Skype, ali ni to aplikacija, ki jo uporabljamo za video klic avstralske družine? Za mnoge ljudi je Skype. Toda v poslu se je zaradi tega uporabljal tudi Skype. Dolgo časa je bila to celo funkcija klepeta v Microsoft Outlooku. Zdaj je drugače, ker je tukaj Microsoft Teams. Bi morali uporabljati Skype ali Microsoft Teams?
Čeprav lahko prijetno sodelujete v izdelkih Microsoft Officea, je bilo pred predstavitvijo Teams vse zelo ohlapno. Seveda bi lahko sodelovali v spletnem Wordovem dokumentu, vendar ni bilo nobenega orodja za spremljanje projektov ali preprosto opravil z več ljudmi, v katerih so se združili vsi ti vidiki pošte, pisarniških programov in video klicev. Posledično je veliko ljudi odšlo izven Microsofta, da bi videlo, kaj bi lahko uporabili. Tako je bil predstavljen Microsoft Teams.
Microsoft Teams kot platforma za sodelovanje
Je nekakšno vozlišče, v katerem lahko sodelujete. Takšen, v katerem ustvarite skupino in v njej delite vse dokumente o temi. Da ne bo pomote, saj to privede do velike spremembe v miselnosti. Ekipe so med drugim odgovor na težavo, s katero se marsikdo srečuje vsak dan: delo je v glavnem postalo tekma proti toku novih elektronskih sporočil, tako da skoraj ne pridete do tistega, za kar ste bili najeti.
Torej manj pošte, zato ima Teams funkcijo klepeta, s katero si hitro kaj reče. Datoteke lahko delite tudi v programu Teams, tako da vam ni treba medsebojno pošiljati Wordovih dokumentov ali povezav Sharepoint. Zelo koristen in še posebej v podjetjih, ki veliko delajo na projektih, zelo koristen dodatek Microsoftovemu poslovnemu ekosistemu v sistemu Windows. Priročna, tista funkcija klepeta, ki upa, da prihrani nekaj e-pošte, a obstaja še več. Video klice lahko opravljate tudi v skupinah Teams. Tako lahko na primer v Outlook preprosto vnesete sestanek in takoj dodate povezavo do video sestanka Teams.
Kaj pa Skype? Ali to ni več od Microsofta? Seveda da, vendar se je odločil, da bo Skype obstajal ločeno in se odločil za Teams for business. Zdaj še vedno obstaja nekoliko zraven, toda leta 2021 bo to popolnoma konec. Skype za podjetja, predstavljen leta 2015, bo prodan, Microsoft Teams pa bo nato orodje za medsebojno posvetovanje kolegov. Skype za podjetja je imel vse funkcije Lynca in Skypea. Uporabljali so ga za video merjenje in klepet.
Skype v primerjavi s skupinami
Zdaj bodo to ekipe, v katerih vašega sporočila klepeta dan kasneje ni mogoče najti v mapi Zgodovina pogovorov v Outlooku, ampak je priročno, da ostane v pogovoru. To je bistveno manj previdno kot preprost način za vzpostavljanje in brisanje klicev Skypea, saj se zdi, da so ekipe nekoliko stroge, zlasti pri klepetu. Nujno želi, da ohranite odprt komunikacijski kanal z osebo ali ljudmi, s katerimi sodelujete.
Skupine imajo od leta 2018 vse spletne možnosti Skype for Business. Zdi se, da je zlasti mobilna aplikacija glede video klicev bistveno boljša od Skypea. Od oktobra 2019 se bodo vse nove stranke Microsoft Office privzeto preselile v Teams. Ko s Skypea za podjetja preklopite na Teams, bo Skype za podjetja onemogočen. Sestanki, ki so že vzpostavljeni, se samodejno posodobijo s povezavo do skupin.
Preklopite na ekipe
Potrebno je nekaj navaditve na zamenjavo, saj je Teams veliko več kot Skype. Z njim lahko naredite več in zaenkrat se zdi, da ne obstaja različica, tako da lahko z njo klepetate in videoklice. V resnici gre za Microsoftovo platformo za sodelovanje in vanjo so vgrajeni video klici in klepet.
Nekoliko ste prisiljeni spremeniti svoj način dela, tudi na področju drugih Officeovih programov, vendar to ni nujno potrebno. Teams lahko uporabite tudi kot nekakšen Skype, medtem ko ne ustvarjate projektov in dodajate vseh vrst dokumentov za sodelovanje. Še vedno ga lahko uporabljate kot orodje za klepet ali način video klicev.
Ljubite Skype za podjetja? Uporabite ga lahko še eno leto: 31. julija 2021 se vtič resnično ugasne, Skype za podjetja Online pa že 31. julija 2020. Seveda je priporočljivo, da začnete uporabljati ekipe že pred tem, da boste lahko dobili informacije pravočasno, po potrebi prenos. Odgovor na vprašanje, kaj zdaj uporabiti, je torej Microsoft Teams z vsem srcem. Skype za podjetja kmalu ne bo več in na to se je najbolje pripraviti.
