Zakaj bi plačevali drago licenco v Microsoftu Office, če je to mogoče storiti tudi brezplačno? Google, LibreOffice in celo Microsoft ponujajo pisarniške programe brezplačno. Ti paketi so v redu za veliko večino potrošnikov. V tem članku bomo podrobneje preučili (spletne) možnosti brezplačnih alternativ Officeu.
Družinska naročnina na Office 365 stane deset evrov na mesec ali 99 evrov letno. Ker je v obtoku kar nekaj brezplačnih pisarniških programov, je ta ponavljajoča se izdaja morda nepotrebna. Navsezadnje večina ljudi uporablja samo osnovne funkcije programov Office za ustvarjanje besedil, preglednic in predstavitev. Za brezplačne programe, kot sta Office Online in Google Docs, ni potrebna posebna programska oprema, ker jo uporabljate neposredno v brskalniku. Priročen, saj vam omogoča dostop do dokumentov v različnih sistemih. Če včasih delate v krajih, kjer ni internetne povezave, lahko pokličete LibreOffice, če želite. Tudi ta programska oprema je brezplačna.
01 Office Online
Microsoft ponuja brezplačen pisarniški paket pod imenom Office Online. Zadeva aplikacije Word, Excel in PowerPoint. Čeprav so odstranjene različice, lahko pogosto uporabljate naloge brez težav. Z računalnikom ali prenosnikom pojdite na www.office.com in kliknite na Prijavite se. Takoj ko se prijavite z Microsoftovim računom, so spletne aplikacije pripravljene na vas. Office Online samodejno shrani vaše dokumente v oblak, tako da imate dostop do datotek v katerem koli računalniku, prenosnem računalniku, tabličnem računalniku in pametnem telefonu. Tisti, ki poznajo redne programe MS Office, potrebujejo malo časa, da se navadijo na spletne aplikacije. Uporabniško okolje kaže velike podobnosti, seveda s prepoznavnim trakom nad delovnim poljem. Mimogrede, spletna različica žal vsebuje manj možnosti oblikovanja, vendar povprečni uporabniki teh funkcij ne bodo tako hitro zamudili.
02 Oblikovanje dokumentov
Obdelava besedil v programu Word Online je odlična, saj so vse pogosto uporabljene funkcije oblikovanja lahko dosegljive. Tako naredite besede ležeče (tudi preprosto s kombinacijo tipk Ctrl + I) in črkam date barvo. Dodate tudi oznake in številke ter zamik besedila. Upoštevajte, da ima spletna različica manj pisav, čeprav jih je še vedno več kot štirideset. Do stilov lahko dostopate, da besedilu zagotovite logično strukturo, na voljo pa je tudi obsežna funkcija iskanja. Prek zavihka Vstavi Po želji lahko slike naložite s trdega diska, čeprav jih lahko dodate tudi prek oblačnega okolja OneDrive in iskalnika Bing. Za slednjo možnost pojdite na Spletne slike / fotografije podjetja Bing in vnesite ključno besedo. Najdene slike prenesete neposredno v dokument. Kdor se boji jezikovnih napak, podvrže besedilo predvajanju. Funkcije za dodajanje spletnih videoposnetkov in umetniških črk WordArt v storitvi Office Online žal niso na voljo.
Poleg spletne različice Worda sta tudi spletni izdaji Excela in PowerPointa precej obsežni. Ustvarjanje naprednih formul in privlačnih predstavitev sploh ni problem. Program za preglednice ima na primer dobro znano funkcijo AutoSum. Na žalost manjka zavihek Formule za enostavno dodajanje vseh vrst enot.
naloži datoteko
Po želji lahko urejate lokalne datoteke Office v oblaku. To je na primer koristno, če ste dokument prejeli po e-pošti. Odprto na www.office.com Postani, Excel ali Power Point in kliknite zgoraj desno Naloži dokument, Naložite delovni zvezek ali Naloži predstavitev. Izberite datoteko na trdem disku. Nato se v oknu za spletno urejanje odpre kopija izvirnega dokumenta.
03 Sodelujte
Lahko si delite dokumente iz Officea Online, nato pa lahko več udeležencev celo prilagodi vsebino hkrati, ne da bi prišlo do več različic enega dokumenta. V besedilnem dokumentu, preglednici ali predstavitvi kliknite zgoraj desno Deliti. Nato vnesite enega ali več e-poštnih naslovov želenih udeležencev. Dodajte kratko opombo, kot se vam zdi primerno. Ali raje ne bi, da zadevna oseba ureja dokument? Nato kliknite na dnu Prejemniki lahko urejajo in izberite možnost Prejemniki si lahko samo ogledajo. Po potrebi lahko pravice prilagodite. Potrdite z Deliti.
Ko se stik odloči, da bo v načinu za urejanje odprl besedilni dokument, preglednico ali predstavitev, lahko hkrati urejate. Koristno je, da takoj vidite, katere spremembe spreminjajo drugi ljudje. Zgoraj desno vidite, da se na zaslonu prikažejo imena ali imena spletnih ljudi. Zahvaljujoč integrirani Skype funkciji začasno posvetovanje sploh ni problem. Če želite to narediti, uporabite gumb v menijski vrstici Klepetati da začnete klepetati takoj. Poleg izmenjave besedilnih sporočil lahko video klic začnete prav tako enostavno. Ste končali z urejanjem? Office Online privzeto shrani različico v svojem oblačnem okolju OneDrive, datoteko pa lahko shranite tudi lokalno. V tem primeru izberite Datoteka / Shrani kot / Prenos kopije / Prenos. Lahko pa tudi shranite PDF dokumenta.
04 Zgodovina različic
Z dokumenti v storitvi Office Online lahko enostavno delate z več ljudmi, vendar je to hkrati tudi pasta. Kaj če bi nekdo v vaši odsotnosti popolnoma zmešal besedilo ali predstavitev? Ne skrbite, ker ročna korekcija na srečo ni potrebna. Prijavite se z Microsoftovim računom in odprite mapo Dokumenti. Nato z desno miškino tipko kliknite zadevni dokument, nato pa v kontekstnem meniju odprete razdelek Zgodovina različic. V desnem stolpcu vidite prejšnje različice. Dobro si oglejte uro in datum, da popravite stvari. Uporabite možnosti Da si opomore in / ali Shrani da obdržite pravilno različico. Tako se po potrebi vrnete v pretekla leta!
Brezplačna mobilna pisarna?
V mobilnih napravah z majhnim zaslonom na dotik v brskalniku ne morete odpreti Microsoftovih spletnih pisarniških aplikacij. Na srečo je ameriška programska družba razvila aplikacije za iOS in Android. V App Store in Play Store najdete tudi aplikacije Word, Excel in PowerPoint. Upoštevajte znatno zmanjšanje prostora za shranjevanje pametnega telefona z velikostjo sto MB na aplikacijo.
Po namestitvi se prijavite z Microsoftovim računom. Odprite dokument v načinu za urejanje in prilagodite vsebino, kot se vam zdi primerno. Navigacijska struktura mobilnih Officeovih aplikacij se nekoliko navadi, zlasti na majhnih zaslonih. Poleg tega je funkcionalnost brez plačljive naročnine na Office 365 nekoliko omejena. Na primer, v Wordu ne morete dodajati glav in nog ali spreminjati usmeritve. Najbolj znane funkcije oblikovanja so vsem na voljo brezplačno!
05 Google Drive
Poleg Microsofta obstaja še en velik ponudnik spletnih pisarniških aplikacij, in sicer Google. Za to potrebujete Google Račun (Gmailov naslov). Z namiznim brskalnikom pojdite na www.google.com/drive in se prijavite prek V Google Drive s podatki o vašem računu. Če ste dokumente že shranili v Google Drive, jih boste našli tukaj. Prav tako lahko preprosto ustvarite nov dokument. Kliknite zgoraj levo Novo in izbirajte med Google Dokumenti, Google Preglednice in Google Diapozitivi. Skozi Prazen dokument prikaže se prazen delovni prostor. Druga možnost je, da izberete sami Na podlagi predloge, zato vam ni treba sestavljati dokumenta iz nič. Uporabno, če želite na primer pripraviti življenjepis, spremno pismo, načrtovalec potovanja ali proračun. Kar zadeva funkcionalnost, lahko Googlov spletni pisarniški paket zelo dobro konkurira Officeu Online. Izbirate lahko med več sto pisavami in formulami za izračun. Za razliko od pred nekaj leti Google podpira vse običajne formate datotek Microsoft. Datoteke v formatu MS Office lahko shranite tako v spletu kot lokalno. Če je potrebno, lahko oba spletna paketa uporabljate drug ob drugem, čeprav še vedno obstaja možnost napak, zlasti v dokumentih z veliko oblikovanja.
