Kako

11 nasvetov za WPS Office - brezplačna alternativa MS Office

Microsoft Office je še vedno najbolj priljubljen pisarniški paket in po mnenju mnogih najboljši. Toda vsa ta lepota ima zajetno ceno. WPS Office je brezplačna alternativa za Windows, Android in iOS in - bolj kot OpenOffice ali LibreOffice - združljiva z Microsoftovimi pisarniškimi paketi.

Nasvet 01: WPS Office?

WPS Office, do nedavnega Kingsoft Office, je kitajskega porekla. Gre za pisarniški paket, kjer niso le dokumenti skoraj popolnoma združljivi z Microsoftovimi, temveč so vmesnik in funkcije jasno prilagojeni tistim iz MS Officea. Kdor pozna Microsoft Office, se bo v WPS hitro počutil kot doma. Paket je sestavljen iz treh glavnih delov: Writer, Presentation in Spreadsheets in verjetno vam ni treba povedati, kaj pomenijo. Tu lahko brezplačno prenesete WPS Office za Windows, za mobilne naprave (Android in iOS) pa lahko obiščete uradne trgovine z aplikacijami. Obstaja tudi plačljiva različica WPS Office, če na primer potrebujete makro podporo. Za več informacij glejte polje "Brezplačno proti plačilu". Preberite tudi: 14 uporabnih funkcij Office 2013.

Brezplačno proti plačilu

Na spletnem mestu WPS Office boste dobili pregled glavnih razlik med brezplačno Personal Edition in Business Edition. Zdaj je res, da lahko z namestitvijo brezplačne izdaje uporabljate vse funkcije plačljive različice, vendar je te zabave po 30 dneh konec. Po tem obdobju se bo na vaših natisnjenih dokumentih in na dokumentih, ki jih od tukaj shranite kot PDF, pojavil vodni žig. Shranjevanje v doc, xls in ppt ostaja možno, vendar docx, xlsx in pptx niso več vključeni (slednjega je še vedno mogoče odpreti). Izgubite tudi podporo za VBA in makre. Natančneje pri programu Writer izgubite možnost združitve pošte (poštni seznami), s predstavitvijo se vrnete na manj napredne animacije in v preglednicah zaman iščete napredne formule in vrtilne tabele.

Če se vam zdi vse to preveč omejujoče, lahko kadar koli nadgradite na poslovno različico. Za doživljenjsko licenco za en osebni računalnik stane približno 73 evrov z neomejeno uporabo na mobilnih napravah (kar je še vedno bistveno manj kot MS Office).

Nasvet 02: Namestitev

Namestitev različice sistema Windows je neposredna. Na začetnem zaslonu lahko spremenite jezik vmesnika, žal nizozemščina ni vključena (na srečo je možno preverjanje črkovanja v nizozemščini: glejte nasvet 4). Skozi Spremenite nastavitve lahko spremenite namestitveno pot, navedite, ali želite WPS Office privzeto povezati z vrstami datotek doc, xls in ppt in ali želite privzeto shraniti dokumente v teh oblikah. S Namestiti zdaj namestitev lahko dokončate v nekaj trenutkih. Na namizju boste našli ikone treh komponent programa, vendar v skupini programov WPS Office našli boste tudi zemljevid Orodja WPS Office do, ki vsebuje Orodje za konfiguracijo WPS Office. Če ima WPS Office kdaj težave, lahko do orodja za konfiguracijo dostopate s pritiskom na gumb Začnite popravljati Oživite WPS Office. Preko gumba Napredno med drugim lahko spremenite nastavitve, ki ste jih morda že imeli Spremenite nastavitve se je prilagodilo.

Nasvet 03: Konfiguracije

Poleg tega splošnega orodja za konfiguriranje je seveda mogoče tudi obsežno nastaviti vsako od treh komponent programa. To naredite z barvnim gumbom na skrajni levi strani menijske vrstice, nato pa izberete Opcije klikne. Katere možnosti vidite tukaj, je seveda odvisno od modula, s katerim trenutno delate (Writer, predstavitev ali preglednice), vendar od rubrike Splošno in prihrani v vsakem primeru boste našli možnost, da nastavite privzeto mesto shranjevanja dokumentov ali določite, kako pogosto želite samodejno varnostno kopirati odprte dokumente. V oddelku Varnost našli boste možnost zaščite trenutnega dokumenta z geslom. V vsakem primeru priporočamo, da preberete vse razdelke: zagotovo obstajajo možnosti, ki se vam zdijo zanimive tudi same.

Nasvet 04: črkovanje

Kot smo že omenili, izdelovalci WPS Office še ne ponujajo nizozemskega vmesnika; v ducat drugih jezikih. Preklapljanje poteka prek gumba s črko A zgoraj desno. Lahko pa aktivirate nizozemski črkovalnik. To je zelo preprosto: odprite meni Pregled in kliknite gumb skrajno levo Preverjanje črkovanja, po katerem ti Nastavi jezik izberite. Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerega boste vključili Nizozemsko najti nazaj. Izberite to in kliknite Nastavi privzeto. Če zdaj zaženete črkovalnik - kar je mogoče tudi z bližnjico F7 - bo lahko uporabljal nizozemščino.

Dodate lahko tudi pravilne, a neprepoznane besede: izberete v pojavnem oknu Preverjanje črkovanja pred Dodaj v slovar. Ali pa kliknete Po meriSlovarji vključiti besedo v svoj slovar. Nato kliknite na Spremeni, nato besedo dodate v slovar CUSTOM.DIC. Preko gumba Dodaj prav tako je mogoče ustvariti lastne slovarje ali jih uvoziti od drugih uporabnikov. Ti slovarji se nato dodajo v Seznam slovarjev dodano: postavite kljukico pred njo, če želite, da preveritelj črkovanja to odslej upošteva.