Večina ljudi zna narediti tabele v Wordu. Toda ali imate občutek, da so vaše mize pogosto videti tako dolgočasno, medtem ko so v drugih ali v revijah vedno videti lepše? Obstajajo številni triki za oblikovanje, s katerimi popestrite vrstice in stolpce. Mimogrede, mizo v celoti naredite v Wordu, ker ima ta program vse, kar potrebujete za izdelavo stilskih miz.
Nasvet 01: Hitre mize
Najhitrejši način za ustvarjanje lepe tabele je s pomočjo funkcije Hitre mize uporabiti. Ti vgrajeni modeli vam prihranijo veliko krvi, znoja in solz. Word te hitre tabele shrani v galerijo tako imenovanih gradnikov. Pojdi do Vstavi / Tabela / Hitre tabele in izberite že pripravljeno zasnovo. Prilagodite ga glede na podatke tako, da dodate ali odstranite vrstice in stolpce. Ste temeljito delali na mizi in jo želite obdržati? Nato ga dodajte v galerijo Hitre mize skozi v tem oknu Shranite izbor v galerijo hitrih tabel izbrati. Vnesite se v okno Ustvari nov gradnik tabela ime.
Mini orodna vrstica
Z mini orodno vrstico lahko obstoječi tabeli zelo hitro dodate vrstice in stolpce. Če želite, da vam ta pomočnik pomaga, z desno miškino tipko kliknite celico poleg, nad ali spodaj, kjer naj bo postavljena dodatna vrstica ali stolpec. V pojavnem oknu izberite možnost Vstavi tako da pridete do ukazov za dodajanje vrstice ali stolpca.
Razširi tabelo
Stolpce in vrstice lahko dodate veliko hitreje, in sicer z enim klikom miške! Ko miško pomaknete na levi rob vrstic ali tik nad desno stran stolpca, se v krogu prikaže znak plus. Kliknite ga in Word bo na tem mestu dodal nov stolpec ali vrstico v enaki obliki kot druge vrstice in stolpci.
Nasvet 02: Slog mize
Najpogostejši način za ustvarjanje tabele v Wordu je prek zavihka Vstavi. Tam kliknete na Tabela in izberite, koliko vrstic in stolpcev potrebujete, tako da se pomaknete nad mrežo. Privzeto dobite samo belo tabelo s črnimi črtami, s klikom na tabelo pa se na traku prikažeta dva dodatna zavihka: Oblika mize (ali Oblikovati) in Postavitev. Videz tabele lahko prilagodite na zavihku Oblikovanje v eni izmed številnih barv in slogov, ki ustrezajo namenu vaše mize. Zavihek Postavitev samoumevno lahko v tabelo dodate vrstice in stolpce, jih združite ali odstranite, določite, kako naj bo poravnava besedila v celicah itd.
Videz tabele lahko prilagodite na zavihku Design Nasvet 03: Lastnosti tabele
Če uporabite tabelo za razjasnitev dela besedila, je to standard med različnimi deli besedila. Lahko pa se tudi odločite, da se besedilo zavije okoli mize. Prednost besedila okrog tabele je v tem, da na stran lahko vnese več besedila. Z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite Lastnosti tabele. Kliknite spodaj Zavijanje besedila na Vsepovsod. Seveda se okoliško besedilo ne bi smelo držati mize. Če želite ustvariti nekaj prostora, kliknite Umestitev. V tem oknu navedete razdaljo do okoliškega besedila. Prepričajte se, da možnost Premikanje z besedilom , tako da besedilo in tabela ostaneta skupaj, ko pozneje spremenite vsebino dokumenta.
Vladar
Za natančno namestitev stolpcev uporabite ravnilo v kombinaciji z Alt. Najprej izvlečete ravnilo v zavihku Kip kjer imate možnost Vladar preverite. Nato premaknite kazalec miške čez rob tabele, ko se prikaže kazalec z dvojno puščico, kliknite na rob in pridržite tipko Alt. Posledično bo Microsoft Word do milimetra na vrhu ravnila prikazal, kako so stolpci razdeljeni.
Nasvet 04: Pretvorite besedilo
Če imate besedilne podatke, ki so ločeni z zavihki, lahko to besedilo enostavno pretvorite v tabelo prek Vstavi / Tabela / Vstavi tabelo. Word na podlagi zavihkov določi število stolpcev in podatke lepo postavi v vsako celico. Število vrstic je določeno s številom vrstic, ki ste jih izbrali. Poleg zavihkov lahko tabelo ustvarite tudi s podpičji ali vezaji. Izbirate lahko v meniju Priloga / tabela pred Pretvori besedilo v tabelo potem lahko sami določite videz tabele, na primer z izbiro fiksne širine stolpca ali širine, ki se prilagodi vsebini.
Poravnava
Kako je vsebina tabele poravnana, je pomembno za videz tabele. Pod poravnano mislimo, kako je razporejena vsebina celice. To poravnavo zapišete v zavihek Postavitev. Možnosti je devet. Na istem zavihku boste našli gumb Robovi celic ki vam omogoča, da nastavite razdaljo od celične črte do podatkov v celici.
Greš za mizo brez meja? Vklopite pogled mreže, da boste še vedno videli, kaj počnete Nasvet 05: Meje in senčenje
Če želite nekatere dele mize narediti boljše ali manj vidne, se igrajte z obrobami in senčenjem. To istoimensko okno najdete prek Lastnosti tabele, na samem dnu zavihka Tabela. Tabela je privzeto sestavljena iz črt enake debeline, lahko pa tudi na primer le obris zunanjega okvira in skrijete notranje črte. Če želite to narediti, najprej kliknite zavihek Robovi na zavodu Ne. Nato kliknite na gumb Okvir čemur sledi slog črte, barva in debelina. Celicam lahko zagotovite tudi barvo, tako da za urejeno predstavitev podatkov ne potrebujete niti mreže. Izberite na primer zgornjo vrstico in jo obarvajte z barvnim vedrom (na traku Start ali prek mini orodne vrstice).
Proste roke
Prav tako je mogoče mizo narisati prostoročno. Izberite Vstavi / nariši tabelo / tabelo. Nato narišete pravokotnik, v katerem s svinčnikom narišete črte. Kliknite, da narišete črto, in spustite gumb miške, da shranite črto. Ta možnost je zanimiva le, če potrebujete tabelo, v kateri niso vsi stolpci ali celice enaki ali če želite uporabiti diagonalne črte.
Nasvet 06: Mrežne črte
Ko vstavite tabelo, bo Word samodejno dodal obrobe črnih celic. Te obrobe lahko odstranite, na primer, ker jih ne želite natisniti. A dokler še vedno delate na mizi, je koristno, da lahko prepoznate posamezne celice. Za to se uporablja gumb Pokaži mrežne črte v zavihku Postavitev.
Če imate v tabeli dolga imena naslovov, lahko spremenite smer besedila teh celic. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite ukaz Smer besedila.
Na koncu: v tabelah uporabite pisavo sans serif. Brez serifa pomeni: brez vezaja (serifa) na koncih črk, številk in drugih znakov. Takšne pisave so videti bolj profesionalne.
