Z integracijo z operacijskim sistemom Windows in Office je OneDrive danes postala ena najbolj priljubljenih storitev za shranjevanje v oblaku. Toda tudi OneDrive si to zasluži, na voljo je veliko brezplačnega prostora za shranjevanje, ki ga lahko uporabljate iz katere koli naprave in platforme. Dajemo 11 koristnih nasvetov za OneDrive.
Nasvet 01: Shramba v oblaku
OneDrive je Microsoftova brezplačna spletna shramba. Primerljiv je z DropBoxom, Google Drive in Boxom, vendar z eno veliko razliko: standardno je vdelan v Windows 8 in 10 in Office 365. Obstaja velika verjetnost, da ga že uporabljate ali pa ga lahko začnete uporabljati brez nadaljnjih prizadevanj . Datoteke, ki jih shranite v OneDrive, so shranjene v pomnilniškem sistemu nekje po svetu v Microsoftovem podatkovnem centru. Microsoft za vas shrani, varnostno kopira in ščiti datoteke. Težko je ugotoviti, ali to počne tehnološki velikan, vendar do zdaj ni prišlo do večjega uhajanja ali izgube podatkov. Pogled na //uptime.com/live.com tudi kaže, da ima OneDrive odlično razpoložljivost in odzivnost.
Nasvet 02: Konfigurirajte
Nastavitev OneDrive se začne, ko se prijavite z Microsoftovim računom. Najprej vnesite ustrezen e-poštni naslov in nato geslo. OneDrive vam pove, kam bo v računalnik postavil svojo mapo. To lokacijo lahko spremenite, če pa vam je všeč privzeta možnost, kliknite Naslednji. Po tem lahko izberete mape, ki jih bo OneDrive sinhroniziral med računalnikom in oblakom. Če želite sinhronizirati vse datoteke in mape, znova kliknite Naslednji. Če tudi vse mape in datoteke, ki so v oblaku z OneDriveom, ne smejo biti v računalniku, počistite vse mape, ki jih ne želite sinhronizirati, in kliknite Naslednji. Namestitev je končana. kliknite na Odpri mojo mapo OneDrive za ogled lokalne različice spletnega pomnilnika OneDrive.
OneDrive je standarden za Windows 8 in 10, za 7 lahko prenesete programsko opremo OneDrive v sistemu Windows 7
Ali uporabljate starejšo različico sistema Windows, na primer še vedno zelo priljubljen Windows 7? Tudi takrat lahko uporabljate OneDrive, vendar morate v tem primeru sami namestiti ustrezno programsko opremo. Pojdite na //onedrive.live.com in če še nimate računa, ga najprej ustvarite Registrirajte se brezplačno. Ko to storite, kliknite Prenesti ali, če ste že prijavljeni, Prenesite aplikacije OneDrive. Prenesi OneDriveSetup.exe in dvakrat kliknite nanjo, da začnete namestitev. Na koncu namestitve lahko konfigurirate OneDrive. To deluje enako pri vseh različicah sistema Windows (glejte Nasvet 02: Konfiguracija).
Nasvet 03: Sinhronizacija
Sinhronizacija pomeni, da OneDrive naredi datoteke in mape v oblaku čim lažje dostopne v kateri koli napravi s programsko opremo OneDrive. To je lahko osebni računalnik z operacijskim sistemom Windows, pa tudi Mac, tablični računalnik ali pametni telefon. V napravah z lastnim pomnilnikom, kot sta PC in Mac, se kopija shrambe naredi v oblaku. Iste mape in datoteke, ki so v spletu, so torej tudi v osebnem računalniku ali Macu, pripravljene za odpiranje prek Windows Explorerja ali Mac Finderja. Naprave brez lastnega pomnilnika, na primer pametni telefoni in tablični računalniki, ne bodo imele kopije oblaka. Z aplikacijo pa lahko preprosto brskate po spletnih mapah in datotekah. Če v računalniku ali Macu odprete datoteko v mapi OneDrive in izvedete spremembe, bo spremenjena različica naložena v oblak in od tam sinhronizirana z vsemi drugimi napravami, v katerih uporabljate OneDrive.
Nasvet 04: Prihranite prostor
V operacijskem sistemu Windows 10 je OneDrive pred kratkim dodal novo funkcijo: datoteke na zahtevo. Z datotekami na zahtevo lahko vidite vse datoteke v računalniku, ki so tudi v oblaku, vendar je bil le del njih dejansko prenesen v računalnik. Ostali se ne prenesejo, dokler jih ne odprete. Na ta način lahko prihranite prostor na disku. To je še posebej koristno za naprave z manjšo zmogljivostjo shranjevanja, kot so prenosniki ali naprave, ki jih uporabljate le občasno. Če želite konfigurirati datoteke na zahtevo, z desno miškino tipko kliknite Ikona OneDrive poleg ure Windows. Izberite Nastavitve / Nastavitve / Datoteke na zahtevo in preklopite Prihranite prostor s prenosom samo datotek, ki jih uporabljate v. Potrdite z v redu.
Nasvet 05: Stanje prijave
Če uporabljate funkcijo Files On-Demand, bo OneDrive glede na vašo uporabo določil, katere datoteke so shranjene lokalno in katere so dovolj dobre, da so v stanju pripravljenosti v oblaku. Če si želite ogledati, kako OneDrive sinhronizira vaše datoteke, jo kliknite z desno miškino tipko Ikona OneDrive poleg ure v opravilni vrstici in izberite Odprite mapo OneDrive. Izberite Slika / Postavitev / Podrobnosti. V Raziskovalcu boste zdaj videli stolpec Podrobnosti. Tu lahko vidite stanje sinhronizacije za vsako datoteko ali mapo. Bela kljukica v zelenem krogu pomeni, da je bila datoteka prenesena in je v računalniku, zelena kljukica v belem krogu pomeni, da je bila datoteka prenesena glede na uporabo, modri oblak pa, da je le v stanje oblaka.
Nasvet 06: prilagodite aplikacijo
Če niste popolnoma zadovoljni z odločitvijo OneDrive, da nekatere mape in datoteke shranite lokalno ali ne, ali če za nekaj časa greste brez povezave in želite imeti eno ali več datotek, lahko vsako datoteko sinhronizirate ali določite mapo. Zaženite File Explorer in kliknite mapo OneDrive. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite uporabljati tudi brez povezave. Nato izberite Vedno imejte na tej napravi. Datoteka bo sinhronizirana in stanje bo v zelenem krogu z belo kljukico. Če datoteke v računalniku ne potrebujete in je dovolj, če je le v spletu, izberite Sprostite prostor. Izdelek zdaj dobi status modrega oblaka, kar pomeni, da je na voljo samo v spletu. Kot vmesni izdelek še vedno obstaja stanje Lokalno dostopno: datoteka je že shranjena v lokalni mapi OneDrive, vendar še ni sinhronizirana s spletnim pomnilnikom in vsemi drugimi napravami.
Čudne lastnosti
Nova funkcija OneDrive za prenos datotek na zahtevo vodi do čudnih razmer, ko je datoteka lahko velika več MB ali GB in kljub temu ne zasede prostora na disku. To je logična posledica datotek, ki so samo v oblaku in ne lokalno na disku. Če ga želite videti, z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki je na voljo samo v spletu, in izberite Lastnosti. Na zavihku Splošno videli boste, da ima datoteka določeno velikost, a vseeno zaseda 0 bajtov na trdem disku.
