Pred kratkim je OneDrive predstavil novo funkcijo: Personal Vault. S to komponento lahko zaščitite datoteke in imate dostop do dodatnih funkcij, ki preprečujejo, da bi podatki padli v napačne roke. Takoj smo začeli delati na tem.
Osebni trezor OneDrive lahko v vašem računu OneDrive velja za izjemno varovano območje. Do datotek v sefu lahko dostopate šele po prijavi prek dvostopenjskega preverjanja, na primer prek besedilnega sporočila ali kode po e-pošti. Sef ponuja tudi nekaj drugih funkcij, ki vam omogočajo, da datoteke še bolj varujete.
Koliko prostora za shranjevanje imate na voljo v sefu, je odvisno od naročnine na OneDrive. Če uporabljate brezplačen račun OneDrive ali naročnino s 100 GB prostora za shranjevanje, lahko v sef shranite do tri datoteke. Če uporabljate OneDrive v kombinaciji z Office 365, lahko v sef shranite neomejeno količino datotek.
Do sefa lahko dostopate prek spletnega okolja OneDrive, lahko pa tudi prek mobilne aplikacije (Android in iOS) in prek aplikacije Windows 10. Osebni trezor deluje v vseh napravah, v katerih trenutno uporabljate OneDrive. Novi del je na primer primeren za osebno izkaznico, vozniško dovoljenje in finančne podatke. Po besedah ustvarjalcev so te datoteke še vedno razmeroma varne, potem ko je nekdo po naključju dobil dostop do vaše naprave.
Nastavite OneDrive Personal Vault
Čas je, da začnemo s sefom. Kliknite ikono OneDrive v sistemskem pladnju (poleg ure). V pozdravnem sporočilu OneDrive kliknite gumb Delati. Vam pozdravno sporočilo ni vidno? Nato lahko do sefa dostopate tako, da odprete Raziskovalec (Tipka Windows + E) in izberite Osebni trezor. Odpre se novo okno, v katerem kliknete Naslednji. Po tem bo OneDrive prosil za vaše izrecno dovoljenje, da omogoči sef. Izberite to Dovoliti. Sef je nastavljen.
Takoj, ko želite odpreti sef, se prikaže okno, ki zahteva geslo. Prav tako se lahko prijavite z drugim Microsoftovim računom. Po tem se sef odklene. Nato lahko sef uporabljate na enak način kot preostali del računa OneDrive. Datoteke povlecite in spustite v zgornje okno OneDrive, da jih dodate. Napolnite svoj sef z datotekami, ki jih želite obdržati na varnem.
Osebni trezor ima nekaj dodatnih varnostnih ukrepov pri delu z vašimi datotekami. Prvič, za dostop do datotek je vedno omogočeno dvostopenjsko preverjanje. Poleg tega se datoteke samodejno zaklenejo, ko 20 minut ne uporabljate. Če aplikacijo uporabljate za pametni telefon, se zaklepanje izvede po treh minutah. Končno se skupna raba datotek za vse, kar je shranjeno v trezorju, samodejno izklopi.
Primernejša je možnost uporabe aplikacije Authenticator pri prijavi. V oknu za registracijo izberite Uporaba aplikacije Microsoft Authenticator. Lepo je, da za aplikacijo ne potrebujete internetne povezave.
Ugasnite
Ali ne želite več uporabljati osebnega trezorja? Lahko ga kadar koli izklopite. Najprej se prepričajte, da v sefu ni več datotek: ko izklopite sef, se vse datoteke iz sefa izbrišejo. Odprite spletno okolje OneDrive in izberite Osebni trezor. Premaknite datoteke iz sefa. Nato izberite Nastavitve (gumb v zgornjem desnem kotu okna najdete po gonilu) in izberite Opcije. V levem delu okna, ki ga izberete Osebni trezor. Izberite Ugasnite po izbiri Onemogoči osebni trezor. Kliknite dodatno vprašanje, če želite izklopiti osebni trezor.
Sef lahko onemogočite tudi prek mobilne aplikacije, o kateri bomo razpravljali v nadaljevanju tega članka. V aplikaciji tapnite Osebni trezor in izberite Osebne varne nastavitves. Klikni Onemogoči osebni trezor. Potrdite, da dejansko želite izklopiti sef.
OneDrive na pametnih telefonih
Osebni trezor dejansko najbolje deluje na pametnem telefonu: tukaj imate dodatne možnosti. Prepričajte se, da ste iz trgovine Google Play ali trgovine Apple App Store prenesli najnovejšo različico aplikacije OneDrive. Ko v aplikaciji odprete sef, bo aplikacija predlagala, kako takoj prebrati številne pomembne dokumente in jih shraniti v sef. To zadeva na primer potni list, vozniško dovoljenje, davčne podatke in rojstni list.
kliknite na Pokaži vse predloge da zahtevate popoln seznam. pritisni gumb Optično branje poleg predmeta, ki ga želite digitalizirati. Pomembno je, da aplikacija shrani fotografijo neposredno v sef, tudi če telefon običajno samodejno shrani fotografije v oblak. To preprečuje, da bi podatki končali tudi zunaj strožje zavarovanega sefa. Seznam priporočenih datotek za skeniranje lahko dobite kadar koli. V aplikaciji tapnite na vrhu Osebni trezor in izberite Priporočene datoteke. Tako lahko dokumente, ki jih želite optično prebrati, razporedite v nekaj trenutkih.
Preko aplikacije lahko prilagodite različne možnosti. Dotaknite se na vrhu Osebni trezor in izberite Nastavitve osebnega trezorja. V delu Preverjanje vi določite, kako poteka nadzor uporabnika. Tu lahko na primer spremenite kodo PIN za sef, lahko pa tudi upravljate dvofaktorsko preverjanje (dvostopenjsko preverjanje). Če želite dodatno izboljšati zaščito svojih podatkov, omogočite to možnost Zakleni na izhodu. To možnost najdete v razdelku Varnost.
Preko možnosti Zakleni samodejno lahko tudi prilagodite, po koliko minutah nedejavnosti naj se aplikacija samodejno zaklene (na primer po eni minuti). Čebela Obvestila iz osebnega trezorja vi določite, katera obvestila se lahko prikažejo, na primer obvestilo v aplikaciji OneDrive takoj, ko je sef zaklenjen.
Potopite se globlje v Windows 10 in prilagodite operacijski sistem s pomočjo naše tehnične akademije. Oglejte si spletni tečaj za upravljanje sistema Windows 10 ali poiščite sveženj za upravljanje sistema Windows 10, vključno s tehnologijo in praktičnimi navodili.
