Dokumenti PDF so izjemno praktični za dokumente, e-knjige, poročila, priročnike in veliko več digitalnega branja. Ni pomembno, v kateri napravi jo odprete, vedno so prikazane na enak berljiv način. Toda urejanje datotek PDF ... kakšna zmeda je to. Vendar? Na srečo obstajajo praktična spletna orodja, ki omogočajo vse datoteke PDF. Brez namestitve in uporabniku prijazen. Pojasnjujemo možnosti urejanja datotek PDF!
1 Vedno preberite in natisnite
Recite pdf in vsi vedo, kaj mislite. PDF je torej absolutni standard za izmenjavo dokumentov. Prav od tod tudi pdf dobi ime, okrajšava pomeni Portable Document Format. Velika prednost je v tem, da je dokument ne glede na program, s katerim odprete PDF, vrsto naprave, v kateri si ga ogledujete, ali program, s katerim je bil ustvarjen, vedno berljiv in izgleda enako.
2 Proti
PDF ima tudi pomanjkljivosti. Brezplačna programska oprema PDF vam pogosto omogoča ogled PDF-ja sam, ustvarjanje ali spreminjanje PDF-ja pa stane veliko denarja. Medtem ko je tisto, kar želimo narediti z dokumentom PDF, pogosto zelo osnovno: zasukajte stran, izbrišite stran, naredite dokument manjši in tako naprej. Na srečo se zdaj v spletu dogaja majhna revolucija: nič drage programske opreme, PDF lahko urejate brezplačno in v spletu.
Dokument, kot je Sveti gral
Bistri možgani, ki so v začetku devetdesetih let delali pri Adobeu pri razvoju formata PDF, so svoj projekt poimenovali "Camelot" po gradu mitičnega kralja Arthurja in njegovih vitezov okrogle mize. Tako kot kralj Arthur in njegovi vitezi so se tudi razvijalci soočili z velikim izzivom, saj so morali najti nekaj čarobnega za premagovanje zla. Iskali so - medtem ko so se vsi programski paketi takrat skrbno držali lastne oblike zapisa datotek - način, kako enostavno in splošno deliti izhodne podatke programa. In to je postala pdf, prenosna oblika dokumenta, ki jo je Adobe uvedel leta 1991.
3 Kaj lahko naredite s PDF-jem?
Ali je mogoče urediti PDF? Da, mogoče je in če veste, da je mogoče, boste to počeli vedno pogosteje. Nekaj zelo koristnih popravkov: izbrišite nepotrebne strani, zasukajte strani, spremenite vrstni red strani, izvlecite besedilo iz PDF-ja ali dodajte besedilo, izbrišite ali dodajte sliko, izpolnite PDF, ki ima obliko oblika, vendar ni ustvarjena tako. Ste že kdaj zaščitili PDF, vendar se ne spomnite gesla? Potem bi seveda želeli, da bi ga lahko znova odprli.
4 Orodja
Obstajajo spletna mesta, kamor lahko naložite, uredite in shranite (prenesete) PDF. Takšnih spletnih mest je precej, vendar so različne kakovosti. Nekatere lahko uporabljate neskončno, druge vas omejijo na nekaj dokumentov na dan ali vas motijo z veliko oglaševanja. Naštejemo nekaj priporočil. Sedja, PDFescape, PDF2Go, FormSwift, PDFfiller, PDF Pro, PDFzorro, iLovePDF. Tu bomo v glavnem delali s PDFzorro in Sedjo.
5 Odprite PDF
Odpiranje datoteke PDF je na skoraj vseh teh spletnih mestih in storitvah enako. kliknite na Naložite PDF ali PDFOdpreti. Nato kliknite na Listi in izberite dokument PDF, ki ga želite urediti. Nato kliknite Odpreti. Številna spletna mesta ponujajo tudi možnost nalaganja PDF-ja s povleci in spusti. Nato je del spletne strani pogosto obdan s pikčasto črto in opozorilom, da lahko datoteke spustite sem. Nato odprite Raziskovalec datotek (tipka Windows + E), izberite datoteko PDF in jo z miško povlecite do spustnega območja na spletni strani in jo tam spustite.
Zaščitite zasebnost in vsebino
Nalaganje datotek PDF je tveganje, ko gre za zasebnost in lastništvo. Navsezadnje vsak PDF pride v posest spletnega mesta in ne veste, kaj počnejo z njim. Zavedajte se tega tveganja in ne prenašajte zasebnih zadev. Na spletnem mestu poiščite izjavo o zasebnosti, ki pojasnjuje, kako ravnajo z vašimi dokumenti. Koristno je tudi vedeti, s kom imate opravka. Ali gre za ameriškega ponudnika na ameriškem strežniku ali za storitev veljajo strožji evropski predpisi? Če se prebrano ne ujema s sprejemljivim, poiščite drugo storitev ali se odločite za plačljiv izdelek PDF brez povezave, kot so Adobe Acrobat, PDF Nitro ali Foxit PDF.
Obrni 6 strani
Težava številnih dokumentov PDF je, da so strani obrnjene na zaslon. Po odprtju PDF-ja skoraj vsak urejevalnik PDF prikaže sličice strani. Včasih ima vsaka stran že možnost zasuka strani, včasih lahko izberete več strani in jih nato zasukate hkrati. PDFzorro ponuja možnost za vsako stran Zavrti in možnost v orodni vrstici nad sličicami Zavrti vse. V Sejdi izberete Orodja / Zavrti PDF in nato naložite PDF. Zdaj boste videli vse sličice. Z enim ali nekaj kliki lahko izberete pravilen položaj za vsako stran. Ko končate, kliknite Prijavite sespremembe.
Izbrišite 7 strani
Če PDF vsebuje strani, ki jih raje ne bi poslali ali vsebujejo oglaševanje, jih lahko odstranite iz PDF-ja. Najprej odprite pdf na spletnem mestu ali v primeru Sedje izberite Orodja / Izbriši strani. Zdaj izberite strani, ki jih želite odstraniti iz PDF-ja, in kliknite ikono koša za smeti ali pritisnite Izbriši. To lahko storite stran za stranjo, lahko pa tudi najprej izberete več strani in jih nato izbrišete.
Odstranite 8 strani
Če želite iz dokumenta PDF izvleči nekaj strani in jih združiti v nov PDF, lahko. Pri Sedji se odločite sami Orodja / Izvleček strani, Bee PDFzorro kliknite na Izberite strani, ki jih želite izvleči. Nato kliknite strani, ki jih želite shraniti ločeno, in nato izberite Izvleček strani. Če je strani veliko, lahko še vedno greste na vrh slike ali kliknite tukaj, da izberete strani po številu , da nato v majhnem besedilnem polju navedete strani, ki jih želite izvleči. Posamezne strani ločite z vejico, za serijo vnesite najmanjšo in najvišjo številko strani s pomišljajem vmes.
Premaknite 9 strani
Prenos strani v dokumentu PDF je enostavno organizirati tudi prek spleta. Odprite dokument in pojdite na sličice. Pri Sedji se odločite sami Orodja / Združite in preuredite, po katerem lahko povlečete strani znotraj dokumenta. Na primer pri PDF Pro izberite Uredi / Preuredite strani po katerem lahko strani enostavno povlečete s tem orodjem. Ne glede na to, katero storitev PDF uporabljate, nima velike razlike in vedno je enostavno najti želeno funkcionalnost.
10 Dodajanje vsebine
Poleg brisanja ali premikanja stvari lahko v PDF dodate tudi besedilo in komentarje. Priročen, če ga nato delite z drugimi. Odprite PDF in nato izberite PDF Pro za Uredi / Uredi PDF. V Sejdi je Orodja / Uredi in v PDFzoro najprej izberete stran, nato pa lahko z novo orodno vrstico dodate oblike in označite izbire. Kliknite, če želite dodati besedilo Napiši in nato v dokumentu, kamor želite dodati besedilo. V majhnem oknu za urejanje lahko med drugim izberete barvo in poravnavo.
11 Shranite in prenesite
Ko končate z urejanjem PDF-ja, boste morali spremembe shraniti. Za to je pogosto na voljo funkcija shranjevanja. Po tem želite spremenjeni dokument PDF znova imeti na svojem računalniku. Če želite to narediti, kliknite Končaj, Prenesi ali njemu podobna funkcija. Sejda ponuja po vsakem kliku Uporabi spremembe možnost prenosa dokumenta. Nekatera spletna mesta hranijo dokumente. Na primer PDFPro hrani dokumente na spletu. Če jih želite izbrisati, kliknite MyFiles in izberite datoteke PDF, ki jih želite izbrisati, in izberite Izbrišimapa.
12 Odstranite varnost
Če ste pred tem PDF zaščitili z geslom in ste ga izgubili, ga lahko izbrišete v spletu. To ne deluje vedno, pogosto pa tudi. Če želite to narediti, pojdite na www.ilovepdf.com in kliknite OdkleniPDF. Naložite varen PDF in počakajte, da spletno mesto odstrani zaščito. Nato lahko dokument znova prenesete in uredite. Naredite to samo z lastnimi dokumenti, ne z dokumenti drugih, ki so zaščiteni z pravico in razumom.
13 OneDrive in Google Drive
Tako kot je PDF najprej prevzel vse druge programe s svojimi formati, tako so se pozneje vsi drugi programi začeli boriti s PDF, ko je Adobe postal preveč pomemben. In to seveda še posebej velja za druge velikane, kot sta Google in Microsoft. Če imate na primer PDF na OneDrive ali Google Drive, ga lahko tam tudi uredite, neposredno v brskalniku. Pri Googlu z desno miškino tipko kliknite PDF in izberite Odpretis / GoogleDokumenti. Če uporabljate OneDrive, z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Odprite v programu Word Online. V obeh primerih se dokument zdaj prek OCR pretvori v besedilo in slike, pri tem pa ohrani čim več funkcij formatiranja.
14 Jasna razlika
Če želite samo izvleči besedilo iz PDF-ja, so spletna orodja Googla in Microsofta za to zelo primerna. Po odprtju lahko z besedilom enostavno izberete dele besedila in preko Ctrl + C kopirate v odložišče, nato pa z Ctrl + V prilepite na drugo mesto. Če želite več od tega, na primer resnično uredite dokument in dodajte besedilo ali nadomestite dele, potem je bolje uporabiti OneDrive kot Google Drive. Pretvorba je pri Microsoftu očitno veliko boljša kot pri Googlu. Veliko več oblikovanja je obdržanih s programom Word Online kot z Google Dokumenti.
Brez povezave v Wordu
Tudi če niste povezani v internet, lahko dokumente PDF urejate, ne da bi morali takoj kupiti ali uporabiti pravi program PDF. Različica Worda brez povezave, ki jo najdemo v skoraj vseh računalnikih, že od številnih različic lahko odpira, ureja in shranjuje dokumente PDF. Če želite odpreti PDF, izberite mapa / Odpreti / Listi. Izberite datoteko PDF in izberite Odpreti. Čez nekaj časa je pretvorba končana in Word bo odprl dokument tako kot katera koli druga datoteka. Na voljo so vse možnosti za urejanje vsebine. Če ga želite nato spet shraniti, izberite mapa / Shranikot in izberite obliko PDF (* .pdf) in kliknite na Shrani.
15 Na skrivaj najboljši še boljši
Čeprav v resnici ni enega spletnega urejevalnika boljšega od drugih in je zaradi določenih možnosti pogosto treba kupovati na drugem spletnem mestu, je PDFzorro skrivaj naš najljubši. Nekoliko osnovnega videza, a opremljen s funkcionalnostjo. Thomas Mühlbauer, ustvarjalec PDFzorro, je pred kratkim ustvaril drugi spletni urejevalnik PDF in je popolnoma optimiziran za uporabo v Google Chromu. Spletno mesto ponuja vsa orodja, boljši pretvornik in je spet brezplačno. Le na vrhu in na dnu zaslona je vrsta majhnih Googlovih dodatkov, ki bi jih morali prezreti. Poleg tega na spletnem mestu www.chromepdf.com ni kaj kritizirati, preizkusili ga bomo še naprej!
