Pri številnih e-poštnih storitvah je enostavno, da se vaša e-poštna sporočila samodejno posredujejo na drug naslov. V Outlooku je to žal nekoliko težje, a na srečo ne nemogoče. Z ustvarjanjem pravil lahko e-pošto iz Outlooka samodejno posredujete na drug e-poštni naslov.
Včasih želite prejemati sporočila na drug e-poštni naslov, na primer, če vam spletna pošta iz službe ali šole ni všeč ali če imate različne e-poštne naslove in želite, da vse prispe na en račun. Tukaj si lahko preberete kako.
Za ta načrt po korakih bomo uporabili programsko različico Microsoft Outlook 2016 v sistemu Windows 10. Druge različice bodo verjetno delovale enako, vendar ima lahko en izraz drugačno ime.
Pravila
Vsekakor ni tako preprosto kot posredovanje sporočil, na primer v Gmailu ali Windows Live Mail. Pri spletnih storitvah lahko v nastavitvah pogosto označite posredovanje in vnesete ustrezen e-poštni naslov. Outlook ima nekoliko strožjo politiko, vendar to ne pomeni, da je nemogoč. Pravzaprav, če se z njim počutite kot doma, je možnosti nešteto.
Namesto preprostega kljuka pa moramo delati s tako imenovanimi "pravili". To so nekakšni načrti po korakih, s katerimi lahko Outlooku natančno sporočite, katera vnaprej programirana opravila mora opraviti. Obstaja tudi takšno pravilo za posredovanje e-pošte.
Ustvari pravilo
Najprej odprite Outlook. Na vrhu, v traku spodaj Začni, je skodelica Pravila. Kliknite nanjo, nato kliknite Upravljajte pravila in opozorila. Zdaj se bo odprlo okno s pravili. Kliknite zgoraj levo Novo pravilo za nastavitev posredovanja.
Kliknite pod naslovom Začnite s predlogo ali prazno vrstico na Uporabi pravilo za prejeta sporočila in kliknite na Naslednji. V oknu, ki se zdaj prikaže, lahko nastavite dodatne zahteve za sporočila: stvari, kot so nujnost, sporočila določenega pošiljatelja ali sporočila, poslana samo vam. Če želite posredovati vsa sporočila, pustite to okno in kliknite Naslednji. Zdaj boste videli opozorilo, da bo pravilo uporabljeno za vsako prejeto sporočilo. kliknite na Da.
Naprej
Na naslednjem zaslonu (opomba: izgleda kot prejšnji) boste spet videli seznam možnosti. Sporočila želite posredovati, zato označite posredovanje posameznikom ali javni skupini Vklopljeno. Kliknite na dnu okna 2. korak, na podčrtanem delu oseb ali javne skupine. Poiščite čarovnika po imenu stika ali na dnu vnesite ustrezen e-poštni naslov in kliknite na v redu.
V 2. koraku bi morali zdaj (v nekoliko ukrivljeni nizozemščini) vsebovati pravi povzetek dejanja, ki ga je treba izvesti: Posredujte to vrstico po prejemu sporočila na [e-poštni naslov]. kliknite na Naslednji , da odprete še en seznam možnosti in omejitev, kjer lahko še bolj prilagodite.
Številne možnosti
Spet naprej Naslednji s klikom boste prišli na zadnjo stran čarovnika. Tu vnesete ime za svoje pravilo, izberete, ali naj velja samo za nova sporočila ali tudi za obstoječa sporočila, pravilo pa lahko vklopite in izklopite. Če je vse pravilno, kliknite na Dokončano in spet naprej v redu. Preizkusite, ali ste to storili pravilno (morda bo trajalo nekaj minut, da si ogledate posredovana sporočila v mapi »Prejeto«).
Z vsemi možnostmi, ki jih ponujajo ta pravila, lahko gradite zelo napredne ukrepe. Na primer, lahko samodejno posredujete pošto določenega prosilca vsem svojim neposrednim kolegom, predvajate zvok, ko prispe sporočilo s prilogo, samodejno označi sporočila tega kolega kot prebrana in še veliko več. Bodite ustvarjalni in ustvarite svojo pravno knjigo v Outlooku.
Če želite izbrisati določena pravila, je tudi to mogoče. Pojdi še enkratUpravljajte pravila in opozorilain izberite v pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku E-poštna pravila vrstico, ki jo želite izbrisati. Potrdite s pritiskom na Odstrani in nato naprej v redu potisniti.
