Verjetno jih boste videli v vašem nabiralniku ali pa jih bo uporabil tudi vaš delodajalec, podpis v e-poštnih sporočilih. Ne samo, da je videti lepo, z samodejnim podpisom se e-poštno sporočilo nikoli ne pošlje, ne da bi ga lepo zaprli in vključili vaše kontaktne podatke. Outlook 2010 olajša nastavitev profesionalnega podpisa.
Oblikujte podpis
Najlažji način za oblikovanje lastnega podpisa je uporaba programa Microsoft Office Word. Odprite Word in vnesite želeno sporočilo. To se pogosto začne z zaključnim stavkom, na primer: S spoštovanjem, čemur sledijo ime in kontaktni podatki. Dodajte želeno sliko prek Vstavi/ Slika in sliko lahko dodate lep učinek tako, da jo izberete in zavihek Oblikovanje odpreti. Po potrebi prilagodite pisavo in velikost pisave besedila. Lep dodatek k e-pošti so slike s sklicevanjem na vaše družabne medije, kot so Facebook, Twitter, LinkedIn ali YouTube. Veliko teh ikon je mogoče najti v internetu. Dodajte ikono kot sliko, z desno miškino tipko jo izberite in izberite Hiperpovezava. Vnesite URL spletnega mesta in kliknite na v redu. Koristno je, da url enkrat postavite v besedilo s sliko, tako da so prejemniki, ki filtrirajo slike, obveščeni tudi o vašem URL-ju.
Z Wordom lahko v trenutku oblikujete čudovit podpis za vašo e-pošto.
Nastavite podpis
Kot lahko vidite na prvi sliki, ni nujno, da je podpis na dnu e-pošte. Vse bolj opažamo, da se vrh e-pošte uporablja tudi na primer za logotip ali slogan podjetja. Ko si podpis uredite in nastavite, kot želite, ga lahko kopirate. Izberite celotno besedilo in slike s kombinacijo tipk Ctrl + A, ki ji sledi kombinacija tipk Ctrl + C (kopiraj). Zaženite Outlook in odprite v meniju Datoteka / Možnosti / E-pošta, Pritisni gumb Podpisi. Odprite zavihek Elektronski podpis in kliknite gumb Novo. Izberite ime za podpis in pritisnite v redu. Z desno miškino tipko kliknite prazno besedilno polje in izberite v skupini Možnosti lepljenja pred Obdrži možnosti izvornega lepljenja. Po potrebi lahko v besedilno polje vnesete manjše spremembe. pritisni gumb Shrani da obdrži podpis.
Po lepljenju preverite, ali so vključeni vsi želeni deli.
Nastavitve
Dodate lahko več podpisov, med katerimi lahko preprosto preklapljate. Odprite Outlook in odprite enega nova elektronska pošta. Pojdite na zavihek Vstavi in kliknite v skupini Vstavi na možnost Podpisi. Ali želite vedno odpreti podpis? Nato odprite Outlook in pojdite na Datoteka / Možnosti / E-pošta in kliknite gumb Podpisi. Na zavihku Elektronski podpis možnosti predstavljajo Izberite standardne podpise. Tukaj izberite katerega E-poštni račun, kateri podpisi bodo uporabljeni in ali boste to uporabili samo z Nova sporočila želite ali tudi ob Odgovori in posredovana sporočila. Pritisnite v redu za potrditev nastavitev. Na žalost Microsoft ne ponuja možnosti varnostnega kopiranja vašega končnega podpisa. Podpise najdete na naslednjem mestu v računalniku za ročno varnostno kopiranje (vedno koristno, če se računalnik sesuje ali med novo namestitvijo): C: \ Users \% uporabniško ime% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.
Naredite toliko podpisa, kot želite. Preklapljanje med podpisi je enostavno.
