Pregled: PaperPort Professional 14

Kdor veliko dela z dokumenti in ima težave z ustvarjanjem jasne strukture zase, lahko koristi program PaperPort. PaperPort je program za upravljanje dokumentov, ki vsebuje vse, kar potrebujete za učinkovito upravljanje in iskanje dokumentov. Številne uporabne funkcije, na primer skeniranje ali odpiranje različnih programov, združenih v enem programu.

Takoj, ko se PaperPort zažene, je na prvi pogled videti kot razširjena različica Windows Explorerja. Mape najdete v drevesni strukturi na levi. Na desni so dokumenti prikazani v pogledu sličic. Na dnu je orodna vrstica z različnimi programi, kot so različna programska oprema Microsoft Office, EverNote in Paint. Dokumente lahko povlečete sem, da jih odprete ali pošljete.

V levem stolpcu lahko dodate več map. Na ta način lahko sestavite celoten seznam map. Mape je mogoče enostavno sinhronizirati s programom PaperPort Anywhere, tako da jih je mogoče brati tudi iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika. Na vrhu je orodna vrstica, v kateri so različne možnosti programa PaperPort razdeljene na zavihke.

Vmesnik PaperPort je dobro organiziran in jasno postavljen.

PaperPort je integriral lasten program za skeniranje. Optično branje je enostavno s pritiskom na gumb Samodejno skeniranje ali Napredno skeniranje tako da lahko vse nastavitve določite sami. Po skeniranju lahko slike zasukate in prilagodite vrstni red, po katerem se dokument shrani kot datoteka PDF.

Po skeniranju lahko vrstni red slik spremenite.

Zaključek

Za naprednega, organiziranega uporabnika računalništva se zdi PaperPort nepotrebno razkošje. Če ste priročni s knjižnico v operacijskem sistemu Windows 7 in poznate osnovne funkcije sistema Windows navznoter, bo PaperPort dodal malo. PaperPort je lahko uporabno orodje za manj napredne uporabnike računalnikov. Veliko funkcij, ki so že standardne v sistemu Windows, je na primer združenih v enem programu, tako da vam jih ni treba iskati. Vprašanje je, ali je to vredno 129 evrov. Na srečo lahko program brezplačno preizkušamo štirinajst dni. PaperPort Anyhwere je prijetna storitev v oblaku, vendar pravzaprav SkyDrive, Google Drive ali Dropbox ponujajo podobne funkcije. Tudi programska oprema za optično branje je prijetna, vendar verjetno malo prispeva k priloženi programski opremi za optično branje vašega optičnega bralnika.