Microsoft in Google že nekaj časa vodita ostro bitko, da bi čim več uporabnikov prišlo v lastne pisarniške apartmaje. Pred kratkim je bil dodan še tretji tekmec: Open365, brezplačna odprtokodna platforma, ki temelji na LibreOffice (na spletu). Ta storitev je še vedno v različici beta, vendar lahko z njo že kar nekaj naredite.
Nasvet 01: Kaj?
Ko brskate po https://open365.io, boste takoj izvedeli, da Open365 v veliki meri gradi na spletu LibreOffice. To pa je nekoliko odstranjena oblačna različica priljubljenega odprtokodnega paketa LibreOffice. Hkrati Open365 dobro uporablja SeaFile, sistem, v katerem se datoteke shranjujejo v osrednjem strežniku, ki ga je mogoče preko odjemalskega modula sinhronizirati z osebnimi računalniki in mobilnimi napravami. V dar boste prejeli zajetnih 20 GB prostora v oblaku, vprašanje pa je, kako dolgo se bo ta velikodušna ponudba ohranila. Preberite tudi: 11 nasvetov za WPS Office.
Če gre nekoliko nespoštljivo, je Open365 Dropbox z možnostjo ogleda, ustvarjanja in urejanja dokumentov v spletu. To niso samo dokumenti iz hleva LibreOffice, temveč tudi številne predstavnostne datoteke ter Microsoftovi kolegi .docx, .xlsx in .pptx. Osnovne aplikacije so Writer, Calc, Impress, Gimp in Mail (temelji na Kmailu, privzetem e-poštnem odjemalcu iz namiznega okolja Linux KDE).
Da bi bilo jasno, Open365 je trenutno še vedno v različici beta. To pomeni včasih počasnejši odziv, a tudi bistveno manj obsežen in izpopolnjen nabor funkcij kot glavni konkurenti Microsoft Office 365 in Google Docs (Apps).
Nasvet 02: Registracija
Po navedbah eyeOS-a, izdelovalcev Open365, bo lahko Open365 gostoval tudi na svojih strežnikih. To bo zanimalo predvsem (napredne) uporabnike s podatki, občutljivimi na zasebnost, vendar se bomo v tem članku v vsakem primeru držali standardne različice v oblaku, na strežnikih open365.io. Logično je, da za to potrebujete račun. Torej pobrskajte do //open365.io in kliknite na Prijavite se. Tukaj vnesite svoje uporabniško ime. Previdno izberite tistega, ki bo samodejno povezan z vašim e-poštnim naslovom Open365 (za poštno aplikacijo). Izpolnite tudi druge podrobnosti in potrdite z Registrirajte se.
Običajno se ustrezen odjemalec samodejno prenese malo pozneje. Vendar vam tega trenutno ni treba skrbeti, še toliko bolj, ker lahko to datoteko vedno prenesete pozneje (glejte tudi besedilno polje). Nato pritisnite pripravljen sem, nato se prijavite v Open365 z novim e-poštnim naslovom (@ open365.io) in geslom. Na vprašanje, ali Open365 sme prikazovati obvestila, je najbolje odgovoriti na Dovoli. Sem spadajo obvestila o nalaganjih in prenosih ter zahteve za (video) klepet. Malo kasneje boste končali v svojem "vozlišču": spletni nadzorni plošči s pregledom vaših (tudi skupnih) datotek. Opazili boste, da je Open365 za vas že pripravil prvo "knjižnico" (Moja knjižnica), ki vsebuje tri vzorčne datoteke (docx, xlsx in pptx). Začetni strel je bil podan.
Nasvet 03: Knjižnice
Lahko si predstavljamo, da vam privzeto ime ne bo takoj koristilo Moja knjižnica - ali z vsebino te mape. Ne skrbite: hitro ga lahko odstranite prek koša za smeti in vaše potrditve! Po osvežitvi okna brskalnika je števec zdaj lepo nameščen 0 bajtov / 20,0 GB in prikaže se sporočilo, da še niste ustvarili nobene knjižnice. To pa lahko storite z gumbom + Nova knjižnica. Ustvarite lahko tudi več knjižnic (z imeni po vaši izbiri), na primer eno za poslovne in drugo za osebno uporabo. Upoštevajte, da vam Open365 omogoča tudi ustvarjanje šifrirane knjižnice - potrdite polje Šifrirano in dovolj je močno geslo (2x). V času pisanja LibreOffice te funkcije še ne podpira: če želite zapisati datoteko iz programa Writer v tako šifrirano knjižnico, to še ne bo delovalo. Kakorkoli že, koristno je že, če želite podatke (začasno) hraniti na varen način.
Nasvet 04: Datoteke
Knjižnice so seveda smiselne le, če vsebujejo tudi vsebino. Ko odprete takšno knjižnico iz svojega zvezdišča, boste na vrhu opazili gumb Nova datoteka na. Morda razočaranje, ker lahko na ta način za zdaj ustvarite samo datoteke "markdown" - besedilne datoteke s preprosto sintakso označevanja (več informacij najdete tukaj).
Na srečo obstajajo izhodi. Eden izmed njih je gumb Naloži, ki vam omogoča nalaganje datotek iz lastnega računalnika - ali še lažje: preprosto povlecite in spustite želene datoteke v to okno brskalnika. Kot smo že omenili, lahko Open365 upravlja z različnimi predstavnostnimi datotekami in datotekami LibreOffice in MS Office, vendar je mogoče naložiti tudi poljubne druge datoteke. Če v knjižnici kliknete tako nepodprto datoteko, se prikaže samo okno z gumbom za prenos (tako da jo lahko odprete in uredite v lokalni napravi). Prav tako lahko najdete možnost prenosa datoteke iz knjižnice, ko držite kazalec miške nad imenom datoteke in pritisnete gumb Prenos. Puščico boste našli tudi tukaj Več operacij s spustnim menijem. Tu lahko datoteke preimenujete, premikate in kopirate.
