Verjetno ste ga videli na zadnji strani knjige ali v Wordovem dokumentu: obsežen seznam ključnih besed s sklici na strani, na katerih se ta beseda pojavlja. To se zdi veliko dela, vendar je tak indeks zelo enostavno narediti. Čeprav je potreben čas in morate dobro premisliti, kako želite oblikovati celoto in katere besede želite vanj vključiti. Slednje si morate sami omisliti, mi vam lahko pomagamo pri tehničnem vidiku.
Oznaka ene stopnje indeksa
Za eksperimentiranje z ustvarjanjem indeksa je koristno imeti dokument z veliko informacijami. Pomembno je vedeti, da ima indeks lahko glavno postavko in podpostavko (glejte to kot glavno kategorijo in podkategorijo). V besedilu poiščite ustrezno besedo in jo izberite. Besedilo, ki ga uporabimo kot primer, govori o iPadu, zato je beseda iPad nepomembna, ker o tem govori celotno besedilo. Izberemo besedo prikaz, ker je ustrezna. Ko izberete besedo, kliknite zavihek na traku Reference in nato gumb Postavkaoznačiti (ali uporabite kombinacijo tipk Alt + Shift + X). Okno Vnos v kazalooznačiti se pojavi z vneseno izbrano besedo. kliknite na Označiti. Zdaj se bo v besedilu pojavila koda, ki označuje, da je bila beseda označena za indeksiranje. Okno ostane odprto, tako da lahko kliknete na vse besede, ki jih želite indeksirati.
Če izberete besedo in kliknete Označi element, doda besedo v kazalo.
Oznaka indeksa z dvema nivojema
V prvem koraku smo ustvarili indeksni marker z glavnimi podatki. Zdaj ga bomo ustvarili s podvnosom. V besedilu izberite ustrezno besedo, ki spada v glavno kategorijo. V našem besedilu beseda praska na primer spada pod prikaz kategorije. V oknu Vnos v kazalooznačiti bo samodejno opraskan Glavna podrobnost objavljeno, vendar tega ne želimo. Kopirajte besedilo (Ctrl + C) in ga prilepite v polje Podpodatki (Ctrl + V). Čebela Glavna podrobnost zdaj vnesite prikaz besede in kliknite na Označiti. Ponovno se za izbrano besedo vstavi koda, ki pa je tokrat sestavljena iz dveh besed, ki ste jih vnesli. Mimogrede, ne bodite zaskrbljeni zaradi drugih kod (pik, znakov), ki se pojavijo v besedilu, Word je prešel v način, v katerem so prikazane kode za oblikovanje. V zavihku Začni videli boste obrnjen P (¶), kliknite za preklop nazaj v običajni pogled ali uporabite Ctrl + *.
Z opredelitvijo glavnega in podpodatkov dobite zelo podroben indeks.
Ustvari indeks
Kode, ki so prikazane v besedilu, vam verjetno ne pomenijo veliko, ker sploh ni videti kot kazalo. To tudi zato, ker tudi ni indeks, vendar ga morate še vedno ustvariti sami na podlagi kod, ki ste jih pravkar postavili. Ko ste pregledali celotno besedilo in označili vse besede, ki jih želite vključiti v indeks, lahko indeks ustvarite. Seveda lahko to storite tudi vmes, ker ko ga enkrat ustvarite, lahko indeks znova izbrišete. Pojdite na novo stran na dnu dokumenta in kliknite jeziček Reference zraven Označi element po Kazalovstavi. Okno Kazalo zdaj se bo prikazal, kjer lahko določite, kako naj bo indeks videti (na primer oštevilčenje strani v desno, število stolpcev itd.). Spodaj pri Postavitev lahko izberete različne postavitve, tako da lahko preizkusite, kaj je najbolje za vaš dokument. kliknite na v redu ustvari indeks in prikazal se bo popolnoma po abecedi, vključno s sklici na strani.
Ko generirate indeks, vse nenadoma postane jasno. Čudovito jasen seznam ključnih besed.
