Microsoft Word lahko ustvari veliko več kot preproste črke in navadno besedilo. Oglejte si orodja za načrtovanje in postavitev in presenečeni boste, v kolikšni meri lahko celo začetnikom pomagajo ustvariti privlačne postavitve za brošure, letake in glasila.
Bolj ko je vaša postavitev in vsebina bolj zapletena, bolj boste potrebovali pomoč strokovnjaka za oblikovanje - in morda tudi visokokakovosten paket za namizno založništvo. Toda preden to storite, poskusite vgrajene Wordove talente.
Delo s predlogo ...
Zapletenejše dokumente v Wordu najlažje ustvarite s pomočjo predloge. Word jih ima na stotine, od novic in letakov do vizitk in faksov. Če želite začeti, pojdite na Datoteka> Novo v levi vrstici za krmarjenje in z zgornjim iskalnim poljem boste dobili izbor priljubljenih predlog (vključno s privzeto prazno stranjo).
Predloge so napolnjene s slikami in vzorčnim besedilom, ki jih lahko enostavno nadomestite s svojimi slikami in besedilom (lahko kliknete blok besedila in začnete tipkati ali prilepite besedilo in slike, ki ste jih prej kopirali v odložišče). Toda tudi če želite spremeniti elemente oblikovanja (na primer pisave), lahko začnete s predlogo, da uporabite prednastavljene robove in druge osnovne parametre postavitve, ki jih je težko ustvariti iz nič.
... ali delati s temami
Če bi raje začeli s prazne strani, lahko v razdelku nastavite dimenzije, robove, stolpce in druge osnovne standarde. Postavitev strani trak. Lahko tudi kliknete jeziček Oblikovanje kliknite, da izberete temo - zbirko pisav za priljubljene možnosti postavitve, kot so naslovi, podnaslovi in navadno besedilo. Seveda jih lahko med tipkanjem določite posamezno, vendar so pisave v določeni temi izbrane in velikosti v skladu s splošno sprejetimi smernicami za oblikovanje, tako da izgledajo dobro ob strani.
To Oblikovanje zavihek ponuja tudi zbirke barvnih palet in učinkov, ki jih lahko uporabite za dodajanje znaka v postavitev. Na primer, za obrobo lahko na paleti izberete določeno barvo, za spodnje naslove pa drugo barvo. (Ko izberete temo, se barve na paleti prikažejo, ko kliknete na Barva pisave ikono na njem Domov ribbon.) Lahko eksperimentirate z različnimi videzi, tako da miškin kazalec premaknete nad temo (ali kateri koli drug oblikovalski element na traku), ki se nato uporabi za ustrezen del dokumenta. Če želite spremembo spremeniti kot trajno, morate klikniti želeni element.
Z drugo možnostjo na zavihku Oblikovanje na dokument lahko uporabite barvo ozadja, vzorec ali celo sliko. kliknite na Barva strani če si želite ogledati te možnosti - je zabavna alternativa običajni trdni beli barvi.
Poigrajte se s tipografijo
Nič ni bolj dolgočasno kot stran, polna navadnega besedila, včasih pa nimate veliko slik, ki bi olajšale monotonost. Obstajajo orodja, s katerimi bodo vaše postavitve bolj zanimive, na primer začetnice, spodnji naslovi in vlečni narekovaji - in jih je v Wordu razmeroma enostavno uporabiti.
Dodajanje začetnic - velikih tiskanih črk - odstavku je preprosto: v Vstavi trak, kliknite nanj Dodajte kapico v ikoni Besedilo orodja. Izbirate lahko med povečano veliko začetnico, vdelano v besedilo, ali na levem robu. S Spustite pokrov med možnostmi lahko izberete pisavo, višino (v številu vrstic običajnega besedila), znak in oddaljenost besedila.
Povlečeni citat je citat iz besedila, ki ga prilepite v polje in uporabite kot element oblikovanja, tako kot bi uporabili sliko. To je način, kako poudariti pomemben del zgodbe, hkrati pa je tudi vizualno privlačen na strani. V Wordu postavite kazalec blizu območja, kjer želite ustvariti polje z besedilom, in kliknite nanj Besedilo v njem Vstavi trak. Nato se vam prikaže meni z več vnaprej oblikovanimi možnostmi besedilnega polja. Ko ste ga izbrali, se bo - z vzorčnim besedilom - pojavil v vašem dokumentu. Nato lahko vzorčno besedilo nadomestite s svojim besedilom in prilagodite možnosti, kot so velikost in barva pisave.
Desno od polja lahko z majhno ikono prilagodite, kako se polje prilega postavitvi. Na primer, lahko se odločite, da se besedilo zavije okoli polja, ali pa besedilo nad in pod njim (ne pa okoli njega). Položaj polja lahko pripnete tudi na stran ali na besedilo, ki ga obdaja, tako da se polje premika, ko se besedilo premika.
Z Besedna umetnost ikono na njem Vstavi ribbon vam omogoča ustvarjanje barvitih spektakularnih pisav z učinki, ki jih ni mogoče najti v običajnih pisavah. Te znake lahko uporabite za poživitev strani, vendar se potrudite, da ne boste noreli: majhen znesek bo daleč.
Slike, grafikoni in druga vsebina
Morda ste to že opazili Besedilo orodja le majhen del tega Vstavi trak, saj lahko dodate toliko drugih elementov, da izboljšate videz in učinek dokumenta.
Slike so očitna izbira. Trenutne različice Worda vključujejo orodja, ki omogočajo osnovno urejanje slik v aplikaciji. Kar se tiče besedilnega polja, začnite tako, da spustite kazalko na območje, kamor želite postaviti sliko. Nato kliknite na Slike (ali Spletne slike če želite poiskati slike v ogromni zbirki izrezkov Officea), in kliknite sliko, ki jo želite vstaviti.
Zgodilo se bo več stvari: Slika se bo pojavila v vašem dokumentu - če ni ravno tam, kjer ste jo želeli, jo lahko preprosto povlečete in spustite. Ko je slika v načinu premikanja, lahko natančno prilagodite tudi puščične tipke.
Hkrati se pojavi Orodja za slike trak, napolnjen z različnimi možnostmi, kot so obrezovanje, umetniški učinki in okvirji. Kot pri besedilnih poljih lahko tudi pri sliki dobite ikono, ki vam omogoča, da izberete, kako se prilega besedilu.
Word ima tudi posebna orodja za vstavljanje oblik (za preproste diagrame), SmartArt (za bolj zapletene poslovne diagrame) in celo Excel podobne grafe, ki jih lahko ustvarite takoj.
Najnovejši grafični element v Vstavi trak je Posnetek zaslona ikona: Kliknite nanjo in na namizje sistema Windows lahko dodate trenutne posnetke zaslona - priročno orodje za ljudi, ki želijo prikazati računalniške procese.
Grafikam lahko dodate napise z uporabo Vstavi napis funkcijo v njem Reference trak, vendar obstaja pomanjkljivost: ker je funkcija namenjena akademskim publikacijam, ji je samodejno dodeljena številka (po vrstnem redu) - in jih je skoraj nemogoče odstraniti s tiskom, razen če ste v Wordovih kodnih poljih in se želite potapljati. Če želite neštevilčene napise s svojimi slikami, boste morali ustvariti besedilno polje pod sliko (ali ob njej) za napis ali pa jih oboje postaviti v polje, da jih združite, kar je tudi zapleten postopek.
Izvedite prilagoditve
Veliko Wordovih orodij je mogoče uporabiti sproti, zato jih lahko preprosto spremenite, če vam ni všeč. Besedilo lahko na primer pretočite v stolpce tako, da vse izberete in kliknete želeno število stolpcev na zavihku Postavitev strani.
Če ste dokumentu dodali več elementov in se ne obnašajo tako, kot želite, boste morda našli pomoč v razdelku Uredi na zavihku Postavitev strani. Tu lahko najdete funkcije za poravnavo predmetov in njihovo postavitev pred ali za drugimi predmeti.
Zadnji koraki
Večina komercialnih tiskalnikov, ki sodelujejo z majhnimi podjetji, sprejema dokumente v obliki PDF, Word pa omogoča shranjevanje dokumentov v obliki PDF. Vendar obstajajo različne vrste datotek PDF, zato predhodno vprašajte tiskalnik, ali lahko delujejo s formatom PDF, ki ga ustvari različica Worda, ki jo uporabljate.
Word ne zmore vsega, kar zmore visokokakovostni program za namizno založništvo. Če na primer potrebujete rezane črte na straneh, Microsoft priporoča, da svoj Wordov dokument izvozite v Publisher, Officeovo namizno založniško aplikacijo. Paketi namiznega založništva običajno lahko izvozijo v vse glavne vrste PDF. Kakovostni paketi omogočajo tudi ustvarjanje več glavnih strani, ki lahko služijo kot predloge za kompleksne dokumente. Word olajša ustvarjanje strani z glavo in nogo, ni pa jih tako enostavno kombinirati z drugimi slogi strani v istem projektu.
Toda za ljudi, ki preprosto želijo izdelovati vsakodnevne dokumente - letake, brošure, knjižice in tako naprej - poglej bolje, Word lahko veliko ponudi. Krivulja učenja ni preveč strma in če je že na namizju, je cena prava.
To je prosto preveden članek z ameriške sestrske strani PCWorld.com. Opisani izrazi, dejanja in nastavitve so lahko odvisni od regije.
