Ko se tele utopi, je vodnjak napolnjen. Če obstaja en rek, ki velja za številne uporabnike računalnikov, je to ta. Navsezadnje pomembnost varnostne kopije začutite šele, ko se trdi disk zruši ali ko ransomware šifrira vse podatke in ni varne kopije. To je tudi trenutek, ko vsi vedo, kaj bi morali storiti, in sicer izdelajo varnostne kopije. Na srečo je ustvarjanje profesionalnih varnostnih kopij lažje kot kdaj koli prej.
Vsi vedo, da morate zaščititi računalnik z operacijskim sistemom Windows, zato vsi namestijo protivirusno programsko opremo. Toda samo s protivirusnim programom vas ni, so podatki v računalniku bolj ogroženi kot samo zlonamerna programska oprema. Uporabniki delajo napake, trdi disk lahko zruši, prenosnik lahko izgubi ali ukrade. Če nimate varnostne kopije, potem vaših podatkov res ni več. Zato so potrebna redna varnostna kopiranja. Kljub temu si vsi nimajo urejenih varnostnih kopij, kar pomeni, da tvegajo izgubo let dela na dokumentih Word in Excel, pa tudi na celotni digitalni zbirki fotografij in videov.
01 Tri-dva-ena
Koliko varnostnih kopij dejansko potrebujete? Dobro pravilo je pravilo 3-2-1: 3 varnostne kopije na dveh medijih, od katerih je 1 na prostem.
Pod tremi varnostnimi kopijami mislimo na tri popolne kopije, narejene v treh različnih časih. Z vsakim mora biti mogoče obnoviti vse podatke neodvisno od ostalih dveh. Dva medija se nanašata na dve različni vrsti pomnilnika, na primer na trdi disk in oblak ali na trdi disk in nas. Če enega od teh treh varnostnih kopij ne hranite doma, se zdi težko, vendar mislite praktično: v službi, z družino ali prijatelji so vse to dobre lokacije za shranjevanje varnostne kopije. In iz vzajemnosti enega od njih postavite doma. Še posebej, če ste dlje časa odsotni od doma, na primer na dopustu, je nespametno imeti vse podatke in vse varnostne kopije doma samo doma.
Ob upoštevanju tega pravila res dobrega (profesionalnega) varnostnega kopiranja bomo v tem članku začeli s plačljivo programsko opremo Acronis True Image 2017 - Standardna enoletna naročnina. Ta programska oprema stane 40 evrov na leto (v času pisanja je znižana na 30 evrov na leto) in takoj ponudi 50 GB varnostne kopije v oblaku. To je idealno za shranjevanje enega od varnostnih kopij v oblaku in zato na prostem.
Alternativna programska oprema
V tem članku uporabljamo predvsem Acronis True Image 2017, naš zelo cenjen program za varnostno kopiranje in slikanje. Čeprav ima vsekakor nekaj koristi, ni nujno. Brezplačno rešitev za varnostno kopiranje lahko povežete tudi z brezplačnim pomnilnikom v oblaku, a ker smo na prvem mestu udobje, se v tem članku ne odločimo za to.
Obstajajo seveda brezplačni programi, s katerimi lahko na odličen način naredite varnostne kopije. Dobro znan je Duplicati. Različica 2.0, ki je že na spletnem mestu, še ni končana, priporočamo, da do takrat uporabljate različico 1.3.4. Duplicati je brezplačen in odprtokoden in ponuja napredne funkcije, kot je šifriranje, in je združljiv s shrambo v oblaku, na primer Googla, Microsofta in Dropboxa. Druga prijazna alternativa je Backup & Recovery 14 Free Edition podjetja Paragon.
02 Kopiranje ali varnostno kopiranje?
Varnostna kopija v resnici ni nič drugega kot "kopija". Če se izvirnik zlomi, uporabite kopijo. Na žalost ni tako preprosto, kot se sliši. Na primer, ni vsaka kopija vedno varnostna kopija. Če je kopija na istem trdem disku kot izvirnik in se ta disk zruši, je bila kopija, vendar ni varnostne kopije. Če je kopija na drugem disku v istem računalniku, je to znova varnostna kopija, razen če se trdi disk ni zrušil, temveč je izsiljevalska programska oprema šifrirala vse diske. Takrat vam še ne koristi. In kaj, če je bila kopija narejena pred šestimi meseci, je to varnostna kopija? In kaj, če imate varnostno kopijo, ne pa tudi programa za obnovitev podatkov? Skratka, varnostno kopiranje je uporabno le, če lahko obnovite čim več prvotnih podatkov v sprejemljivem času in ob izvedljivem naporu.
03 Kako varnostno kopirati?
Na vprašanje, kaj varnostno kopirati, ni tako težko odgovoriti: vse, kar potrebujete, da se lahko po težavi z računalnikom čim prej vrnete v službo. Varnostna kopija torej vključuje vsaj vaše datoteke, kot so dokumenti, fotografije in videoposnetki, pa tudi vse, kar je potrebno, da lahko podatke obnovite. Torej je tudi Windows del varnostne kopije in tudi program za varnostno kopiranje in morda geslo ali licenčni ključ. In čeprav je vse to nujno, še ne pomeni, da je treba vse varnostno kopirati na enak način ali da bi moralo biti vse skupaj narejeno. Ker boste morda želeli varnostno kopirati podatke pogosteje kot Windows (in tudi zato, da prihranite prostor za shranjevanje), je priporočljivo, da ločite obnovitev sistema od obnovitve podatkov.
RPO in RTO
Strokovnjaki uporabljajo izraze RPO in RTO, ko gre za varnostno kopiranje in obnovitev. RPO pomeni Cilj obnovitvene točke in je največja izguba podatkov, izražena v urah, dneh ali dlje. Ali lahko za eno uro, dve uri ali na dan izgubite službo? Poleg tega obstaja RTO, ki je cilj časa okrevanja. RTO je čas obnovitve, to je čas, ki ga potrebujete za obnovitev podatkov in po potrebi tudi sistemov. Varnostno kopijo lahko naredite zelo pogosto in imate zato zelo majhen RPO, če pa potem traja tri dni, da znova nastavite računalnik in dejansko obnovite varnostno kopijo, boste še vedno imeli dolge palce.
04 Varnostno kopiranje sistema
Windows 10 ponuja možnost varnostnega kopiranja namestitve sistema Windows, da obnovi računalnik po incidentu. Zdi se, da gre za funkcijo sistema Windows 7, ki se ne razvija več in ima omejene zmogljivosti. Tako lahko ustvarite samo eno varnostno kopijo sistema in jo obnovite samo v istem računalniku. Vse to so omejitve, ki jih programska oprema Acronis True Image nima. Kot smo že omenili, bomo sodelovali s standardno enoletno naročnino. Po tridesetdnevnem preizkusu letno plačate 40 evrov (trenutno 30 evrov) za licenco za en sistem.
Prenesite poskusno različico in namestite program. Izberite Utilities / Rescue Media Builder. Ustvarite obnovitveni disk na DVD-ju ali USB ključu. Ko je to storjeno, kliknite Ustvari varnostno kopijo / dodaj varnostno kopijo. Poimenujte varnostno kopijo in kliknite Celoten računalnik / diski in particije in tukaj izberite disk Windows. kliknite na v redu. Nato kliknite na Oblak Acronis in cilj spremenite na disk z veliko prostora za shranjevanje. Dva primera izdelkov, posebej razvitih v ta namen, sta pomnilniški napravi WD My Book in Seagate Backup Plus. Nato kliknite na Nazaj nazaj. Ko je varnostno kopiranje končano, lahko računalnik vedno obnovite tako, da zaženete računalnik z obnovitvenega diska, izberete varnostno kopijo, nato izberete disk z napačno namestitvijo sistema Windows in omogočite njegovo obnovitev. Manj kot petnajst minut kasneje lahko nadaljujete ali - v primeru večje nesreče - začnete obnavljati lastne datoteke.
05 Koliko lastnih datotek
Teoretično lahko vaše dokumente, fotografije in videoposnetke najdete kjer koli v računalniku, vendar so s standardno namestitvijo sistema Windows vedno v mapi C: \ Users. V tej mapi boste našli podmape: po eno za vsak račun, ki je vsaj enkrat prijavljen v računalnik. Vsaka od teh podmap vsebuje dobro znane privzete mape za vsakega uporabnika za shranjevanje datotek, kot so slike, dokumenti, glasba, videoposnetki, pa tudi namizje. Če zdaj te mape varnostno kopirate, boste imeli datoteke vseh uporabnikov računalnika. Pred varnostnim kopiranjem je pomembno vedeti, koliko podatkov boste varnostno kopirali. To dejstvo je zelo odločilno za kraj, kjer boste shranili svoje podatke. Zaženite Windows Explorer in kliknite levi rob Ta računalnik. Na desni vidite zdaj disk C. Dvokliknite nanj, da ga odprete. Zdaj boste videli zemljevid Uporabniki. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Lastnosti. Zdaj naj Windows za trenutek šteje, dokler ne sešteje celotne velikosti datotek v uporabniških mapah.
06 Mediji za varnostno kopiranje
Zato varnostne kopije ne smete hraniti na istem disku, kot tam, kjer so izvirni podatki, in bolje ne na istem računalniku. Na izbiro je tudi veliko drugih možnosti, na primer zunanji USB-pogon, nas ali oblak. Edino sredstvo, ki dejansko ni več običajno, je zapisljivi CD in DVD. Premajhen, predrag in premalo uporaben. Toda drugi mediji imajo tudi slabosti, ki jih morate upoštevati pri izbiri.
USB disk je poceni in hiter in vedno imate popoln nadzor nad varnostno kopijo. Poleg tega lahko z dvema ali tremi hitrimi zunanjimi pogoni ves čas vrtite in obdržite enega ali dva v službi ali z družino. Prepričajte se, da ste šifrirali disk ali varnostno kopijo. Acronis True Image to lahko stori, lahko pa tudi sami s programom, kot je VeraCrypt. Funkcionalnost NAS-a za varnostno kopiranje je podobna zunanjemu pogonu, le NAS je dražji. Vendar lahko NAS z več diski zaščiti pred okvarjenim diskom prek RAID-a, zato je ta rešitev manj ranljiva kot USB-disk. Nas je pogosto blizu osebnega računalnika, ki je na primer bolj ranljiv za krajo. Oblak je odlična rešitev za varnostno kopiranje s to prednostjo, da varnostne kopije ni v vašem domu. Toda oblak je hitro drag, zlasti pri velikih varnostnih kopijah in ker vsi podatki gredo prek interneta, je tudi počasen. Poleg tega lahko dobavitelj oblaka tudi naredi napake ali bankrotira, zaradi česar izgubite podatke. S programsko opremo, ki smo jo tukaj izbrali, dobite 50 GB prostora v oblaku, lahko kupite dodaten prostor (na primer naročnina s 500 GB prostora v oblaku vas stane 20 evrov na leto).
07 Mobilne naprave
Vse več podatkov ni več v računalniku, temveč v mobilni napravi. To je lahko še vedno prenosnik ali MacBook, vse pogosteje pa tablični računalnik ali pametni telefon. Podatki se prav tako ustvarjajo in zbirajo na teh napravah in zagotovo jih boste želeli del obdržati in varnostno kopirati. Izziv, da ne izgubimo podatkov, se s prihodom mobilnih naprav ni zmanjšal. Acronis ponuja tudi aplikacije za Android in iOS s funkcijo True Image, ki omogočajo varnostno kopiranje podatkov v teh napravah v oblak ali v osebni računalnik. Slednje je zelo preprosto. Zaženite True Image in izberite Varnostna kopija nadzorne plošče / mobilne naprave. Na zaslonu se bo zdaj prikazala koda QR. Nato primite pametni telefon ali tablični računalnik in zaženite aplikacijo Acronis. kliknite na Spremeni cilj / varnostno kopiraj v računalnik / ga že imam / skeniraj QR kodo in s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom skenirajte kodo QR na zaslonu Acronis True Image. Izberite, kaj želite varnostno kopirati, po želji vnesite geslo Varnostno šifriranje / Nastavi geslo in nato kliknite Varnostno kopiraj zdaj.
Preprostejše varnostno kopiranje v mobilnih napravah
Priročen način za varnostno kopiranje podatkov v mobilni napravi je, da jih vključite v varnostno kopijo v računalniku. Če želite to narediti, v mobilni telefon namestite storitev za shranjevanje v oblaku, kot je Google Drive, iCloud ali OneDrive. Konfigurirajte ga tako, da se osebne datoteke (verjetno na primer fotografije in videoposnetki) samodejno naložijo v ustrezno storitev v oblaku. Nato namestite programsko opremo za sinhronizacijo iz iste storitve v oblaku v računalnik in pustite, da se datoteke v oblaku sinhronizirajo z računalnikom. Če zdaj fotografirate s pametnim telefonom, bo ta najprej naložen v oblak in nato sinhroniziran z računalnikom ali Macom. Sinhronizacija shrani kopijo datotek v mapo v vaši uporabniški mapi, ki jo nato samodejno vključite v splošno varnostno kopijo.
08 Izdelava varnostne kopije
Pravzaprav je zdaj vse urejeno tako, da naredi pravilno varnostno kopijo. Ustvarili smo sliko sistema, ki jo lahko obnovimo z obnovitvenega diska, tako da imate vedno delujoč sistem Windows s programsko opremo za varnostno kopiranje. Ugotovili ste tudi, koliko podatkov želite varnostno kopirati, in se odločili, kje boste hranili varnostne kopije. Zlasti preklapljanje z zunanjimi pogoni je zelo koristno, zlasti zaradi možnosti shranjevanja ene ali več varnostnih kopij na drugem mestu. Šifrirajte te diskete, lahko pa tudi varnostno kopijo.
Zdaj prvi zunanji pogon priključite na računalnik, po možnosti na vrata USB3, ker to močno poveča hitrost. Nato zaženite program za varnostno kopiranje in izberite Dodaj varnostno kopijo. V tem primeru izberite podatke, ki jih želite varnostno kopirati Datoteke in mape in poiščite uporabniške mape. Izberite ga in kliknite v redu. Nato izberite cilj varnostne kopije, v tem primeru zunanji pogon USB. Nato kliknite na Nazaj nazaj. Če želite zaščititi varnostno kopijo, kliknite Šifriraj varnostno kopijo in dvakrat vnesite geslo. Potrdite z Shrani in zaščitite geslo, brez njega ne boste nikoli več prišli do podatkov.
Šifrirajte disk
Če želite na mobilnem pogonu hraniti varnostno kopijo pred vrati, je zelo priporočljivo, da ta pogon šifrirate. Nekateri zunanji pogoni imajo lastno programsko opremo za šifriranje, toda preteklost se je izkazala za enostavno obvoziti. Zato ostajamo oboževalci TrueCrypt in zdaj njegova naslednica VeraCrypt. S tem lahko šifrirate celoten disk in nihče ne bo nikoli dobil dostopa do podatkov na disku. Prenesite in namestite VeraCrypt. Na spletnem mestu www.computertotaal.nl obstaja več podrobnih načrtov o tem, kako šifrirati zunanji pogon z VeraCrypt.
09 Varnostno kopiranje v oblak
Varnostna kopija v oblaku je še posebej primerna za manjši izbor zelo pomembnih podatkov, ki jih želite hraniti v dobro zavarovanem profesionalnem podatkovnem centru. Številni programi za varnostno kopiranje in trdi diski zdaj ponujajo tudi spletno shrambo, pogosto za doplačilo, kar je v redu za uporabo. kliknite na Dodaj varnostno kopijo in varnostno kopijo poimenujte. Nato kliknite na Poln računalnik in izberite Datoteke in mape. Ker imate v oblaku manj prostora za shranjevanje, morate zelo previdno izbrati najpomembnejše datoteke. Poiščite in izberite mape in datoteke. Nato kliknite na v redu. Kot cilj zapustite oblak Acronis, vendar zdaj pomembno: šifriranje. kliknite na Šifriraj varnostno kopijo in dvakrat vnesite geslo. Shranite to geslo v upravitelju gesel, kot so KeePass, Enpass ali LastPass. Nato kliknite na Opcije in izberite zavihek Napredno / podatkovno središče v kateri državi je shranjena vaša varnostna kopija. Priročno, če na primer ne želite, da se vaši podatki shranjujejo v ZDA.
10 možnosti
Izdelane so bile prve varnostne kopije, zdaj je čas za natančno nastavitev. Pomembno je, da se varnostne kopije izvajajo redno. Za to uporabite planer v True Image. Izberite varnostno kopijo, ki ste jo naredili, in kliknite Opcije. Na zavihku Načrtujte lahko označite, kdaj želite, da se ta naloga varnostnega kopiranja izvede samodejno. Pri delu z nadomestnimi diski Napredne nastavitve / Zaženi ko je priključena trenutna ciljna naprava, je dobra možnost. Na zavihku Shema lahko izberete, ali želite vsakič narediti popolno varnostno kopijo ali samo shraniti spremembe. Za slednje se odločite sami Prirastna shema. Če želite e-poštno sporočilo, ko je bilo varnostno kopiranje uspešno ali neuspešno, ga lahko nastavite prek obvestil. Če za varnostno kopijo uporabljate oblak, preverite zavihek Napredno. Tu lahko navedete, po koliko različicah ali mesecih je mogoče varnostne kopije izbrisati, da prihranite prostor za shranjevanje.
11 Preizkusite obnovitev
Zelo pomembno je preizkusiti, ali je mogoče podatke iz varnostnih kopij obnoviti. Izberite varnostno kopijo in izberite Obnovite datoteke. Zdaj izberite eno ali več datotek v varnostni kopiji in kliknite Naslednji. Ker je test. ne želim prepisati izvirnih datotek. Zato kliknite Prebrskaj na vrhu zaslona in izberite drugo mesto, na primer Namizje. Nato kliknite na Obnovi zdaj in počakajte, da test prestane.
12 Pregled
Odlična lastnost True Image je pregled vseh varnostnih kopij v vseh napravah, ki jih upravlja True Image. Če želite to narediti, kliknite Nadzorna plošča / spletna nadzorna plošča in počakajte, da se odpre spletna nadzorna plošča. Tu si lahko ogledate vse naprave, ki so varnostno kopirane s True Image in stanje varnostnih kopij. Dogovorite se lahko tudi za dodatne možnosti.
