Arhiviranje e-pošte: vsaka e-poštna storitev se nekoliko razlikuje. Preden se zaveš, si po naključju arhiviral e-poštno sporočilo in ga zdaj ni mogoče najti. Tako arhivirate e-pošto v Gmailu in Outlooku.
Gmail
Gumb za arhiviranje pošte v Gmailu je dokaj enostavno najti. V primarni mapi Prejeto boste našli ta gumb na desni strani ustreznega e-poštnega sporočila. Ikona za to je posoda s puščico, usmerjeno navzdol.
Če kliknete gumb, vam bo Gmail ponudil možnost, da ga arhivirate. Če tega ne storite, bo vaše e-poštno sporočilo izginilo. Toda veliko vprašanje je: kam? Ta e-poštna sporočila so skrita, da se prepreči prepolna mapa »Prejeto«, vendar so zelo dobro skrita.
Ta e-poštna sporočila lahko najdete v razdelku »vsa e-pošta« v računalniku in telefonu. Na namizju morate za to razširiti spustni meni. To storite tako, da v meniju kliknete puščico dol poleg besede »več«.
Zdaj boste pred nekaj e-poštnimi sporočili v razdelku »vsa e-pošta« videli besedo »nabiralnik«. To so arhivirana e-poštna sporočila. E-poštna sporočila, ki ste jih pravkar arhivirali, nimajo te oznake. Le tako lahko ločite arhivirano e-pošto od običajne e-pošte, ki je še vedno v mapi »Prejeto«.
Imate v nabiralniku veliko čiščenje? Seveda lahko hkrati arhivirate tudi več e-poštnih sporočil. Če želite to narediti, izberite eno za drugo e-pošto, ki jo želite arhivirati, tako da označite polje in kliknete gumb za arhiviranje na vrhu.
Arhiviranje iz »vse e-pošte« lahko odstranite na dva načina. E-poštno sporočilo lahko izberete tako, da označite polje in nato na vrhu izberete možnost »Premakni v mapo Prejeto«.
Druga možnost je desni klik na samo e-poštno sporočilo. Ponovno se prikaže možnost "Premakni v mapo Prejeto".
Na žalost v Gmailu ni iskalnega izraza, ki bi ga lahko vnesli za ogled vseh arhiviranih e-poštnih sporočil. Zato boste morali že vnesti določen iskalni izraz, da boste našli želeno pošto.
Outlook
V Outlooku je vse organizirano nekoliko bolj jasno. Tu morate klikniti samo e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« ali pa bo možnost arhiviranja tega e-poštnega sporočila že prikazana na vrhu. Če kliknete na to, bo to sporočilo izginilo v ločeni arhivski mapi.
Seveda lahko želeno e-pošto tudi arhivirate z desnim klikom miške. Če želite to narediti, izberite možnost »arhiviraj« na dnu ali, če jo želite narediti bolj zapleteno, najprej »premakni« in nato možnost »arhiviraj«.
V Outlooku lahko arhivirate več e-poštnih sporočil, tako da držite Ctrl in izberete več e-poštnih sporočil. Te nato postanejo nekoliko temnejše modre. Nato kliknete gumb za arhiviranje na vrhu ali pa jih z desno miškino tipko premaknete v mapo za arhiv.
V Outlooku odstranite eno ali več e-poštnih sporočil s Ctrl in jih povlecite nazaj v mapo »Prejeto«.
