Kako

20 zelo koristnih nasvetov za Gmail

Gmail je trenutno najbolj priljubljena e-poštna storitev. Obstaja velika verjetnost, da že imate enega ali več naslovov v Gmailu, vendar jih kar najbolje izkoristite? V tem članku bomo razpravljali o 20 zelo koristnih nasvetih za Gmail.

Nasvet 01: Naučite se bližnjičnih tipk

Delo z miško je izjemno počasno, če jo primerjate s tipkovnico, potem pa morate uporabiti bližnjice na tipkovnici. Na srečo ima Gmail veliko uporabnih bližnjic in vseh jih res ni treba poznati. Zapomnite si najpomembnejše bližnjice. Kateri so to? To je odvisno od vaših osebnih želja. Na seznam zapišite bližnjice, ki se vam zdijo koristne. Se odzove na e-poštno sporočilo? Ne posegajte po miški, lahko goljufate. Verjetno boste kmalu pritisnili tipko R, da odgovorite na sporočilo. Pritisnite vprašaj za pregled razpoložljivih bližnjic. Ali to ne deluje? Potem vaše bližnjice še niso aktivne. Pojdi do Omogočite Nastavitve / Splošno / Bližnjice / Bližnjice.

Nasvet 02: Nastavitve za Gmail

Za njim lahko najdete vse nastavitve vašega Gmaila orodjav zgornjem desnem kotu zaslona. Kliknite to in izberite Nastavitve. Najpomembnejše možnosti so zbrane v zavihku Splošno. Zadaj Laboratoriji našli boste eksperimentalne storitve. Tu boste našli možnosti, ki se odlično obnesejo, vendar še niso popolnoma razvite in se bodo nekega dne lahko vrnile k standardnim možnostim.

Ne najdete ustanove? Ta možnost je morda del vašega Google Računa. Na primer, prilagajanje osebnih podatkov, ki jih uporablja Gmail, na primer vaše ime ali fotografija profila, je centralno nadzorovano prek vašega Google Računa.

Nasvet 03: Dodatna varnost

Varnost postaja vse bolj pomembna. To velja zlasti za storitve, ki jih lahko uporabite kot „ključ za dostop“ za storitve tretjih oseb. Googlov Gmail je tako "ključna storitev". Gmailov naslov lahko na primer uporabite za prijavo na druga spletna mesta. Zato je pomembno, da Gmail zaščitite bolje kot samo z (dobrim) geslom.

Preverjanje v dveh korakih je odličen dodatek. Google vam bo poslal brezplačno besedilno sporočilo v preverjanje. Ali je bilo kdaj ugrabljeno vaše geslo in se nekdo poskuša prijaviti z vašimi podatki? Potem bo dostop zavrnjen, ker moški nima kontrolne kode. Nastavitev dodatne overitve se izvede zunaj Gmaila in neposredno prek Google Računa. Čarovnik vas vodi skozi nastavitve.

Poleg staromodnega besedilnega sporočila lahko kodo za preverjanje dobite tudi prek aplikacij, kot sta Google Authenticator ali Authy.

Nasvet 04: Google Chrome

Gmail in Google Chrome sta dve roki na enem trebuhu. Gmail lahko seveda uporabljate v katerem koli spletnem brskalniku, za najboljšo funkcionalnost pa uporabite Gmail v brskalniku Google Chrome. V drugih brskalnikih lahko Gmail deluje nekoliko drugače ali pa nekatere funkcije sploh niso na voljo. V Chrome lahko med drugim namestite tudi razširitve za še boljšo funkcionalnost v Gmailu. Razširitev je majhen program, ki se izvaja v vašem spletnem brskalniku.

Nasvet 05: Drugi e-poštni naslovi

Veliko ljudi je v teh letih zbralo več e-poštnih naslovov. Nerodno je vse to paziti ali pa pošiljati spremembe naslova svojim prijateljem. Gmail lahko prejema pošto z drugih naslovov. Tako vam ni treba več ročno preverjati starih naslovov in vse je lepo urejeno na enem osrednjem mestu. Pojdi na I.Preverite nastavitve / račune in uvozite / pošto iz drugih računov (s POP3). kliknite na Dodajte svoj e-poštni račun POP3 in sledite čarovniku, da poiščete pošto, na primer pri svojem internetnem ponudniku.

Nasvet 06: Nalepke in mape

Gmail deluje z nalepkami. To lahko primerjamo z mapami klasičnega poštnega programa, vendar obsežnejše. Sporočilo ima lahko na primer več oznak. Lahko ustvarite oznake in jih prilepite v sporočila. Odprto sporočilo lahko z istoimenskim gumbom hitro dobi eno (ali več) nalepk. Nalepke so vidne na levi strani zaslona. S klikom na oznako boste videli vsa sporočila, ki ste jih dali tej oznaki.

Preden začnete z nalepkami, je koristno razmisliti, zakaj in kako jo želite uporabiti. Oznaka Nadaljevanje je koristno, na primer, če želite odgovoriti na e-poštno sporočilo. S klikom na oznako lahko takoj vidite, na katero e-pošto je še treba odgovoriti. Druge uporabne oznake so Počakajte na odgovor, Račun in zasebno. Ne uporabljajte preveč nalepk, nejasno bo. Vedite, da vam ni treba vsega označevati. Obstaja izvrstna funkcija iskanja, s katero lahko hitro ustvarite pravilno sporočilo.

Nasvet 07: Urejena mapa »Prejeto« s filtri

Tako kot vsak e-poštni odjemalec, ki spoštuje sebe, tudi Gmail ponuja možnost filtriranja novih e-poštnih sporočil. Pravila ustvarite na podlagi pošiljatelja ali teme e-pošte. Nato izberete, kaj storiti s sporočili, ki jih zajame filter. To možnost najdete pod Nastavitve / Filtri in blokirani naslovi / Ustvari nov filter.

To funkcijo boste še bolje izkoristili, če začnete z znakom plus v svojem e-poštnem naslovu. Predstavljajte si, da ste [email protected] samodejno boste prejeli e-pošto, ki bo poslana na your.email + rač[email protected]. Besedilo za znakom plus si lahko seveda sami izmislite.

Če v prihodnosti your.email + rač[email protected] uporablja se, ko nekaj naročite in [email protected] za storitve, ki cvilijo po vašem e-poštnem naslovu - medtem ko ne čakate na njihovo oglaševanje, bo vaša mapa »Prejeto« ostala urejena. Seveda morate še vedno ustvariti ustrezna pravila.

Nasvet 08: IMAP

V resnici ni razloga, da bi Gmail uporabljali v katerem koli drugem okolju, razen v spletnem brskalniku. Aplikacija na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku je seveda izjema. Z uporabo Gmaila v klasičnem poštnem programu v računalniku vam manjkajo funkcije, zaradi katerih je Gmail edinstven. Vsak, ki si popolnoma želi uporabljati Gmail s poštnim programom, se lahko odloči za dostop IMAP ali POP. V slednjem primeru imate dostop samo do mape »Prejeto«. Z IMAP imate dostop do vseh "map" vašega Gmaila. Oznake v Gmailu so v vašem poštnem programu prikazane kot mape. Možnost IMAP lahko omogočite prek Nastavitve / Posredovanje in POP IMAP / IMAP dostop. kliknite na Navodila za konfiguracijo da nastavite svoj poštni program s pravilnimi podatki.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found