Google je pred kratkim povzročil nemir, ko je podjetje odprašilo svojo staro storitev Notebook in jo znova zagnalo kot Keep. Googlova nova programska oprema želi prevzeti svoj delež v prostoru, v katerem trenutno prevladujeta Microsoftova OneNote in Evernote. Čas je, da te tri note aplikacije postavite eno ob drugo.
Ta orodja si predstavljajte kot izmišljene samolepilne zapiske. Odlične so za sledenje dnevnim opravilom in shranjevanje obogatene medijske vsebine, pa tudi za organizacijo nalog v službi.
Ne glede na to, ali boste prvič uporabljali aplikacijo za zapiske ali razmišljate o prehodu s trenutne aplikacije na druge, morate razmisliti o funkcijah, ki jih najbolj potrebujete. Na primer, ena aplikacija se lahko odlikuje pri podpori OCR, druga pa je najboljša za splošni dostop, tretja pa je idealna za skupno rabo vsebine v skupini. Za lažjo odločitev si oglejmo, kako Google Keep, Microsoft OneNote in Evernote delujejo v različnih kategorijah.
Cene
Google Keep je na voljo v spletu in kot aplikacija za Android. Obe različici sta brezplačni. OneNote in Evernote imata spletne in aplikacijske elemente, ki jih lahko uporabljaš brezplačno, ter plačljive premium različice.
OneNote je na voljo kot del naročnine na Microsoft Office 365 od 100 USD na domačega uporabnika na leto. V paketu je tudi v namiznih zbirkah Office, ki se začnejo pri 140 USD. OneNote 2013 kot samostojni izdelek stane 70 USD. OneNote lahko brezplačno uporabljate kot spletno aplikacijo prek Microsoft SkyDrive in v sistemih Windows Phone, Android ali iOS. Različica Office ponuja dodatne funkcije, na primer možnost pošiljanja ali »tiskanja« posnetkov zaslona ali dokumentov neposredno v OneNote.
Evernote je brezplačen za do 60 MB podatkov na mesec. Omejitev podatkov za nadgradnjo Premium (5 USD na mesec ali 45 USD na leto) je 1 GB na mesec. Dobite tudi hitrejšo zmogljivost, boljšo varnost in naprednejše možnosti iskanja. Za 120 USD na uporabnika na leto Evernote for Business skrbnikom IT omogoči nadzor in nadzor ter dodatne možnosti za sodelovanje.
Zmagovalec: Vse tri aplikacije imajo brezplačne možnosti, zato ne moremo reči, da je katera koli aplikacija predraga. Kar zadeva plačljive različice, pa Evernote ponuja več funkcij prek aplikacij in dodatkov.
Platforme in ekosistemi
Z orodjem za beležke želite, da lahko beležite besedilo, glasovne beležke, slike in spletne strani na poti, ne glede na to, katero napravo držite. Google Keep je najnovejša platforma, ki ima tudi najožji doseg: prek interneta in Androida.
Aplikacija Evernote za Windows 8.
Uradne potrditve nismo dobili, vendar lahko upravičeno pričakujete, da bo Google sčasoma razvil različico aplikacije Keep za iOS in Windows Phone. Zaenkrat je Keep najprimernejši za uporabnike, ki se osredotočajo na Google in uporabljajo spletna orodja za shranjevanje in produktivnost Google Drive.
OneNote ponuja dostop iz spleta ter aplikacije za Windows Phone, Android in iOS. Za Windows je OneNote na voljo v Microsoft Officeu in kot aplikacija OneNote MX za Windows 8. Z izjemo OneNote 2013, ki je del sistema Office 365 ali Office 2013, so vse druge OneNote možnosti brezplačne. Če imate raje Microsoftove storitve in naprave, je OneNote prava pot.
Tako kot Google Keep in OneNote tudi Evernote ponuja spletni dostop, pa tudi domače aplikacije za Android, iOS, Windows Phone in BlackBerry ter namensko odjemalsko programsko opremo za Windows in Mac OS X. Evernote je razvil široko skupnost in ponuja številne lastniške aplikacije in aplikacije tretjih oseb na svojem spletnem mestu Trunk.
Zmagovalec: Evernote je na voljo na več platformah in ni vezan na nobeno blagovno znamko.
Organizacija
Z Googlom Keep si lahko v brskalniku ogledate zapiske kot seznam ali mrežo, ki je videti kot urejene lepljive zapiske. Opombam lahko dodelite barve, ne morete pa jih razporediti ali razvrstiti v skupine.
Vendar OneNote in Evernote sodelujeta z metaforo z zvezkom z papirjem. Ustvarite lahko zvezek za določeno temo - na primer projekt spletnega mesta, poletne počitnice ali dohodnine - in v njem ustvarite več zapiskov.
OneNote in Evernote omogočata tudi označevanje zapiskov s ključnimi besedami. V OneNotu lahko ustvarite posamezne zvezke. Vsak zvezek ima lahko več odsekov in vsak odsek je lahko sestavljen iz več strani z barvnim kodiranjem. Namizna različica OneNote omogoča ustvarjanje skupine odsekov, kar ustreza vdelavi zvezka v drug zvezek. Evernote ima podobno funkcijo, ki omogoča združevanje zvezkov v tako imenovane sklade. Uporabniki Evernote Business lahko profesionalno vsebino združijo v poslovno knjižnico.
Keepov sistem je dober le za vodenje majhnega števila zapiskov. Če se resnično zanašate na orodje za beležke, potrebujete dodatne funkcije OneNote ali Evernote.
Zmagovalec: Evernote ponuja več funkcij za organiziranje vaših podatkov.
Bogati mediji
Aplikacije za beležke so najmočnejše, če jih uporabljate za več kot samo besedilo. S storitvijo Google Keep v spletu lahko dodate samo sliko iz računalnika, aplikacija Android pa omogoča tudi fotografiranje ali snemanje zvočnega posnetka. Zvok naj še naprej prepisuje v besedilo, tako da bosta zvok in besedilo vdelana v zapisek.
Opombe v različici brskalnika Google Keep.
Brezplačne različice OneNote omogočajo vstavljanje spletnih povezav, besedila in slik. S plačljivo različico OneNote, ki je vključena v Microsoft Office, lahko v zapiske dodate tudi zvočne posnetke. Z namizno programsko opremo OneNote za Windows lahko optično preberete in takoj vstavite sliko ali dodate posnetke zaslona, Excelove preglednice in druge datoteke.
Spletna različica Evernote je sicer precej omejena, vendar mobilne aplikacije zbirajo fotografije, zvočne posnetke in druge datoteke. Resnična razlika je v Evernotejevem ekosistemu aplikacij, ki vam omogočajo na primer skeniranje potrdil neposredno v Evernote ali pretvorbo rokopisa v besedilo. Na primer, Evernoteov predzadnji za iPad ponuja prepoznavanje rokopisa, Skitch omogoča označevanje slik, spletnih strani za shranjevanje spletnih datotek in spletnih strani EverClip, Hello for iPhone pa upravlja vaše stike. Evernote shranjuje celo ročno napisane zapiske in zvok z digitalnih pisalov Livescribe Sky.
Funkcije se razlikujejo glede na strojno in programsko opremo, ki jo imate na voljo. Na primer, tako v namizni različici OneNote kot v aplikaciji OneNote MX za Windows 8 lahko opombe OneNote pripisujete z digitalnim peresom, vendar le, če imate na voljo zaslon na dotik in digitalno pero.
Zmagovalec: Evernotov aplikacijski ekosistem razširja svoje zmogljivosti z bogatimi mediji.
Urejanje besedila
Čeprav orodje za zapiske ni namenjeno nadomestitvi vašega urejevalnika besedil, bi moralo biti vaše besedilo videti boljše kot mešanica neusklajenih znakov. Konec koncev poskušate stvari organizirati.
Z OneNote za Android lahko dodate besedilo, ustvarite oštevilčen seznam, neštevilčen seznam ali potrditveno polje ali v opombo vstavite fotografijo. Besedila ni mogoče formatirati.
OneNote v iOS-u je podoben, vendar ni oštevilčenih seznamov, čeprav aplikacija OneNote za Windows Phone omogoča oštevilčene sezname in oblikovanje besedila. Spletna in Office različica OneNote ponujata razširjene možnosti urejanja besedila, medtem ko aplikacija OneNote MX za Windows 8 uporablja inovativen meni z radialnim oblikovanjem.
Če v aplikacijo Evernote za Android ali iOS vstavite potrditveno polje, Evernote samodejno ustvari potrditveno polje v vsaki novi vrstici, ko tapnete Enter. V različici brskalnika pa morate ročno dodati potrditveno polje na začetku vsake vrstice; če boste morali to pogosto ponavljati, se pripravite na resno sitnost.
Zmagovalec: Smiselno je, da OneNote, ki ga ponujajo proizvajalci Worda, ponuja najnaprednejše oblikovanje besedila.
Poslovne funkcije
Google Keep nima poslovnih funkcij ali orodij za skrbnike IT. Vsaj še ne.
OneNote pa podpira funkcije upravljanja prek SharePointa ali SkyDrive Pro. Skrbnik IT lahko upravlja podatke o podjetju, ki so tam shranjeni, ter dostop uporabnikov s storitvijo Active Directory in pravilnikom skupine. Prenosne računalnike lahko delite s celotnim podjetjem ali z določenimi ljudmi ali skupinami. Posamezniki lahko dostopajo do svojih osebnih prenosnih računalnikov OneNote na SkyDrive, pa tudi do poslovnih zvezkov, za katere imajo dovoljenje v SharePointu ali SkyDrive Pro.
Vsebina v različici brskalnika Microsoftovega OneNote.
Tako kot OneNote tudi Evernote Business podjetjem omogoča upravljanje zapiskov in podatkov, povezanih s podjetjem, medtem ko lahko posamezni uporabniki ustvarjajo in vzdržujejo osebne zapiske in zvezke zunaj nadzora skrbnika IT.
Zmagovalec: Evernote je lažje upravljati kot SharePoint ali SkyDrive Pro back end za OneNote.
Upravljanje podatkov
Ko intenzivno uporabljate orodje za beležke, hitro postane nepogrešljivo mesto za shranjevanje podatkov. Zaupati morate, da bo storitev še naprej obstajala in da lahko še vedno dostopate do svojih podatkov, če ne.
Upoštevajte, da je Google lahko prevrtljiv. Družba je postopno ukinila več kot 70 funkcij ali storitev, odkar je leta 2011 začela svoje "veliko čiščenje" (počivajte, Google Reader).
Tako Evernote Business kot OneNote s SharePointom ali SkyDrive Pro so poslovni podatki v lasti delodajalca in ostajajo pod nadzorom skrbnika IT. Ko uporabnik zapusti podjetje, ne bo imel več dostopa do zvezkov in podatkov podjetja, vendar bo ta oseba še vedno imela dostop do svojih osebnih zapiskov.
Ko naročnina na Office 365 poteče, se lokalno nameščena programska oprema OneNote vrne v način samo za branje. Podatki so še vedno na SkyDriveu in še vedno lahko uporabljate OneNote prek brskalnika ali z mobilnimi aplikacijami.
Vse tri storitve jasno navajajo, da ste lastnik svojih podatkov. Vendar to nudi malo tolažbe, če gre podjetje v stečaj ali storitev preneha.
Zmagovalec: Nariši. Vse tri storitve zagotavljajo lastništvo podatkov na približno enak način, vendar ne omogočajo izvoza ali arhiviranja vaših podatkov zunaj lastnih formatov.
Prvak
Google Keep, Microsoft OneNote in Evernote imajo svoje prednosti. Vendar pa je Evernote najbolj raznolika in zmogljiva storitev, razen če niste Googlov ali Microsoftov.
Google Keep je zabaven in preprost, vendar so možnosti zelo omejene.
OneNote je poseben izdelek in je na drugem mestu za Evernoteom. Čeprav je OneNote na voljo za različne platforme in naprave, je še vedno Microsoftovo orodje, zato mu manjka agnostični pristop k platformi in močna podpora tretjih oseb, zaradi česar je Evernote tako močan.
Zmagovalec: Evernote uporabnikom ponuja brezplačno močno platformo za beležke, skupaj s prilagoditvami in obsežnimi zmogljivostmi prek aplikacij in dodatkov. Poleg tega je različica Evernote za podjetja preprosta in cenovno dostopna.
To je okvirno preveden članek z naše sestrske strani PCWorld.com, ki ga je napisal Tony Bradley (@bradleystrategy). Avtorjevo mnenje ne ustreza nujno mnenju ComputerTotaal.nl in omenjene cene so iz ZDA.
