»Besedilo za trenutek prebereš? Komentarji ali predlogi so dobrodošli! " Ali včasih dobite to vprašanje? Potem vedite, da ima Microsoft Word neverjetno priročno funkcijo urejanja, ki je posebej zasnovana za tovrstne situacije. Tudi če kdaj prejmete Wordov dokument z "norimi črtami" ali govornimi mehurčki, boste po tem članku vedeli, kako komentirati in kako izboljšati Word.
Nasvet 01: Izvedite spremembe
Za profesionalno urejanje besedil v Wordu imate na voljo jeziček Preveriti zahteva. Si želite to olajšati? Najprej izberite jezik, v katerem je napisano besedilo Jezik. Tako lahko iz besedila odstranite napake pri črkovanju. Nato izberite Sledi spremembam in vklopite s ponovnim klikom Sledi spremembam funkcijo. Če zdaj prilagodite besedo ali besedno zvezo iz besedila, bo samodejno prikazana v drugi barvi. Na levem robu boste videli črto na višini vsakega stavka, kjer boste kaj prilagodili. Če kliknete to vrstico, boste na desni strani dokumenta videli spremembe. Če si želite ogledati vse podrobnosti dokumenta, kliknite Preveriti / Nadaljujte / Okno za pregled. Nato boste na levem robu videli ploščo z vsemi spremembami in komentarji. Preko spodnjih možnosti Oznakepogled označite, katere stvari počnete in ne želite označevati. Na primer, včasih je lahko zelo moteče - včasih pa zelo potrebno - če na robu vidite tudi vse spremembe oblikovanja.
Nasvet 02: Komentarji
Ali želite začeti dialog z avtorjem ali se sprašujete o delu besedila? Nato pustite komentar v dokumentu. Tako lahko predlagate nadomestno besedo ali nakažete, da je določeno besedno zvezo morda bolje odstraniti. Če želite objaviti komentar, najprej izberite stavek, besedo ali celoten odstavek. Nato kliknite zavihek Preveriti Čebela Opombe na Novincipripomba. V desnem stolpcu boste dobili besedilno polje, kjer lahko vnesete sporočilo. Tu je mogoče celo ležeče ali krepko napisati nekatere besede.
Nasvet 03: preberite in shranite
Ste popolnoma pretekli besedilo? Če ste z vklopljeno funkcijo sledenja izvedli veliko sprememb, bo dokument morda videti neurejen. Skozi Preveriti / Nadaljujte lahko preklopite iz Vse oznake (v katerem boste videli vse razlage sprememb) ene od drugih možnosti. S Enostavno označevanje črte vidite samo ob besedilu, kjer je bilo nekaj spremenjeno. S Neoznake si lahko ogledate popolnoma prilagojeno besedilo in z Izvirnik skrij vse spremembe. Za dodatno preverjanje nastavite ta način na Brez oznak in še zadnjič preglejte besedilo. Nato izberite mapa / Shrani če in preimenujte svoj dokument. Na primer izvirno ime datoteke, ki ji sledijo začetnice ali "različica 2".
Nasvet 04: Oglejte si prilagoditev
Ali prejmete dokument, ki ga kdo drug navija (z vašim predhodnim vprašanjem ali brez)? Nato odprite zavihek Preveriti in poglejte v razdelek Spremembe. Z gumbi Sprejmi ali Prezri izvajate spremembe, ki jih je naredil nekdo drug. Z dvema majhnima gumboma z listom papirja in modro puščico (Prejšnji in Naslednji) zelo hitro krmarite od ene spremembe do druge. Če je potrebno, uporabite okno Pregled, da ohranite nekaj pregleda. Vam je vse všeč? Potem izbereš Sprejmi / Vsesprejeti spremembe.
Nasvet 05: Komentarji
Ali so v vašem dokumentu kakšni komentarji? Pojdite skozi njih. Komentar, ki vam ga ni treba več početi, lahko izbrišete prek Preveriti / Opombe / Odstrani. Če želite začeti razpravo z osebo, ki je dala komentar, kliknite komentar in izberite odgovor in vnesite odgovor. Ste zadovoljni z urejenim besedilom? Nato zavrnite ali izbrišite vse komentarje in spremembe, ki jih ne želite narediti. To je sicer zelo nestrokovno. Nato kliknite mapa / Shrani če in navedite svojemu dokumentu njegovo končno ime.
