Nedvomno ste videli, da ima Gmail možnost označevanja sporočil. Vendar ne morete ustvariti map. Na srečo lahko enostavno naredite, da nalepke delujejo kot mape!
Ustvari oznako
E-poštna sporočila lahko označite ročno, lahko pa jih uporabite tudi v kombinaciji s filtri za samodejno organiziranje e-poštnih sporočil. Preden začnete s to klasifikacijo, je najprej pametno ustvariti te oznake, tako kot bi najprej ustvarili mape v svojem poštnem programu.
To storite s klikom na ikono nastavitev na vrhu v Gmailu (izgleda kot orodje) in nato na Nastavitve. Na strani, ki se odpre, kliknite zavihek Oznake. Najprej boste videli vrsto nalepk iz samega Gmaila, spodaj pa pod naslovom Oznake z neposredno pod gumbom Ustvari novo etiketo. Ko kliknete na to, lahko ustvarite oznako, ki jo lahko dodate sporočilom. To je lahko na primer: Mails from 2011 or Mails from Sabine (ob predpostavki, da poznate nekoga, ki se imenuje Sabine ...).
Ustvarite toliko oznak, kot želite. Lahko celo ustvarite podnalepke (ali nalepke v nalepki), tako da postavite kljukico na Place label under in nato izberete glavno nalepko. Na ta način lahko ustvarite obsežno strukturo map.
Oznake ustvarite v nastavitvah Gmaila.
Dodelite oznake
Oznake lahko enostavno dodelite ročno. Ko prejmete e-poštno sporočilo, ki bi moralo spadati pod določeno oznako, izberite e-poštno sporočilo (potrdite ali odprite) in nato kliknite ikono z oznako na vrhu zaslona (poleg gumba Več).
Če postavite kljukico pred želeno nalepko v meniju, ki se razširi, tej oznaki dodelite to oznako. Tako lahko seveda obdelate tudi veliko sporočil hkrati. Zdaj, ko pogledate v levo podokno Gmaila, boste videli, da so seznam oznak, ki ste jih ustvarili, videti kot mape.
Dodelitev oznake je zelo preprosta.
Oznake prek filtrov
Z ročnim dodeljevanjem nalepk seveda ni nič narobe, lahko pa to enostavno naredite samodejno z ustvarjanjem filtrov. Najhitreje in najlažje to storite tako, da nekaj vnesete v iskalno polje.
Recimo, da kot v prejšnjem primeru iščemo e-pošto nekoga z imenom Sabine. Kliknite puščico dol ob iskalnem polju in vnesite e-poštni naslov osebe, katere e-pošto želite označiti (e-pošto, ki ste jo že prejeli, in e-pošto v prihodnosti) v polje Od. Če bi kliknili gumb Iskanje (povečevalno steklo), bi iskali e-poštna sporočila, ki ustrezajo tem merilom. Vendar kliknete namesto tega Ustvari filter s tem iskanjem. V oknu, ki se prikaže, lahko zdaj označite, da mora biti vsa pošta, ki ustreza merilom, ki ste jih pravkar vnesli, dobila oznako (izberite to oznako pri Izberi oznako).
Ko zdaj kliknete na Ustvari filter, se filter ustvari in e-poštnim sporočilom, ki izpolnjujejo merila, ki ste jih določili, se samodejno doda oznaka, zaradi katere je videti, kot da se prikažejo v "mapi" na strani.
Toda zakaj to storiti ročno, če je to mogoče storiti samodejno?
