Ali imate na stotine datotek, kot so fotografije in dokumenti, shranjene lokalno in / ali v oblaku? Potem je pogosto kar velika naloga najti želene datoteke. Ti nasveti za napredno iskanje vam bodo pomagali do boljšega iskanja.
Windows 10
Nasvet 01: Hitri iskalnik
Ker pomočnik za glas in iskanje Cortana še ni na voljo, razen če za nastavitveni jezik Windows 10 nastavite angleščino, bomo tega pomočnika v tem članku prezrli. Na srečo so na voljo še druge dobre funkcije iskanja. Na primer, dovolj je, da pritisnete gumb za zagon sistema Windows in vnesete nekaj začetnic, da se prikažejo (standardne) aplikacije, nastavitve in dokumenti, katerih ime se začne z vnesenimi črkami. To iskalno ploščo lahko odprete tudi tako, da kliknete ikono povečevalnega stekla na desni strani gumba Start. Z desno miškino tipko kliknite to ikono in izberite Iskanje če želite ikono skriti ali jo zamenjati s pravim iskalnim poljem.
Če raje iščete (imena) map, fotografij, videoposnetkov ali glasbe, kliknite na iskalni plošči na ustrezno ikono (v "posodobitvi ustvarjalcev" sistema Windows najprej izberite možnost Filtri).
Nasvet 02: Iskalna merila
Funkcija iskanja v meniju Start sistema Windows je še posebej uporabna, če želite hitro iskati imena datotek in aplikacij. Včasih se želite poglobiti in delati s kombiniranimi iskalnimi merili. Potem bolje delate v programu Explorer. Takoj ko kliknete v iskalno polje zgoraj desno v Raziskovalcu, se zavihek odpre Iskanje odprl. Vsebuje tri zanimive rubrike. V oddelku Lokacija navedete, kje želite iskati: v celotnem računalniku, samo v trenutni mapi ali tudi v osnovnih mapah. V razdelku Izboljšava lahko aktivirate vse vrste iskalnih filtrov: po datumu spremembe (od Danes do Lansko leto), glede na vrsto datoteke (na primer Slika, Dokument in Spletna zgodovina), po velikosti (od Prazno do Velikanski) in nekatere druge lastnosti, na primer pot do datoteke ali pripona.
Nasvet 03: Iskanje kombinacij
Lahko tudi preprosto izberete več meril hkrati. Takoj ko izberete iskalni filter, Windows zagotovi, da se v iskalnem polju prikaže pravilna sintaksa. Izberite vas na primer Velikost / Majhna in Posodobljeno / Ta teden nato se tam prikaže velikost: majhna spremenjena dne: ta teden. Prosimo, upoštevajte, da izberete merilo iz kategorije Druge lastnosti, na primer Razširitev datoteke, nato se prikaže v iskalnem polju končnico datoteke: vendar morate to še vedno izpolniti sami z želeno pripono (na primer pripona datoteke: docx).
Na žalost je iz kategorije Izboljšajte ni mogoče izbrati istega filtra večkrat hkrati. Če tega še vedno želite, morate to storiti ročno, po možnosti z logičnimi operatorji NE, IN ali ALI (tudi NE, IN in ALI sprejeti). Recimo, da želite iskati le zelo majhne ali majhne datoteke, katerih ime, lastnosti in / ali vsebina vsebujejo izraz Računalnik! Skupaj, nato pa sintaksa “računalnik! skupaj” velikost: (zelo majhna ALI majhna). Upoštevajte dvojne narekovaje za iskanje natančne fraze ali fraze na operaterju ALI - obvezno z velikimi tiskanimi črkami! - in v oklepajih označite, da oba izraza pripadata filtru velikost:.
Možne so tudi zapletene kombinacije več iskalnih filtrov. Na primer, želite datoteke, ki so bile nazadnje spremenjene lani ali letos z razširitvama docx ali xlsx, vendar ne vsebujejo iskalnih izrazov Android in iOS. To iskanje je potem lahko videti tako: NOT (android AND ios) spremenjen v: (letos ALI lani) vrsta: (docx ALI xlsx).
Možne so tudi zapletene kombinacije več iskalnih filtrov Nasvet 04: Iskanja
Če redno uporabljate iste iskalne izraze in filtre, je koristno ta iskanja shraniti. Na zavihku Iskanje najdete v razdelku Opcije že Nedavna iskanja nazaj. Če želite zagotoviti, da se določena iskalna poizvedba shrani, izberite tukaj Shrani iskanje. Iskanje je privzeto vzeto kot ime iskalne datoteke (.search-ms), vendar to ni obvezno. Ko shranite iskanje, lahko to mapo pripnete - privzeto je c: \ users \ search - na primer iz kontekstnega menija v naslov Hiter dostop (na vrhu navigacijskega podokna), tako da imate vedno na voljo pogosto uporabljena iskanja.
Nasvet 05: Indeksiranje
V operacijskem sistemu Windows je privzeto aktivna storitev, ki na indeksiranem seznamu shrani imena datotek ter lastnosti in vsebino nekaterih vrst datotek, kar znatno olajša iskanje. Pritisnite tipko Windows + R in vnesite storitve.msc če želite izvedeti, ali je storitev imenovana Windows Search, je aktiven. Sami lahko določite, katere lokacije diska so indeksirane in katere ne. Če želite to narediti, odprite zavihek Iskanje v Raziskovalcu in kliknite Napredne možnosti / Spremeni indeksirane lokacije. Pritisnite na gumb Spremeni, s klikom na puščico poleg črke pogona lahko brskate po različnih mapah in postavite kljukico poleg želenih elementov. Potrdite z v redu. Preko gumba Napredno lahko kliknete zavihek Vrste datotek določite tudi, ali naj Windows indeksira samo imena datotek in lastnosti ali vsebino. Slednje je seveda smiselno le za "berljive" datoteke.
MS Office (Word 2016)
Nasvet 06: Iskanje v Wordu
Če želite v odprtem dokumentu v Wordu hitro najti besedo ali del besedila, morate le pritisniti Ctrl + F in v ustrezno polje na navigacijski plošči vnesti želeno iskanje. Z vsakim rezultatom dobite del besedila in se po puščicah v zgornjem levem kotu pomikate po seznamu rezultatov.
Priročen, a precej omejen. Če želite več možnosti iskanja, odprite zavihek Začni in kliknite puščico zgoraj desno Iskanje, po katerem ti NaprednoIskanje tako, da vidite pogovorno okno.
V škatli Iskanje seveda lahko iščete po ključnih besedah, vendar je (veliko) več. Poiščete lahko na primer tudi določeno obliko zapisa, na primer besede, natisnjene v ležečem tisku. Za to pritisnite gumb spodaj levo Oblikovanje in v tem primeru izberite vas Slog pisave. Nato izberite na Slog risanja pred Ležeče in potrdite z v redu. Zdaj boste to opazili pod iskalnim poljem Oblika: pisava: ležeče se doda. Na podoben način lahko zdaj - tudi kombinirano - iščete druge funkcije in sloge oblikovanja.
Bližnjica
Od programa Word 2010 bližnjica Ctrl + F ne vodi več do funkcije naprednega iskanja, ampak v podoknu za krmarjenje odpre preprost način iskanja. Imate to raje drugače? Nato odprite meni mapa in izberite Opcije. Odprite razdelek Prilagodi trak in kliknite spodaj levo Za prilagoditev, Bee Bližnjice. Nato kliknite na levi plošči Zavihek Domov in na desni plošči elementa Uredi iskanje. Kliknite polje na Pritisnite novo bližnjico in pritisnite Ctrl + F. Prejeli boste obvestilo, da je že dodeljeno navigacijski plošči, kliknite Dodeli za prilagoditev. Če želite to pozneje razveljaviti, lahko bližnjico znova povežete z elementom NavPaneSearch.
Nasvet 07: Nadomestna funkcija
Tako zmogljiva funkcija iskanja je seveda zelo koristna. Še bolj zanimivo postane, ko veste, da lahko z nekaj več truda rezultate iskanja zamenjate z različnimi besedami ali funkcijami formatiranja. Samo jeziček potrebujete Zamenjati odpre. Skoraj edina razlika od zavihka Iskanje je, da obstaja vnosno polje Zamenjati avtor. Tu vnesete ključne besede, ki se ujemajo s ključnimi besedami Iskanje je treba zamenjati. Če želite zagotoviti nadomestno postavitev, najprej potrdite polje Se nadomesti z in nato uporabite gumbe Več / Oblika iščete želeno funkcijo formatiranja. Če ste dodali napačno funkcijo formatiranja, jo lahko odstranite s tipko Brez oblikovanja.
Mogoče je na primer vse primere izraza Računalnik! Skupaj v dokumentu nadomestiti z Računalnik! Skupaj v krepkem besedilu (v našem primeru upoštevajte velike začetnice). Najprej postavite kljukico Enake velike / male črke, tipkate na Iskanje besedilu Računalnik! Skupaj v in ob Zamenjati s tipkanjem vas Računalnik! Skupaj.
Nato izberete slednje Oblika / pisava / krepko. Potrdite z v redu in kliknite na Zamenjajte vse.
Poleg funkcij formatiranja je mogoče najti in zamenjati tudi vse vrste posebnih znakov in besedilnih oznak. Za to uporabite gumb Poseben. Čudno je, da boste tukaj videli delno različne predmete, odvisno od tega, ali ste postavili kljukico na Uporaba nadomestnih znakov (glej tudi okvir). Eksperimentiranje samega sebe je torej sporočilo.
Rezultate iskanja lahko preprosto nadomestite z drugimi besedami Šaljivci in regularni izrazi
Funkcija iskanja in zamenjave v Wordu seveda podpira tudi tradicionalne nadomestne znake, kjer vprašaj (?) Pomeni en naključni znak, zvezdica (*) pa za nedoločeno število naključnih znakov. Če iščete tr ?? e, potem bi našli ponos in trike. Na primer, iskalni izraz, kot je tr * s, bi vzpostavil tudi rešetko, ponos, trike in nekaj podobnega oknu rešetke. Najprej morate potrditi polje Uporaba nadomestnih znakov.
Slednje velja tudi, kadar želite uporabiti regularne izraze, na kratko regularni izraz. Ta skladnja je tako obsežna in zapletena, da je tu nimamo več prostora za podrobnejšo obdelavo. Dali vam bomo preprost primer. Recimo, da ste tisoče ločili s piko in jo raje nadomestite s presledkom (od 1.234.000 do 1 234 000). Lahko, ko si ([0-9]).([0-9]) izpolnite ob Iskanje: in \ 1 ^ s \ 2 Čebela Se nadomesti z. Več primerov, tako za nadomestne znake kot za regularne izraze, najdete tukaj.
