Office.
NAS Synology imajo nekakšno trgovino s programsko opremo (v kateri je večina ponujene programske opreme brezplačna) v obliki Package Center. Tukaj boste našli tudi Office, natančneje v kategoriji Produktivnost. Če ga želite uporabiti, ga namestite s pomočjo ustreznega gumba. Ko se ta korak konča, se zabava lahko začne. Mimogrede je Office zdaj del drugega, hkrati nameščenega paketa: Drive. Po funkcionalnosti nekoliko spominja na Google Dokumente in pravzaprav: najpomembnejše Officeove komponente boste našli tudi v Synology Officeu. In sicer urejevalnik besedil, preglednice in predstavitveni program. Če želite primer zaključiti, lahko namestite program za dnevni red in pošto prek zgoraj omenjenega centra za pakete. Zaenkrat pa se bomo osredotočili na Office. Če želite ustvariti nov dokument, zaženite Drive. Aplikacija, ki se odpre na novem zavihku brskalnika, deluje z mapo Team kot osrednjim prostorom za shranjevanje. Če delate sami, še vedno uporabljate to mapo.
Mapa ekipe
Mapa Team najprej uredite prek nadzorne plošče in nato Deljena mapa ustvari novo skupno rabo. Nato zaženite aplikacijo Drive Admin Console in izberite novo ustvarjeno mapo, ki ji sledi klik Preklopi. Pripravljen. Izbrano mapo lahko zdaj najdete v Drive v mapi Team. Dvokliknite nanj, da ga odprete. Začnimo ustvarjati besedilni dokument. Kliknite na + in nato naprej Dokument. V še enem novem zavihku vas v presenetljivo uporabnem urejevalniku besedil čaka prazen dokument. Namig: ker se vse izvaja v brskalniku, lahko to oblačno programsko opremo uporabljate kjer koli v (domačem) omrežju. Če na primer NAS pomagate prek spleta prek posredovanja vrat v usmerjevalniku, lahko vedno dostopate do svojega varnega in zaupanja vrednega Officeovega okolja z vsega sveta.
Vsestranski
Urejevalnik besedil je odličen za vsakodnevno uporabo. Imate dostop do standardnih možnosti, kot so prilagajanje pisav, postavitev slogov in slogov odstavkov. Standardna orodna vrstica pod menijem je samoumevna glede uporabe. Dodatki so skriti v različnih menijih. Na primer, za profesionalne pisce je treba poznati število besed ali znakov v dokumentu. Če želite to narediti, kliknite v meniju Orodja na Število besed in točno veste, kje ste. Tudi vstavljanje slike ni težava. Če želite to narediti, kliknite v meniju Vstavi na Slika. Povlecite sliko v odprto okno ali kliknite gumb Iz vašega računalnika. Nato poiščite mapo z želeno sliko, jo izberite in kliknite Odprto. Izbrana slika je zdaj vstavljena na mesto kazalca. Nato lahko sliko spet poravnate ali na primer povlečete večjo ali manjšo.
Oblike in grafikoni
Urejevalnik besedil ima tudi možnost vstavljanja vnaprej pečenih oblik, kliknite spodaj Vstavi na Oblika in izberite enega od predhodno pečenih. Nato jih je mogoče po želji prilagoditi; tako po velikosti kot po barvi. Če smo še na kratko v jedilniku Vstavi tam boste videli tudi možnost Grafikon. Kliknite nanjo in v novoodprtem oknu izberite med različnimi slogi grafikona. Če želite prilagoditi podatke grafa, kliknite gumb zgoraj desno (tabela s peresom). Zadovoljni? Nato kliknite na Nanesti in vstavi se graf.
Preglednica
Za boljše izračune ima Synology Office tudi preglednico. To znova zaženete v storitvi Drive, ki jo najdete na še odprtem zavihku "prejšnji" v brskalniku. Tokrat bomo uporabili vnaprej pečeno predlogo. Če želite to narediti, kliknite v meniju mapa na Iz predloge. Dvokliknite želeno kopijo in izberite mapo Team, da shranite nov dokument. Zdaj lahko odprti dokument prilagodite po želji. Seveda je mogoče tudi začeti z deviško preglednico. Živimo, bi rekli.
Predstavitev
Drug praktični del zbirke Synology Office je predstavitveni paket Diapozitivi. Če imate NAS te znamke blagovno znamko, ki deluje doma ali v pisarni in s tem programom nastavite predstavitev, potem ni problema, če ste pozabili svojo predstavitev prinesti s seboj. Preprosto se prijavite v svoj NAS - po potrebi iz tabličnega računalnika - in celotno predstavite v brskalniku. Diapozitivi so preprost predstavitveni paket, kjer boste - za zdaj - zaman iskali učinke in animacije. Morda je to bolj zmaga kot izguba, vendar je to vredno povsem drugačne razprave.
Obdržati
Vsi deli pisarne Synology so nenehno v ozadju. Privzeto je ime Brez imena z uporabljeno zaporedno številko. Bolj smiselno je spremeniti ime dokumenta v nekaj bolj prepoznavnega. To storite s klikom na ime dokumenta zgoraj desno, ki deluje enako za vse komponente. Dotaknite se novega imena in kliknite v redu. Odslej bo vaš dokument shranjen pod tem imenom. Sprva je to narejeno v lastniški obliki datoteke Synology Office. Če ga želite izvoziti na primer v format datoteke MS Office, zaprite zavihek z dokumentom. (Če želite igrati varno, najprej kliknite meni mapa na Shrani). Pojdite na zavihek Vozite in kliknite s tipko sodnik gumb miške na dokumentu, ki ga želite uporabiti v Officeu ali drugem programu. Kliknite v kontekstnem meniju Prenesi in shranite datoteko .docx v računalnik.
Sodelujte in še več
V dokumentih Synology Office lahko enostavno sodelujete z drugimi uporabniki, ki imajo račun v vašem NAS. Obstaja celo program za klepet. Office se še vedno razvija, pri vsaki reviziji se pojavljajo nove funkcije. Paket že deluje na najpreprostejših NAS-jih izpred nekaj let, zato vam tega ni treba prezreti. Oglejte si, velika verjetnost je, da vas bo apartma kmalu očaral!
