Ali od številnih ljudi pričakujete preprost odgovor, na primer da / ne ali izbiro a, b ali c? Nato uporabite možnost glasovanja v programu Outlook. Tako lahko prejemnik super hitro odgovori na e-poštno sporočilo in takoj boste dobili jasen odgovor.
Z gumbi za glasovanje lahko prijateljem ali kolegom predstavite nekaj možnosti brez preveč težav. Vprašanje pošljete številnim ljudem, Outlook pa odgovore zbere v pregledu. Vnaprej: gumbi za glasovanje delujejo samo v programu Outlook. Ko takšno e-poštno sporočilo z gumbi za glasovanje pošljete nekomu, ki sodeluje z drugim poštnim programom, ne bo videl nobenega gumba za glasovanje. Če želite sestaviti e-poštno sporočilo z gumbi za glasovanje, se pomaknite do zavihka v novem e-poštnem sporočilu Opcije. V škatli Sledenje boste našli gumb Uporabite gumbe za glasovanje.
Privzeto že imate dostop do številnih gumbov za glasovanje: Odobreno-Neodobreno, Da-Ne, Da-Ne-Mogoče, vendar lahko te možnosti sami prilagodite s pomočjo gumba Prilagojen. Anketiranci naj na primer izbirajo med imeni ljudi ali mest. V pogovornem oknu po meri izpolnite možnosti, ločene s podpičjem. Tu lahko navedete tudi, ali želite prejeti obvestilo, ko je sporočilo dostavljeno in ko je sporočilo prebrano. Odgovore je mogoče posredovati tudi številnim drugim.
Prejemnik je obveščen, da sporočilo vsebuje gumbe za glasovanje z navedbo Kliknite tukaj za glasovanje. Če klikne eno od možnosti, ima na izbiro: takoj poslati sporočilo ali urediti odgovor pred pošiljanjem. Vi, pošiljatelj, boste prejeli e-poštno sporočilo z odgovorom, ki je že v zadevi. E-poštnega sporočila vam sploh ni treba odpreti. Kliknite besedilo Pošiljatelj je odgovoril na naslednji načintako da dobiš Odgovori na glasovanje lahko zahteva. Prejeli boste seznam z naslovniki, na katerem boste takoj videli, kdo je odgovoril in kdo ni odgovoril, kakšni so odgovori in si lahko preberete vsoto glasov.
