Kako

Napredno iskanje / zamenjava v Wordu

Občasno se zgodi vsakomur: ko v neskončno besedilo vtipkate nedvomno besedo "XYZ", ugotovite, da je "ABC" dejansko boljši. Funkcija iskanja in zamenjave je takrat nepogrešljiva in zagotavlja, da noben "XYZ" ni spregledan. V nekaterih pametnih iskalnih situacijah pa so rešitve dobro skrite ali zahtevajo mehko obliko uporabniške virtuoznosti. In potem ta strokovni tečaj pride prav!

Ta članek je sestavljen iz dveh strani:

Stran 1 (trenutna stran)

- Prek menija ali tipkovnice

- Nadomestne znake

- Posebne situacije

- Od nadomestnih znakov do regularnih izrazov

Stran 2

- Poiščite in zamenjajte oblikovanje

- Nadpisniki

- Zamenjaj besedilo

- Najdi / zamenjaj kot abak

Prek menija ali tipkovnice

Funkcije iskanja in zamenjave v programu Microsoft Word 2007 so na voljo pod gumbom Uredi na zavihku Domov na traku (v programu Word 2003 pojdite v meni Urejanje). V obeh različicah Worda je funkcija iskanja / zamenjave lažje dostopna s temi bližnjicami: Ctrl + F za iskanje, Ctrl + H za zamenjavo. Ne skrbite, če jih zamenjate: vsakič se prikaže isto pogovorno okno, vendar z drugim aktivnim zavihkom. Za izbiro pravilnega je torej dovolj en dodaten klik.

Odvisno od dolžine traku se spremeni gumb, ki omogoča dostop do funkcije iskanja.

Nadomestni znaki

Za operacijo iskanja in zamenjave lahko v polju za iskanje uporabite tako imenovane nadomestne znake. Najprej morate navesti, da nameravate to storiti z istoimenskim potrditvenim poljem pod možnostmi iskanja, skritim za gumbom Več >>. Od takrat naprej tipkanje ulture proizvajajo "kulturo" in "kulturo". Iskanje <? ulture najde ohlapno besedo "kultura", nato pa preskoči "mladinska kultura". Pogled gor k [ia] st najde "skrinjo" in "omaro", preskoči pa "obalo" ali "strošek". S k [! a-n] st je obratno: "omare" in "skrinje" ni mogoče najti, ker "a" in "i" pripadata zaporedju "a-n", zaporedju, ki je izključeno s predhodnim klicajem. Če želimo najti "serijo 1", "serijo 2" do "serijo 5", vendar nas "serija 6" in nadaljnje ne zanimajo, poskusite uporabiti serija [1-5] v iskalno polje. Nekaj ​​previdnostnih ukrepov pri obeh tehnikah: strune med oglatimi oklepaji morajo biti naraščajoče. Zato ne poskušajte iskati serija [5-1] ker to povzroči samo napako "neveljaven obseg". Drug primer: iskanje 10{1,2}> najde "10" in "100", ne pa "1000" in več. Na koncu ne pozabite na večje od nadomestnega znaka (>), sicer bo na podlagi prvih treh števk najdenih 1000.

Kdaj nadomestne znake?

Večina ubežnih kod nima učinka, če je označena možnost Uporabi nadomestne znake. Pogosto uporabljena oznaka odstavka (^ str) je tako. Druge kode zahtevajo, da je ta možnost aktivirana: tako iščete z ^ m tako za ročne prelome strani kot za prelome odsekov. Ne pride ven: samo poskusite počakati na sporočilo o napaki ...

Posebne situacije

Včasih želimo poiskati znake, ki so v posebni situaciji. Recimo, da želimo podvojiti število praznih vrstic med odstavki. Nato moramo s pritiskom na tipko Enter poiskati, kje smo zaprli odstavek. V ta namen postavljamo ^ str v iskalno polje. V dvomih je na dnu zavihka poseben gumb: s tem se odpre meni, v katerem najdemo (med drugim) nekoliko bolj vpadljivo možnost Oznaka odstavka, ki samodejno ^ str izpolnite. Te kode imenujemo ubežne kode in jih lahko uporabimo v iskalnem polju in v polju za zamenjavo. Torej je dovolj za iskanje ^ str in ga nadomestite z ^ p ^ p.

Če želite takšne (običajno nevidne) znake prikazati na zaslonu, v programu Word 2007 na zavihku Domov na traku pojdite v meni Odstavek in kliknite gumb Pokaži vse ( -simbol). V Wordu 2003 v staromodni orodni vrstici išče simbol, ki se tam imenuje gumb Pokaži / skrij. Ali pa uporabite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + 8 v obeh različicah. Iskanje ^ str funkcijo iskanja pustite z vsako oznako odstavka ( znak).

Od nadomestnih znakov do regularnih izrazov

Regularni izrazi ("regularni izrazi" ali na kratko "regularni izraz") so posebne kombinacije znakov in nadomestnih znakov, ki s skrbno izbiro dobijo moč in lahko zaznajo in nadomestijo zapletene besedilne vzorce. Recimo, da imamo dolg seznam naslovov, v katerem imenu ulice sledi hišna številka, in jo želimo pretvoriti v niz, v katerem najprej dobimo hišno številko, ki ji sledi vejica in nato ime ulice . V tem primeru je treba naslov "Richard Holkade 8" pretvoriti v "8, Richard Holkade". Za trenutek predvidevamo, da je bila vsaka naslovna vrstica vnesena kot ločen odstavek.

Odpremo okno za iskanje / zamenjavo, označimo, da želimo delati z nadomestnimi znaki, in tapnemo (*)([! ]@)^13 kot niz za iskanje. V njem prvi par oklepajev vsebuje ujemajoč se izraz, ki je lahko sestavljen iz poljubnih znakov (zvezdica), čemur sledi drugi izraz, ki se konča v končni vrstici (^13) in pri katerih izključimo izhodiščni prostor ([! ]). Na ta način ga ne vzamemo s seboj v nadomestno besedilo.

V polje Zamenjaj z vtipkamo: \ 2, \ 1 ^ str. S \1 in \2 iščemo izolirane izraze: označujemo, da želimo najprej najti drugi najdeni niz, šele za tem pa prvega, za vejico in presledkom kot ločilo. Vsako zamenjavo zapremo tudi s tipko Enter (^ str).

Regularni izrazi so videti skrivnostno, vendar omogočajo kompleksne zamenjave.

Prelom enega odstavka ni drugi

Za označitev konca odstavka (kraj, kjer je avtor pritisnil tipko Enter), lahko uporabimo obe kodi ^13 (pomislite na kodo ASCII za "vrnitev kočije") kot ^ str (s p "odstavka"). Vendar obstaja razlika med obema: ^ str vsebuje informacije o oblikovanju, ^13 ne. Poleg tega deluje ^ str ne pri iskanju z nadomestnimi znaki. Torej uporabite ^13 za iskanje prelomov odstavkov, vendar raje ^ str v nadomestnem predelu.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found