Medtem ko skoraj vsi zdaj uporabljajo Microsoft Office, Microsoft še vedno vidi veliko priložnosti za nadaljnje izboljšanje sistema Office in Office v glavnem uporablja za potiskanje vedno več uporabnikov v oblak. Toda ali je Office 2016 vreden stroškov nadgradnje ali vam bolj ustreza alternativa?
V enem od sporočil za javnost nizozemski Microsoft ni posvečal več pozornosti izdaji Officea 2016. Ali se boji, da bi zmotil pozornost okoli sistema Windows 10, ali pa preprosto nimajo kaj dosti poročati? Preberite tudi: Kako sodelovati v spletu.
Zdi se slednje. Office 2016 ni velik nov Office, ampak izjemno skromna nadgradnja. Ilustrativen je "priročnik za pregledovalce", v katerem Microsoft opisuje nove funkcije v Officeu 2016. Polovica 27-stranskega dokumenta zajema posnetke zaslona in funkcije, ki so dejansko iz sistema Windows 10. Isti priročnik za Office 2010 je imel 100 strani, za Office 2013 pa še 45.
Vendar ta Office 2016 ne posodablja, ki bi ga lahko samo preskočili. Tako kot Windows bo tudi Office postal izdelek brez večjih novih različic. Microsoft ga želi nenehno obnavljati in prilagajati, zato bo naslednji mesec in naslednji mesec nov Office.
Če želite vedno vse nove funkcije, morate preklopiti na Office 365, naročninsko različico Microsoft Officea. Microsoft bo izdal tudi nove funkcije, ki so na voljo samo strankam Office 365. Office 365 dobi tudi največ aplikacij, razen Word, Excel, PowerPoint in OneNote tudi Outlook, Publisher in Access (vendar še vedno ne Visio in Project). Aplikacije lahko namestite tudi na največ pet osebnih računalnikov ali računalnikov Mac v gospodinjstvu. Lahko se spreminjate neskončno, saj lahko namestitev deaktivirate prek spleta in nato namestite v drugo napravo. Prav tako lahko prosto preklapljate med sistemoma Windows in Mac, kar je očitna prednost pred navadno maloprodajno različico sistema Office, ki zahteva, da pri nakupu izberete enega od teh dveh.
Office 2016
Medtem ko se Windows trudi razširiti krila tudi na druge naprave, kot je osebni računalnik, je Office že zdavnaj uspel. Številni pametni telefoni ali tablični računalniki imajo vsaj aplikacijo Word ali Excel, ne glede na to, ali gre za napravo iOS ali Android. In Office dobro deluje tudi na OS X. Tokrat so uporabniki Applea dobili dostop do Officea 2016 celo prej kot uporabniki sistema Windows, njihova različica Officea pa je bolj kot kdaj koli prej enaka sistemu Windows. Prvič obstaja pravi OneNote za Mac in za naročnike 365 tudi pravi Outlook. Za uporabnike Maca je nadgradnja na Office 2016 naravna izbira.
Sodelujte
Nadgradnja je manj očitna za uporabnike sistema Windows. Najpomembnejša novost v programu Office 2016 je sodelovanje z dokumenti. To je mogoče v Excelu, OneNotu, PowerPointu in Wordu, vendar le v Wordu lahko vidite spremembe, ki jih nekdo drug naredi neposredno v vaši različici dokumenta. Excel in PowerPoint tega še ne obvladata, medtem ko smo to pričakovali, še posebej, ker spletne aplikacije iz Officea to podpirajo (tako kot spletne aplikacije konkurenčnega Googla). Če želite sodelovati pri dokumentu, ga je treba shraniti v SharePoint Online ali OneDrive. Kot pravi sam Microsoft, je zgodovina različic zelo pomembna pri sodelovanju na dokumentu. Na žalost deluje le v kombinaciji s SharePoint Online in ne s storitvijo OneDrive, ki ne temelji na tehnologiji SharePoint.
Mimogrede, uporabniki OneDrive (vključno z naročniki na Office 365) so bili v začetku novembra neprijetno presenečeni, ker je Microsoft bistveno odrezal nož v prostem prostoru za shranjevanje na OneDriveu. Čeprav je bil prej neomejen za 365 uporabnikov, je zdaj omejen na 1 TB. To bo za večino uporabnikov še vedno več kot dovolj, a za tiste, ki potrebujejo več prostora, je v slabost, saj je Microsoft bistveno povišal cene dodatnega pomnilnika na OneDriveu. Na primer, shramba v Microsoftu je od leta 2016 dvakrat dražja kot pri Applovem iCloud. Po letih spodbujanja vseh, naj vse postavijo v oblak, se Microsoft zdaj kaže kot manj zanesljiv partner.
Office 365
Obsodba
****
cena
10 € na mesec
Spletna stran
www.office.com
Office 2016 za domačo uporabo in študente
Obsodba
***
cena
€ 149,-
Spletna stran
www.office.com
Primerjava s starimi različicami Officea
Office 2007 in 2010
Office 2007 je bil takrat prva različica Officea s trakom namesto s tradicionalnimi meniji. Sprememba je sprva marsikaterega uporabnika zgrozila, a se je na koncu izkazalo za dobro. Trak je v Officeu 2007 in 2010 manj celovit in manj inteligenten kot v poznejših različicah Officea. Zato morate pogosteje iskati in klikniti, da najdete želeno funkcijo. Na nezadovoljstvo številnih uporabnikov je Outlook izginil iz potrošniških različic Officea 2007. Outlook so uporabljali za e-pošto, upravljanje stikov in kot koledar ter bili nenadoma prisiljeni poiskati drug program zanj. OneNote, program za zapiske, je bil dodan v Office 2007, vendar je bil še vedno v povojih.
Dva programa, ki sta bila takrat še v paketu, InfoPath in Groove (imenovan SharePoint Workspace leta 2010), nikoli nista prešla na Office 2013 (in nato 2016). Vendar jih ne boste pogrešali, medtem ko nasprotno (ko še vedno uporabljate Office 2007 ali 2010) ne pogrešate veliko funkcionalnosti v primerjavi z Officeom 2016. Manjkajo predvsem podrobnosti, manj možnosti je in vse je vse manj enostavno. OneDrive resnično manjka, še posebej OneDrive, vendar ga je mogoče enostavno namestiti ločeno.
Office 2007 in 2010 nemoteno delujeta v sistemu Windows 10. Upoštevajte: običajna podpora obeh paketov je potekla in čez eno leto varnostnih posodobitev za Office 2007 ne bo več. Vsekakor je pravi čas, da Office 2007 preneha uporabljati.
Office 2013
Razlika med Office 2016 in Office 2013 je morda celo manjša kot pri Office 2010 in 2007. Obstajajo novi svetlobni in temno sivi barvni shemi, ki omogočata prilagajanje barv Officeovega vmesnika, novi "Navedite, kaj želite "možnost iskanja za iskanje po Officeovih funkcijah in najljubši seznam zadnjih odprtih datotek (vključno s tistimi v drugih aplikacijah), ki jih želite priložiti e-poštnemu sporočilu. Nasprotno pa se novosti, na katere ste upali, še vedno niso uresničile. Office na primer sinhronizira seznam nedavno odprtih dokumentov med različnimi napravami, ne pa na primer osebnih prilagoditev traku ali orodne vrstice za hitri dostop.
