Shranjevanje datotek v oblaku je zelo priljubljeno, kljub težavam na primer z zasebnostjo, omejeno zmogljivostjo shranjevanja in včasih počasno hitrostjo. Če vse podatke shranite v NAS, nekaterih teh težav ne boste imeli, v zameno pa boste prejeli druge. Kaj je najboljša izbira, oblak ali nas?
Nasvet 01: Kaj je NAS?
Nas je kratica za Network Attached Storage. To je prostor za shranjevanje datotek, kot so dokumenti, fotografije ali videoposnetki, ki ni v računalniku ali na njem, temveč v ločeni napravi v omrežju. Nas ima vedno vsaj omrežno povezavo in trdi disk: prvi za omrežno povezavo, drugi za shranjevanje. Velikost ohišja je odvisna od števila trdih diskov. Če ima več pogonov v NAS-u, je prednost ta, da poveča zmogljivost shranjevanja in podatke zaščiti pred izgubo, če kateri od pogonov odpove. Nas lahko uporabljate hkrati z več osebami, datoteke lahko tudi enostavno delite med seboj.
Nasvet 02: Kaj je shranjevanje v oblaku?
S shrambo v oblaku datotek ne shranjujete na trdem disku v računalniku ali na osebnem računalniku ali v pomnilniški napravi v vašem omrežju, temveč v shrambi v internetu. Niste lastnik tega oblaka, imate pa naročnino pri ponudniku shrambe v oblaku, kot so Google, Microsoft ali Strato. Glede na storitev v oblaku, ki jo uporabljate, dobite prvi del pomnilnika brezplačno, če želite več, kot morate plačati. Ponudnik shranjevanja v oblaku, znan tudi kot ponudnik oblačnega pomnilnika, zagotavlja, da lahko vedno dostopate do svojih podatkov, in spremlja tudi varnost. Preko spletnega brskalnika upravljate shrambo v oblaku, prav tako lahko ustvarjate mape, nalagate dokumente in jih včasih urejate.
Glede na storitev v oblaku dobite prvi del shrambe brezplačno Nasvet 03: Prostor za shranjevanje
Pomembna razlika med nas in oblakom je velikost zmogljivosti shranjevanja. Z drugimi besedami, koliko podatkov lahko tam shranite? To je dano z NAS, ker je zmogljivost določena z velikostjo trdih diskov v NAS. Tudi z enim diskom je to lahko več TB, pri več diskih pa se skupna zmogljivost pomnilnika hitro poveča. Ko je nas poln, lahko diskete zamenjate z diski z večjo zmogljivostjo, vendar je to drago in je glede na konfiguracijo nas tudi precej zapleteno.
Teoretično oblak nima pomanjkljivosti zaradi omejene zmogljivosti shranjevanja. Če potrebujete več, preprosto kupite več prostora. Praksa je nekoliko bolj neposlušna: shranjevanje v oblaku je drago. Poleg tega skoraj vsi ponudniki delajo z naročninami, pri katerih dobite določen (in spet neomejen) prostor za shranjevanje za določen mesečni znesek. Torej vedno plačate več prostora za shranjevanje, kot ga porabite, tukaj pa ga lahko razširite samo proti plačilu.
Koliko prostora za shranjevanje potrebujete?
Pomemben dejavnik pri izbiri med nas in oblakom je količina podatkov, ki jo želite shraniti. Ta znesek se je v zadnjih letih precej povečal, v povprečju hitro znaša nekaj GB ali celo nekaj TB. Če želite vedeti, koliko prostora trenutno uporabljate, hkrati pritisnite tipko Windows in črko i. Nato kliknite na Sistem / shranjevanje. Počakajte trenutek: Windows bo pregledal datoteke in mape, ki jih uporabljate, in izračunal vsote. Privzeto to stori za datoteke na sistemskem disku. Če za shranjevanje osebnih dokumentov uporabljate drug disk, kliknite Oglejte si uporabo shrambe na drugih pogonih in izberite želeno postajo. V pregledu lahko kadar koli kliknete druge mape in si ogledate velikost shrambe, ki se tam uporablja.
Nasvet 04: Kaj je ceneje?
Skoraj vsaka storitev shranjevanja v oblaku ponuja omejeno količino brezplačnega prostora za shranjevanje, da privabi nove stranke. Z Googlom dobite 15 GB, z Microsoftom 5 GB in z Dropboxom 1 GB. To je lepo, a dovolj redko. Tako ste hitro vezani na plačljivo naročnino in nato odkrijete, da je shranjevanje v oblaku precej drago. Google in Dropbox zaračunavata 9,99 mesečno za 2 TB prostora za shranjevanje, Microsoft ponuja 6 TB za 99,99 evra na leto.
Če se odločite za nas, so začetni stroški veliko višji. Navsezadnje morate kupiti nas in enega ali več trdih diskov. A to je to, stroškov naročnine po tem ni več. Če veste, koliko prostora za shranjevanje potrebujete, lahko preprosto izračunate, po koliko mesecih ali letih bo NAS cenejši od oblaka. Pri poceni NAS-u, kot je Synology DS218j z dvema pogonoma Western Digital Red NAS 6TB, je to pogosto že po enem letu in pol ali dveh. Vendar pa boste morali po nekaj letih zamenjati nas: če ne bo izdanih nobenih posodobitev programske opreme ali če bo strojna oprema odpovedala. Lahko računate, da bo NAS uporaben največ osem let.
Izbira za nas je zaradi številnih znamk in modelov precej težka Nasvet 05: Nakup
Za shranjevanje datotek v oblaku vam običajno ni treba storiti več kot ustvariti račun z geslom. Če uporabljate Windows 10, je povezava do lastnega pomnilnika v storitvi OneDrive že standardno vključena. Ta priročnost ne velja za NAS: najprej ga morate kupiti, izbira NAS pa je zaradi številnih znamk in modelov precej težka. Na srečo je na spletu veliko informacij o blagovnih znamkah in modelih, tukaj pa najdete več primerjalnih testov in člankov o uporabi NAS. Takšne informacije lahko najdete tudi za ponudnike v oblaku, na primer prek te povezave. Kljub temu je izbira ponudnika oblaka še vedno precej težka, delno tudi zato, ker se storitve spreminjajo. Pri shrambi v oblaku morate upoštevati tudi, da lahko storitev v oblaku zelo preprosto in pogosto enostransko spreminja svoje pogoje in cene vmes, torej brez prošnje za dovoljenje. Z NAS je to seveda nemogoče.
Nasvet 06: Lokalna povezava
Ali vas skrbi, da bo delo z datotekami veliko težje pri nas ali storitvi za shranjevanje v oblaku, ker so datoteke shranjene na drugem mestu? Na srečo ta strah ni potreben: večina storitev za shranjevanje v oblaku in večina ponudnikov nas ponuja eno ali več možnosti za povezovanje pomnilnika z računalnikom z operacijskim sistemom Windows. Datoteke, ki so v nas ali v oblaku, lahko ustvarjate, odpirate in urejate na enak način kot datoteke, ki so dejansko v samem računalniku. Skrivnost je pogosto v tem, da se kopija datotek na NAS-ju ali v oblaku shrani tudi v osebni računalnik in se nenehno sinhronizira. Poleg tega je vedno mogoče vzpostaviti pravo omrežno povezavo z NAS in delati neposredno na NAS.
Nas ni varnostna kopija, oblak je
Pomembna razlika med nas in shrambo v oblaku je zaščita vaših podatkov z varnostno kopijo. Če podatke shranjujete v oblaku, bo dobavitelj v oblaku zagotovil zaščito in varnostno kopijo. Verjetnost, da boste izgubili podatke, je pravzaprav nič. In če slučajno sami izbrišete eno ali več datotek, skoraj vsaka storitev za shranjevanje v oblaku ponuja možnost obnovitve podatkov z nekaj kliki. To ne velja za NAS, podatke na NAS morate zaščititi sami. Zato je nespametno postavljati vse svoje podatke samo na eno stran: če pride vlomilec, lahko preprosto izgubite vse. Če želite datoteke na NAS zaščititi pred okvarjenim trdim diskom, vzemite vsaj NAS z dvojnim pogonom in se odločite za zaščito z RAID1 ali novejšo različico. Vendar to stane znaten del skladiščnih zmogljivosti. Poleg tega morate vedno zagotoviti kopijo podatkov na drugem mestu. Datoteke lahko kopirate v drugo nas, varnostno napravo, kot je Tandberg RDX Quickstor, ali ... v oblak!
Datoteke na nas lahko omogočite tudi prek interneta Nasvet 07: Dostop povsod
Prednost shrambe v oblaku je, da lahko vedno dostopate do datotek, če imate povezavo z internetom. Ne potrebujete več kot brskalnik, pogosto deluje še hitreje prek aplikacije. To je zelo koristno, ko ste na poti in želite videti najnovejše fotografije ali urediti dokument. To je mogoče tudi z NAS, vendar morate za to konfigurirati več in dobra nosna varnost postane pomembna. Nas proizvajalci vedo, da ima oblak tu prednost, zato sta oba brez izjeme uporabniku prijazen način, s katerim lahko datoteke na NAS vedno postanejo dostopne. Ko ste jo konfigurirali, razlike dejansko ni več.
Nasvet 08: Dodatne funkcije
Shranjevanje datotek v oblaku so ponudniki oblakov tako olajšali, da je NAS vedno težji. Z nas morate pomisliti na konfiguracijo RAID, varnost, druge uporabnike, dostop do interneta in še veliko več. Tisti, ki tega ne želijo, najbolje izberite oblak. Če vas ne moti, da razmišljate o teh stvareh in uživate v tehničnih možnostih nas, vas bo oblak vedno razočaral. Poleg tega lahko funkcionalnost nas razširi še dlje kot samo shranjevanje, tako da namestite aplikacije ali pakete. To vključuje dodatne funkcije za predstavitev fotografij, neodvisen prenos filmov ali glasbe, spletni strežnik, cms, varnostno kopiranje, poštni strežnik in še veliko več. Z oblakom je to nemogoče, tam je skoraj samo shramba in malo dodatne funkcije.
Nasvet 09: Urejanje dokumentov
Vsi uporabljajo besedilne dokumente, preglednice in predstavitve. Microsoft izrecno poveže svoj oblak za shranjevanje OneDrive z Officeom. Če vzamete enega, drugega dobite skoraj zastonj. Poleg sistema Windows in macOS lahko dokumente v storitvi OneDrive urejate tudi v brskalniku in na katerem koli tabličnem računalniku ali pametnem telefonu. Google ponuja podobno izkušnjo z Googlovimi aplikacijami v oblaku. Ti delujejo v brskalniku in zagotavljajo zadostno funkcionalnost za večino uporabnikov. Poleg tega, če dokumente shranite v Googlovi obliki, se ti ne upoštevajo pri vaši porabi prostora za shranjevanje. Ali nas tu zaostajajo? To je odvisno od blagovne znamke, pri kateri kupujete nos. Synology ima urejevalnik besedil, preglednice in predstavitveni program za NAS s Synology Office. Dokumente ustvarjate in urejate v brskalniku in imate dostop po vsem svetu prek priložene aplikacije. Druge blagovne znamke nas (še) tega ne ponujajo ali ne v kakovosti, kot jo ponuja Synology.
Če želite pretakati medije, ima NAS očitno prednosti pred oblakom Nasvet 10: Pretakanje medijev
NAS ima očitno prednosti pred oblakom pri uporabi medijev, zlasti filmov. Shranjevanje filmov v oblaku zajema veliko prostora za shranjevanje, zato boste kmalu morali kupiti dodatno kapaciteto. Poleg tega shranjevanje v oblaku ne zagotavlja funkcionalnosti, ki jo ima nas pri pretakanju medijev. Storitve v oblaku pogosto podpirajo samo filme z nižjo ločljivostjo, HD je trenutno največ pri Googlu in OneDriveu, formati, kot so h.264, h.265, mov in flv, pa so podprti le delno. Nas lahko obvlada katero koli obliko in katero koli ločljivost. Poleg tega lahko boljši nas modeli tudi prekodirajo. Med ogledom filma se pretvori v optimalno obliko za napravo, v kateri gledate film. Poleg tega NAS ponuja tudi možnosti, ki jih oblak ne ponuja, na primer samodejni prenos najnovejših medijev s storitvijo za prenos, včasih izhod HDMI za neposredno povezavo televizije z NAS in možnost določenih medijskih strežnikov, kot je Kodi in Plex na NAS. za namestitev. To vam omogoča optimalno uporabo medijev. Poskus Plexa, da bi uporabljal tudi oblačno shrambo, je bil lani ustavljen zaradi tehničnih težav.
Aplikacije, aplikacije, aplikacije
Seveda želite tudi vedno imeti dostop do svojih datotek iz pametnega telefona in tabličnega računalnika, ne glede na to, ali so v oblaku ali na NAS. Za to so nepogrešljive dobre aplikacije, ki so na srečo na voljo tako za NAS kot za shranjevanje v oblaku. Google, Microsoft, Apple, Amazon, Strato: vsi ponujajo aplikacije za enostaven dostop do njihovega pomnilnika iz katere koli naprave. In nič drugače ni pri ponudnikih NAS, kot so Synology, QNAP, Asustor in Western Digital. Za NAS-je pogosto obstaja več aplikacij, za dodatne funkcije, ki jih lahko dodate NAS-u, kot so pretakanje medijev, video nadzor ali aplikacija za nadzor strežnika za prenos. Kar zadeva mobilno uporabo in uporabniku prijazne aplikacije, ni nobene razlike med shranjevanjem v oblaku in namenskim NAS.
Nasvet 11: Zasebnost
Če primerjamo nas in oblak na točki "zasebnosti", potem ima nas očitno prednost. Skoraj vse storitve v oblaku ureja ameriška zakonodaja, ki zahteva, da vlada vedno najde vrata, skozi katera lahko vlada zahteva dostop do podatkov v oblaku. Tudi na vaše podatke. NAS nima te pomanjkljivosti: napravo upravljate sami in brez zadnjih vrat. Poleg tega nas ponuja številne varnostne možnosti, vključno s šifriranjem diska. V oblaku te možnosti ni, zato morate sprejeti dodatne ukrepe, da omogočite vstop od konca do konca. Dobro znane možnosti so Cryptomator in zelo priljubljen in uporabniku prijazen Boxcryptor. Oba podpirata veliko število storitev za shranjevanje v oblaku in imata uporabne aplikacije, vendar ostaja dodaten napor, ki pri NAS-u ni niti manj potreben.
Nasvet 12: Sodelujte
Velika priročnost tako nas kot oblaka je možnost skupne rabe dokumentov z drugimi. Pri oblaku je koristno, da ima druga oseba račun z istim pomnilnikom v oblaku, vendar ni nujno. Datoteke lahko pogosto delite tudi v oblaku, tako da ustvarite edinstven URL in ga pošljete osebi, ki mora prav tako videti ali urediti dokument. Na NAS-u ne deluje drugače: drugim uporabnikom lahko daste lasten račun v NAS-u in jih obvestite po e-pošti, lahko pa datoteke enkrat daste v skupno rabo ali jih ponudite v prenos. Za takšno sodelovanje ni prave razlike med nas in oblakom. Vendar je pri Googlu in Microsoftu mogoče dokumente, ki jih imate v oblaku, urejati v njihovih spletnih pisarniških paketih hkrati z več osebami.
Nasvet 13: Izberite
Na podlagi prejšnjih nasvetov se morate odločiti sami. Ali je shranjevanje v NAS ali oblaku bolj smiselno, je odvisno od vaših želja. Torej najprej določite, kaj se vam zdi najpomembnejše. Če na primer ne želite stroškov naročnine, boste kmalu končali z nas. Če v konfiguracijo niste pripravljeni vložiti nekaj dela sami, je bolje, da se odločite za shranjevanje v oblaku.
