Vsi uporabljajo urejevalnik besedil, preglednice in predstavitveni program, vendar to ne pomeni, da morate delati z Microsoft Officeom. LibreOffice je nekronani kralj alternativ MS Office. Paket je brezplačen, datoteke, ustvarjene v Wordu, Excelu in PowerPointu, pa so združljive z LibreOffice. Še več, vsi, ki so delali z Microsoftovimi programi, bodo imeli neprestano občutek za to odprtokodno kopijo.
Nasvet 01: Namizne aplikacije
LibreOffice 6.1.4 je skupina namiznih aplikacij, ki jo sestavljajo urejevalnik besedil (Writer), aplikacija za ustvarjanje preglednic (Calc), predstavitvena aplikacija (Impress), program za ustvarjanje vektorske grafike (Draw), program zbirke podatkov (Base) in ločen matematični modul (Math). Te programe zaženete kot namizne aplikacije. Obstaja tudi spletna različica, ki jo morate namestiti na svoj spletni strežnik. Zaradi tega je manj primeren za domačega uporabnika. Mimogrede, dejstvo, da ta pisarniški paket ne shranjuje podatkov na oddaljenem strežniku, zagotavlja tudi mir. Ni vam treba skrbeti, kaj Microsoft, Google ali Apple počnejo z vašimi podatki. Aplikacije so videti kot starejše različice MS Office, vendar to ni neposredna pomanjkljivost. Ko so leta 2007 predstavili znameniti trak, nad tem vmesnikom niso bili navdušeni vsi. Sovražnikom trakov bo odleglo, ker LibreOffice posnema strukturo menijev starejše različice Microsoft Officea.
Nasvet 02: Prenosi
Odvisno od operacijskega sistema, ki ga uporabljate, tukaj prenesite ustrezen namestitveni paket LibreOffice. Različica je na voljo za Windows, macOS in Linux. Najdete lahko tudi Paket pomoči (nizozemščina). Če želite to narediti, najprej kliknite zeleno Prenesi zdaj-gumb. Potem boste videli Vgrajena funkcija pomoči v nizozemščini stojalo. Datoteka z velikostjo 2,2 MB ponuja pomoč za uporabo brez povezave. Po namestitvi LibreOffice v sistem Windows morate znova zagnati računalnik.
LibreOffice se odpre zelo hitro. Odprli boste okno z menijem na levi, da izberete aplikacijo, ki jo želite zagnati. Na desni strani boste prepoznali bližnjice do dokumentov, ki ste jih nedavno shranili. Ko prvič odprete to zbirko, bo to polje prazno. Obstaja tudi gumb Predloge, ki vas popelje na številne predloge za posamezno aplikacijo. Treba je povedati: nabor predlog je omejen. Uporabite lahko funkcijo Upravljanje predlog še vedno uvažati nove modele z interneta.
Nasvet 03: Orodne vrstice
S programom Writer lahko pišete karkoli, od majhnih beležk do celotnih knjig. Standardna orodna vrstica vsebuje vse za formatiranje besedilnih dokumentov. Obstajajo celo gumbi za pošiljanje dokumenta po e-pošti ali za shranjevanje dokumenta v obliki PDF. V orodni vrstici boste našli tudi funkcije za razdelitev besedila na odseke, ustvarjanje tabel in dodajanje ilustracij. Writer ima celo posebno orodno vrstico za oblikovanje obrazcev, ki jih lahko shranite v obliki docx ali pdf. Pri formatiranju obrazcev lahko dodate kontrolnike, kot so spustni seznami, potrditvena polja, nalepke in polja.
Tračni vmesnik
Vam je še vedno všeč novi vmesnik Officea s trakom? V LibreOffice 6 je privzeto izklopljen, vendar ga lahko odprete s pomočjo eksperimentalnih funkcij. Najprej pojdite na Orodja / Možnosti / LibreOffice / Napredno in zraven postavite kljukico Vklopite preizkusne funkcije. Nato znova zaženite LibreOffice. Nato omogočite trak prek Slika / uporabniški vmesnik. Zdaj imate štiri nove poglede: Kontekstne skupine, zavihek, skupine in Skupine kompaktne. Slednja daje najbolj poenostavljeno različico orodne vrstice.
Nasvet 04: Samodejno popravljanje in dokončanje besed
Ko začnete tipkati, boste opazili, da je vaše besedilo že popravljeno. Samodejni popravek je že privzeto nastavljen na nizozemščino. Besede, ki jih korektor ne prepozna, bo označil z rdečo valovito črto. V priročnem meniju (ki ga boste prikazali z desnim gumbom miške) lahko preberete predloge za te podčrtane besede in na enak način dodate sumljivo besedo v svoj osebni slovar. Velik napredek v različici 6 je, da bo LibreOffice črkovalnik prepoznaval tudi dodano besedo v izpeljavah in spojinah. Če ste v preteklosti v glosar dodali besedo "usb", korektor še vedno ni prepoznal "mikro-usb" in "usb povezave". Tako je zdaj. Ukaze najdete tudi v priročnem meniju Nastavite jezik izbora in Nastavite jezik odstavka.
Writer podpira celo dopolnjevanje besed, funkcijo, ki jo nekateri uporabniki ljubijo, drugi pa sovražijo. Z dokončanjem besed skuša Writer uganiti, katero besedo vnašate. Ko se strinjate, pritisnite Enterv nasprotnem primeru samo nadaljujte s tipkanjem. Če želite omogočiti ali onemogočiti dokončanje te besede, pojdite na Orodja / možnosti za samodejno popravljanje in nato uporabite jeziček Dopolnitev besed.
Samodejno besedilo
Olajšajte si delo in pustite, da samodejno besedilo vnaša koščke besedila, ki jih pogosto uporabljate. Če želite na primer posneti zaključno formulo »Lep pozdrav«, ki ji sledi vaše ime in morda naslov v programu AutoTekst, potem najprej vnesite to besedilo, ga izberite in pritisnite Ctrl + F3. V Samodejno besedilookno, dajte temu delčku ime in izberite bližnjico na tipkovnici. V spodnjem polju kliknite kategorijo Moje samodejno besedilo. Nato kliknite na Samodejno besedilo, kjer dobite možnost Novo izberite. Zapri to okno. Ko pozneje med pisanjem uporabljate bližnjično tipko in nato pritisnete tipko F3, bo Writer samodejno vstavil izbrano besedilo.
Nasvet 05: stranska vrstica
Ker tradicionalna orodna vrstica nima dovolj prostora, da bi pokazala vse možnosti sodobnega urejevalnika besedil, LibreOffice deluje z večnamensko stransko vrstico. Clipart najdete v spodnji stranski vrstici Galerija. Plošča Slogi vas med pisanjem pripelje tudi iz stranske vrstice. Kdor je nekoliko razumen z urejevalnikom besedil, dela s slogi, da na enak način oblikuje besedilo glave, narekovaje in sezname. Slogi so napolnjeni s široko paleto vnaprej pripravljenih stilov, lahko pa seveda dodate tudi svoje. Drugo orodje, ki ga najdete tukaj, je Navigator. To je koristno, če je dokument zelo dolg. S pomočjo Navigator v dokumentu skočite naprej in nazaj na podlagi naslovov, zaznamkov, slik, komentarjev, povezav in predmetov. Poimenujte predmet v dokumentu tako, da deluje kot sidro za Navigator lahko deluje. Poleg tega obstaja še ena plošča Lastnosti za obliko besedila in podokno Stran za nadzor robov, usmerjenosti ter glave in noge.
Nasvet 06: Razširitveni center
LibreOffice ima privzeto nameščen nizozemski slovar in deljenje besed. Če želite tudi s tem urejevalnikom besedil pisati v drugih jezikih, boste seveda želeli namestiti tudi besedne sezname za ta tuji jezik. Te dodatne jezike dobite v meniju Orodja / Upravitelj razširitev. V tem oknu upravljate razširitve, ki ste jih kdaj namestili, in prek gumba Pridobite več razširitev v spletu povežite se s spletno razširitveno banko LibreOffice. Poleg vseh vrst slovarjev boste našli orodja za module Draw, Base in Math ter vse vrste vzorčnih dokumentov, ki so jih delili drugi uporabniki. Obstaja zanimivo gradivo, kot so orodje za izračun stroškov vozila, razširitev, ki vsebuje besedilna polja z namišljenim besedilom, predloga za sledenje ravni sladkorja v krvi in še veliko več. Po namestitvi razširitve boste morali nekaj časa znova zagnati LibreOffice.
Združljiv
Pomiriti želimo vsakogar, ki se boji zanašati na ta brezplačni paket v svetu, kjer Microsoft Office uporablja več kot milijarda ljudi. LibreOffice deluje s formatom dokumenta OpenD, kot je .odt za besedilo, vendar je paket odlično združljiv z Microsoft Officeom. Sploh ni bil problem shraniti dokumenta v obliki doc ali docx ali pretvoriti predstavitve z vdelanimi videoposnetki v PowerPoint pptx format. V programu Writer je mogoče izvoziti dokumente v format epub, tako da lahko iz tega urejevalnika besedil ustvarite e-knjige. Uvozite lahko celo datoteke QuarkXPress. Seveda lahko tudi izvozite v PDF. Dokument lahko v možnostih PDF zaščitite tudi z geslom. Na ta način določite, ali sme prejemnik odpreti, spremeniti, natisniti ali kopirati vsebino.
Nasvet 07: Delovne plošče
Kdor je kdaj delal v Excelu, se bo takoj znašel v Calcu. Vsaka preglednica je lahko sestavljena iz več delovnih listov, vsak list pa je sestavljen iz celic, ki jih zapolnite z besedilom, številkami in formulami. Na dnu zaslona si lahko ogledate delovne liste, ki so v preglednici. Calc uporablja format odprtega dokumenta .ods za shranjevanje preglednic, datoteko pa lahko izvozite tudi v format Excel XLS ali različne oblike datotek, kot so CSV, PDF, HTML.
Če želite hitro oblikovati vrednost v celici kot valuto, odstotek, datum, številko ali decimalno število, uporabite gumbe v orodni vrstici Oblikovanje. V programu Calc znova najdemo priročno stransko vrstico, ki jo najdete na plošči Lastnosti definira oblikovanje celic. Če želite na primer, da so vsa negativna števila prikazana rdeče, označite to možnost na tej plošči. Calc podpira napredne funkcije, kot so vrtilne tabele, in lahko napoveduje prihodnost na podlagi trenutnih podatkov.
Nasvet 08: Formule
Nobene preglednice brez formul ... Ko kliknete fX, se plošča odpre Funkcije. Vse formule so sestavljene v nizozemščini in za ohranitev pregleda nad širokim obsegom LibreOffice formule organizira v kategorije, kot so Finančni, Logično, Matematični in tako naprej. Ko v programu Calc izberete število celic s številkami, se v vrstici stanja prikaže vsota teh vrednosti. Tu lahko prikažete tudi druge izračune s klikom na gumb, kjer je zdaj Vsota= stanje.
Ali želite nekatere podatke prikazati v grafih? To deluje enako kot v Excelu: izberete obseg in nato kliknete gumb Diagram. To odpre Diagrami pomočnikov ki vas vodi skozi različne izbirne korake. Treba je povedati, da so različni diagrami v grafičnem smislu slabši od Excela.
Nasvet 09: delite
Več uporabnikov lahko hkrati dela v isti preglednici v modulu za preglednice Calc. Za to mora vsak uporabnik, ki želi sodelovati, vnesti ime v Orodja / Možnosti / LibreOffice / Uporabniški podatki. Nato oseba, ki ustvari delovni list, aktivira sodelovanje na tem delovnem listu z Orodja / skupna raba delovne plošče. To shrani dokument v način Deliti in to boste opazili v naslovni vrstici. Ko eden od uporabnikov shrani dokument v skupni rabi, se ta dokument posodobi, tako da uporabnik vidi najnovejšo različico vseh sprememb, ki so jih shranili vsi uporabniki.
Nasvet 10: Vektorji
Risanje je tipičen program za vektorsko risanje, čeprav lahko izvaja tudi urejanje rastrskih slik. Ta paket risb vsebuje nabor orodij za ustvarjanje tehničnih risb z 2D in 3D manipulacijo. Risba risbe ima lahko največ 300 cm na 300 cm velikosti strani, kar je lahko koristno pri izdelavi tehničnih risb, brošur in plakatov. Vektorska grafika je sestavljena iz geometrijskih elementov, kot so črte, krogi in poligoni. Velika prednost vektorskih slik je, da jih lahko prilagodite brez izgube kakovosti.
Risba enostavno izmenjuje slike z ostalimi zbirkami LibreOffice. Z risbami lahko delate tudi v programu Writer ali Impress, ki jih nato prilagodite s podmnožico orodij za risanje. In ko želite urediti dokument PDF v LibreOffice, bo paket odprl datoteko PDF v programu Draw.
Nasvet 11: Plasti
Risbo naredite in uredite na velikem delovnem prostoru na sredini. V ta delovni prostor položite oblike, besedilna polja in slike. Risbo lahko razdelite tudi na različne strani. V tem primeru je plošča Strani zelo priročno na sliki. Poleg tega lahko Draw manipulira z elementi na različnih plasteh. S pomočjo slojev organizirate zapletene predmete v logične skupine. Na dnu delovnega prostora lahko vidite, iz koliko plasti je risba sestavljena, in lahko nastavite prosojnost vsakega sloja.
12. nasvet: Slogi slik
Stranska vrstica v programu Draw ima štiri plošče, od katerih je lahko hkrati odprta samo ena plošča. Spet je prva plošča Lastnosti, ki nastavi položaj, pisavo in sence. V podoknu Galerija je zbirka predmetov, oblik, puščic, 3D predmetov in elementov za ustvarjanje diagramov poteka. Tako kot lahko zajamete sloge besedila, tudi Draw omogoča uporabo grafičnih slogov za predmete skozi odsek Slogi. Na ta način lahko spremenite videz vseh elementov, formatiranih z določenim profilom hkrati, tako da spremenite njihov slog. Nazadnje, stranska vrstica vsebuje tudi Navigator, ki vam omogoča hitro krmarjenje med stranmi na risbi. Draw privzeto shrani slike v odprtem formatu dokumenta .odg, lahko pa uporabite funkcijo Izvozi projekt shranite tudi v bitne formate .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff in v vektorske formate .eps, .svg.
Nasvet 13: Razporedite diapozitive
PowerPoint LibreOffice se imenuje Impress. V različici 6 je privzeta velikost diapozitiva 16: 9, kar ustreza razmerju nedavnih zaslonov in projektorjev. Diapozitivi, ki jih ustvarite, bodo pogosto vsebovali različne elemente: besedilo, sezname z oznakami, tabele, grafikone, fotografije in risbe. Glavno okno je sestavljeno iz plošče Diapozitivi, delovni prostor in stransko vrstico. Skupne funkcije vseh aplikacij LibreOffice imajo skladen uporabniški vmesnik, tako da lahko tudi tukaj hitro prepoznate gumbe za formatiranje diapozitivov. Plošča Diapozitivi vsebuje vse dele predstavitve v pravilnem vrstnem redu. Če želite spremeniti ta vrstni red ali hitro izbrisati več diapozitivov, odprite Drsnik za razvrščanje prek menija Kip. Če menite, da je diapozitiv začasno odveč, vendar ga ne želite takoj izbrisati, ga lahko skrijete prek menija z desnim gumbom miške.
Nasvet 14: Vsebina
Tako kot v PowerPointu se tudi za vsak nov diapozitiv odločite, katero postavitev želite. Ta oblika vsebuje ograde za vsebino. Ko izpolnite takšno polje z besedilom, bo samodejno sprejelo oblikovanje izbranega sloga diapozitiva. Tako vaš slog predstavitve ostaja skladen. Seveda lahko z gumbom Besedilo dodajte polja z besedilom sami. Na diapozitiv lahko preko naloge postavite tudi tabele, grafikone, risbe in modele iz risbe Vstavi. Tu boste takoj našli tudi funkcijo za dodajanje videa in zvoka. Te predstavnostne datoteke morajo biti na trdem disku lokalno. Kar zadeva video podporo, boste opazili omejitve te pisarniške aplikacije.
Mimogrede v nobeni aplikaciji LibreOffice ni mogoče vstaviti videoposnetkov z interneta. Poleg tega morate dokumente shraniti v Writer, Calc, Impress ali Draw v formatih Open Document, sicer videoposnetki ne bodo shranjeni v datotekah.
Nasvet 15: Prehodi in animacije
V stranski vrstici je plošča z imenom Zamenjava diapozitiva, s širokim naborom prehodov, za katere lahko nastavite trajanje. Na spodnji plošči izberete animacije, da poudarite nekatere elemente predstavitve. Stranska plošča Glavni diapozitivi izberete popolnoma drugačen slog diapozitiva, vendar bo uporabljen le za izbrane diapozitive.
pritisni gumb Diaprojekcija ali pritisnite F5 za začetek predstavitve. Pri uporabi kontekstnega menija med diaprojekcijo lahko kazalec miške spremenite v pisalo z nastavljivo širino in barvo črte. Med predstavitvijo Impress preklopi na Konzola za predstavitve. V tem stalnem načinu zvočnik vidi trenutni diapozitiv in diapozitiv, ki bo sledil na zaslonu njegovega prenosnika ali namizja. Poleg tega lahko bere komentarje, ki jih je že posnel na določenih diapozitivih. Ta konzola bo delovala samo, če sta povezana dva monitorja. Seveda je mogoče tudi izpise natisniti v različnih postavitvah.
Odpri privzeto
LibreOffice podpira obliko odprtega dokumenta in je priljubljena pri različnih vladah. Britanska vlada se je pred nekaj leti odločila za ta odprtokodni format, enak trend pa vidimo tudi na Nizozemskem. Od 1. januarja 2009 morajo tudi vsi organi, kot so občine, province in vodni odbori, predložiti svoje dokumente v odf obliki.
Prednost takega odprtega standarda je, da organizaciji ni treba plačevati licenc za programsko opremo MS Office za vsak računalnik. Poleg tega kot uporabnik ne tvegate, da se bo razvijalec nekoč ustavil s svojim izdelkom, zaradi česar nenadoma ne boste več imeli dostopa do dokumentov, shranjenih v lastni obliki. Slednje se je v preteklosti že dogajalo uporabnikom Microsoft Works.
Nasvet 16: Osnova
Programska oprema za baze podatkov Base je primerljiva z Microsoft Accessom. Ta modul je ena komponenta, ki jo bo domači uporabnik verjetno najmanj uporabil. Vendar je to močno orodje, s katerim lahko celo dostopate do baze podatkov MySQL in jo upravljate. Vsakič, ko zaženete Base, se Čarovnik za zbirko podatkov kjer imate tri možnosti: ustvarite povsem novo bazo podatkov, odprite obstoječo bazo podatkov iz računalnika ali se povežite z bazo podatkov, ustvarjeno v drugi aplikaciji. Nato ustvarite polja v različnih tabelah, tako da lahko zapise napolnite z informacijami. Zbirke podatkov so narejene za upravljanje ogromne količine informacij, zato je lepo, da Base vsebuje obsežen in prilagodljiv sistem iskanja.
Nasvet 17: Matematika
Zadnja komponenta v LibreOffice je urejevalnik za pisanje in urejanje matematičnih formul.Matematiko lahko uporabite v dokumentih LibreOffice ali pa jo uporabite kot samostojno aplikacijo. Ko želite vstaviti formulo v dokument LibreOffice, postavite kazalko na pravilno mesto in izberite možnost menija Vstavi / Predmet / Formula. Če matematiko uporabljate kot samostojno orodje, lahko formulo shranite kot ločeno matematično datoteko. Matematika uporabniku olajša vnašanje formul. Če želite na primer vstaviti ulomek, v oknu kliknite ikono ulomka Elementi, po katerem med zavitimi oklepaji vnesete vrednosti. Vsako formulo lahko formatirate s pomočjo podmenija Postavitev. Tako izberete pisavo in velikost pisave.
