Ne glede na to, ali ste mojster obredov na poroki, če organizirate nekaj za združenje, za katerega ste aktivni, ali če organizirate kaj drugega, za kar želite povabiti ljudi, včasih potrebujete hitro informacije od različnih ljudi. Potem je pomembno, da vam te podatke pošljemo čim bolj enotno, da jih boste lahko enostavno obdelali. To lahko storite v spletu, lahko pa tudi na staromoden način z interaktivnimi obrazci v Wordu.
01 Kaj je interaktivna oblika?
Ustvarjanje obrazca v Wordu ni tako zapleteno. Naštete vprašanja o podatkih in pustite prostor za dokončanje. Vendar pa je edini način, da lahko tak obrazec pravilno izpolnijo, da ga natisnejo, napolnijo s peresom ali svinčnikom in znova optično preberejo. Ker ko izpolnite obrazec, ki ni namenjen digitalnemu izpolnjevanju, postavitev običajno postane nered. Toda tiskanje in nato skeniranje je dolgočasno in neučinkovito. Interaktivni obrazec ponuja rešitev, saj jo lahko preprosto izpolnite v Wordu. Preberite tudi: Pravi strokovnjak za Word v 12 korakih
02 Omogoči zavihek za razvijalce
Interaktivni obrazec lahko ustvarite v programu Word, vendar morate za to omogočiti način za razvijalce. To se sliši zelo zapleteno, vendar ne skrbite, ni vam treba programirati ali uporabljati zapletenih kod. Samo vleče in spušča, daje vam le malo več nadzora nad elementi, ki jih lahko dodate. Ta način aktivirate s klikom na Datoteka / Možnosti / Prilagodi trak in nato označite polje Razvijalci. Zdaj se bo prikazal zavihek za razvijalce (poleg zavihka Pogled), v katerem kliknete Način oblikovanja. Zdaj ste pripravljeni na oblikovanje obrazca.
03 Predloga ali ne?
Ko se učimo novih stvari, se nam vedno zdi pametno začeti z osnovami. Ko si vse "zgradil", natančno veš, kako nekaj deluje in zakaj. Če nimate časa ali se vam ne zdi, se lahko odločite tudi za predlogo. Če želite to narediti, kliknite Datoteka / Novo in vnesite besedilno obliko v polje Iskanje spletnih predlog. Word bo zdaj po Microsoftovi spletni bazi iskal predloge, ki se ujemajo s ključno besedo "obrazec". Ker vas želimo s to delavnico nekaj naučiti, ne bomo šli po predlogi, ampak bomo kliknili na Empty document.
04 Dodajanje vsebine
Zdaj, ko imate pred seboj prazno stran, lahko začnete dodajati elemente. Če želite dodati besedilo, na primer uvod ali razlago, to preprosto storite tako, kot ste vajeni v Wordu. Če želite dodati druge elemente, uporabite gumbe pod naslovom Kontrole na zavihku Razvijalec. Tu boste našli besedilna polja, slikovna polja itd., Ki jih lahko vstavite, da bo obrazec interaktiven. V naslednjih korakih bomo podali nekaj primerov teh kontrol, da jih boste lahko uporabili na način, ki je primeren za vas.
05 Besedilna in slikovna polja
Kot primer naredimo prijavnico za združenje, za katero morate naložiti tudi fotografijo potnega lista. Najprej izpolnite glavo (z navadnim besedilom), ki pojasnjuje, kaj tukaj izpolniti, na primer ime, naslov itd. Poleg tega dodate besedilno polje pod (ali zraven) vsakega naslova. To naredite tako, da miškin kazalec postavite na želeno mesto in kliknete na Nadzor vsebine za obogateno besedilo (lahko tudi navadno besedilo). Če želite, da lahko ljudje dodajo fotografijo potnega lista, kliknite Nadzor slikovne vsebine. Ko ljudje kliknejo na to (seveda brez načina oblikovanja), lahko preprosto dodajo fotografijo s trdega diska.
Bazen evropskega prvenstva
V primeru, ki ga uporabljamo na tej delavnici, je obrazec namenjen kot prijavnica za združenje. Obrazec pa lahko seveda uporabite za številne druge namene. Kaj pa narediti nogometni bazen za naslednjo sezono prvoligaša? Vse, kar morate storiti, je ustvariti obrazec, ki vsebuje vsa ujemanja, in dati ljudem možnost, da z besedilnim poljem (ali izbirnimi seznami) vnesejo rezultat na ujemanje. In kot dodaten bonus je koristno vedeti, da pri iskanju obrazcev v predlogah programa Word obstaja čudovit obrazec, s katerim lahko izpolnite sam bazen (pod imenom Soccer Scorecard). Ker vam tega kolesa ni treba znova izumljati iz nič.
06 Potrditveno polje in seznamska polja
Seveda se lahko zgodi tudi, da želite ljudem dovoliti, da sami izbirajo. To lahko označite s potrditvenim poljem ali izbirnim seznamom. Za potrditveno polje kliknite Nadzor vsebine potrditvenega polja. Preprosto vnesite besedilo, ki ga želite za določeno potrditveno polje (da / ne ali v našem primeru dneve v tednu) poleg njega. Za kombinirano polje kliknite Nadzorna vsebina kombiniranega polja. Če želite na spustni seznam dodati možne odgovore, kliknite spustni seznam in nato kliknite Lastnosti. Na dnu okna, ki se prikaže, lahko dodajate, brišete, urejate itd.
07 Datum in ura
Če želite, da ljudje vnesejo datum ali uro, lahko to storite tudi s pomočjo kontrolnika. To je še posebej koristno, ker zagotavlja, da datum in / ali čas vsi vpišejo na popolnoma enak način, da ne bo zmede. Če želite dodati polje za to, kliknite Nadzor vsebine za datume pod naslovom Nadzor. S klikom na Lastnosti, lahko navedete, kako je treba zabeležiti datum in uro. Izberete lahko na primer samo datum ali na primer tudi ime dneva v tednu.
08 Lastnosti
V prejšnjih korakih ste možnost Lastnosti že nekajkrat srečal. To je gumb pod naslovom Nadzor kjer kliknete, če želite prilagoditi lastnosti ustreznih elementov. Lahko na primer vnesete naslov, tako da lahko hitro prepoznate polje v pogledu oblikovanja, lahko pa spremenite tudi barvo vsebine elementa ali uporabljene pisave itd. Lahko tudi navedete, da ustreznega elementa ni mogoče urejati ali brisati, tako da ljudem preprečujete, da bi naredili nered v vaši obliki.
09 Preizkusite svoj obrazec
Ste izpolnili vse, kar ste želeli izpolniti? Potem je čas, da preizkusite svojo obliko. To storite preprosto s ponovnim klikom Način oblikovanjatako da je ta način onemogočen. Zdaj vidite svojo obliko tako, kot jo vidijo vsi drugi. Potem vas motijo besedila kot Za vnos besedila kliknite tukaj, potem ga lahko enostavno prilagodite v načinu oblikovanja, tako da nekaj vtipkate. V tem pogledu lahko preverite tudi, ali izbirni meniji delujejo pravilno in ali je obrazec sicer logičen. Zadovoljni? Potem lahko obrazec ponudite za prenos na spletno mesto ali ga pošljete vsem, ki ga morajo izpolniti.
Imate še kakšno vprašanje o Wordu ali Officeu? Vprašajte ga v naši popolnoma novi kavarni Tech!
