Ko v 99 odstotkih pošljemo pismo, gre za izpis iz urejevalnika besedil. Kljub temu se po zapečatenju ovojnice pogosto spet pojavi napis, da napiše naslov. Na novo natisnjena nalepka je videti veliko bolj profesionalna in jo je enostavno narediti z Wordom (kot vodilo uporabimo različico 2007/2010).
1. Nastavite vrsto nalepke
Nalepke se običajno prodajajo kot nalepke z več vrsticami in stolpci ločenih nalepk. Preden lahko natisnete nalepko, morate določiti, katero vrsto nalepke imate. Odprete del na traku Pošiljanje. Nato kliknite na gumb Nalepke. V oknu, ki se zdaj odpre, lahko vidite, na katero vrsto oznake je nastavljen Word. To bo verjetno Microsoftova nalepka z naslovi. Če želite nastaviti oznako, ki jo uporabljate, kliknite Opcije. Kliknite izbirno polje poleg Proizvajalec etiket in preverite, ali je naveden proizvajalec vašega lista z nalepkami. Če imate srečo, bo na seznamu proizvajalec vašega lista z nalepkami in lahko vnesete polje za vnos Številka izdelka izberite pravilno oznako glede na številko izdelka, ki je na embalaži vaših nalepk. Če proizvajalca nalepke ali številke izdelka ni na seznamu, pojdite na korak 2 tega hitrega zagona, sicer pa na korak 3.
Word vsebuje pravilno predlogo za številne proizvajalce etiket in številke izdelkov.
2. Nastavite neznano nalepko
Če proizvajalca ali številke izdelka vaših nalepk ni na seznamu, boste morali sami dodati predlogo za vrsto nalepke. Kliknite razdelek na traku Pošiljanje ponovno pritisnite gumb Nalepke in kliknite v oknu, ki se odpre Opcije. Nato kliknite na gumb Novo. Zdaj boste videli shematski prikaz nalepke, s katero lahko na listu nalepk nastavite dimenzije nalepk in robove. Pomembno je, da s pomočjo polj navedete pravilno število nalepk na listu nalepk Število vodoravno in Številka navpično. Na širini strani morate določiti tudi velikost samega lista nalepke. To bo pogosto A4, vendar tega ne boli meriti. Vse dimenzije in robovi morajo biti pravilno nastavljeni, sicer se nalepke ne bodo pravilno natisnile. Kot zadnji korak v polju vnesite lastno predlogo Ime etikete in kliknite na v redu.
Videli boste shematski prikaz dimenzij in robov vaše nalepke.
3. Natisnite nalepke
Če želite natisniti nalepko, znova kliknite na traku Pošiljanje in nato naprej Nalepke. V oknu Kuverte in etikete ki se odpre zdaj, lahko na terenu Naslov vnesite želene podatke o naslovu. S kombinacijo tipk Ctrl + Tab lahko hitro zamaknete. S klikom na desni gumb miške lahko nastavite uporabljeno pisavo. Izberete lahko list z nalepkami, kjer imajo vse nalepke enak naslov ali samo eno natisnjeno nalepko, tako da navedete pravilno vrstico in stolpec. Nato kliknite na Natisni. Če želite na vsako nalepko natisniti drug naslov, kliknite gumb Nov dokument. Zdaj se bo odprl nov dokument, v katerem boste videli veliko tabelo, kjer vsaka celica predstavlja nalepko na listu nalepk. Prednost, ki je lahko koristna tudi, če želite natisniti samo eno nalepko, je ta, da je stvari, kot je pisava, enostavno nastaviti. Vnesite naslove v celice in natisnite dokument na list z nalepkami.
Eno nalepko lahko hitro natisnete tako, da v polje za vnos vnesete naslov.
