Kako

Delati od doma? Tako deluje Microsoft Teams

Številna podjetja sodelujejo z Microsoftom: Wordov dokument za ta članek v intranetu, predstavi to v PowerPointu in si pošlje sporočilo prek Skypea. Medtem ko so mnoga podjetja poleg svojega dela včasih uporabljala še Slack ali Trello, se zdaj vse bolj uporabljajo Microsoft Teams. To prinaša in vam koristi pri sodelovanju s kolegi.

Microsoft Teams je Microsoftov odgovor na delo na daljavo. Skratka, gre za neke vrste virtualno sejno sobo, kjer se kolegi lahko posvetujejo, opravljajo video klice in še več. Možno je ustvariti skupine, tako da se lahko na primer posvetujete s celotno računovodsko službo ali samo z ekipo, ki se ukvarja z izplačilom plač. Excel z vsemi zaposlenimi in plačami je enostavno deliti prek Microsoft Teams, kar pomeni, da ljudje v svoj nabiralnik prejmejo manj e-poštnih sporočil in manj časa porabijo za vsa nepisana pravila, povezana z e-poštno korespondenco.

Microsoft Teams: več kot program za klepet

Microsoft Teams ni "program za klepet", kamor lahko pošiljate dokumente: je orodje za sodelovanje. Microsoftove dokumente je mogoče v brskalniku odpreti tako kot Googlove dokumente in jih lahko sproti urejajo vsi ljudje, s katerimi je dokument v skupni rabi (in imajo pravice urejanja). To pomeni, da datotek in različic ni treba neprekinjeno pošiljati naprej in nazaj, ker imajo vsi vedno na voljo najnovejšo različico. To pa prihrani vprašanja o različicah in odgovornosti, ki jo mora nekdo prevzeti, da sledi vsem tem različicam in jih pošilja.

Zato močno spodbuja delo od doma in preprečuje nastanek silosa. Navsezadnje je sodelovanja več, ker je lažje delati z več ljudmi hkrati v enem dokumentu. Delo od doma je enostavno, saj lahko vse, kar potrebujete, postavite v večino pisarniških del v Teams. Lahko samo pokličete, pokličete, poklepetate, delite dokumente, si ogledate koledar, si ogledate obvestila in dejavnosti ter dodate osebne aplikacije.

Konektorji

Poleg tega se lahko vzpostavi povezave, na primer z Mailchimpom za pošiljanje novic ali Salesforce, da se spremljajo pogodbe in stranke. Te povezave, imenovane konektorji, lahko prejemajo informacije iz Microsoftovega ekosistema. Zdaj je mogoče na desetine teh integracij, zato ni presenetljivo, da Microsoft Teams ni vedno brezplačen. Načeloma je brezplačna, če pa želite uporabiti tudi več izdelkov Office 365, se hitro poveča na mesečno ceno, ki se giblje od 6 do 12 evrov na mesec.

Če pa ne potrebujete veliko, lahko Microsoft Teams veliko izkoristite z brezplačnim računom: brezplačno ga lahko uporabljate do 300 ljudi, lahko pošiljate neomejena sporočila, iščete in celo video klice vas ne bo stalo nič. Če želite nekaj shraniti, je na skupino 10 GB prostora za shranjevanje.

Zdaj lahko mislite: da je Microsoft Teams namenjen samo podjetjem. To ni potrebno. Uporabite ga lahko tudi v skupinah prijateljev ali večjih družin, na primer za delitev fotografij in potrdil med potovanjem. Udeleženci pa morajo za to imeti Microsoftov račun. To je brezplačno, vendar lahko pomeni dodatno geslo, ki si ga morate zapomniti, in drug račun, na katerega morate biti pozorni. Če želite na primer uporabljati Microsoft Teams za samozaposlene osebe, boste opazili, da od njega ne dobivate, kar potrebujete. Kot že ime pove, je res središče za ekipe, torej za skupine ljudi.

Microsoft Outlook

Edino, kar pogrešamo v skupinah, je integracija Outlooka. Po eni strani je Teams namenjen zagotavljanju, da v Outlooku porabite manj časa, vendar bodo e-poštna sporočila, ne glede na to, kako dobro se bodo uporabljali Teams, še naprej prihajala, na primer od zunanjih oseb in zasebnikov. Torej še vedno morate obdržati ta dobri stari Outlook, čeprav različica spletnega brskalnika v Teamsu ne bi bila videti na mestu.

Teams je zanimiv tudi za podjetja, saj prihaja tudi z varnostjo, ki so je vajeni pri Microsoftu. Ima dvofaktorsko preverjanje pristnosti in podatki so šifrirani, tako kot preostali del Officea 365. Skype bo vedno bolj izginjal v ozadje, ker Microsoft želi, da vsi preklopijo na Teams, kar je veliko bolj integrirana rešitev. Ne skrbite, podjetja morajo do 31. julija 2021 preiti na Microsoft Teams.

Microsoft Teams ima zagotovo primeren monopol na sodelovanje za velika podjetja, čeprav zagotovo obstaja priložnost zunaj tega. Veliko ljudi že uporablja Slack, največjega konkurenta Teams. Vas zanima razlika med Microsoft Teams in Slack? Tu postavimo dve orodji za sodelovanje drug ob drugem.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found